從 Excel 改用 Google 試算表

瞭解使用 Google 試算表提升工作效率的訣竅


               

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本頁面提供下列資源說明:

從 Google 表單匯入資料

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將 Google 表單中的資料匯入試算表即可進行分析。

  1. Google 表單中開啟您要匯入的資料所在的表單。
  2. 按一下頂端的 [回覆]
  3. 依序按一下「更多」圖示 接下來 [選取回應目的地]
  4. 建立新試算表或選取現有試算表。
  5. 按一下 [建立] 或 [選取]

運用範本節省時間

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如果您要重複建立相同的檔案類型,例如支出報表或訂購單,可以運用範本節省時間。

Google 試算表:選擇現有範本

  1. 開啟試算表,然後按一下頂端的 [範本庫]
  2. 按一下您要開啟的範本。

自行建立範本

  1. 開啟試算表,然後按一下頂端的 [範本庫]
  2. 在範本庫頂端按一下貴機構的名稱。
  3. 點選 [提交範本]
  4. 按一下 [選取試算表],然後選擇您建立的範本檔案,接著點選 [開啟]
  5. 選取您要提交的檔案類別。
  6. 按一下 [提交]。

「範本庫」中的貴機構名稱下方隨即會出現新範本。

得知是否有人變更試算表

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通知規則可讓您在試算表有任何異動時收到通知。

Google 試算表:建立通知規則

  1. Google 試算表中開啟要設定通知的試算表。
  2. 依序按一下 [工具] 接下來 [通知規則]
  3. 選取您想收到通知的時間和方式。
  4. 按一下 [儲存]

在儲存格中新增核取方塊

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使用核取方塊讓試算表更具互動性。您可以在圖表、篩選器、資料透視表和公式使用核取方塊。

試算表:新增或移除核取方塊

  1. Google 試算表中,開啟試算表並選取要新增核取方塊的儲存格。
  2. 依序選取 [插入] 接下來 [核取方塊]。

    注意:
    在公式中,未勾選的核取方塊的值為 FALSE (不包含),已勾選的核取方塊的值為 TRUE (包含)。您可以在公式列中查看這個值,也可以對其進行變更。
  3. (選用) 如要刪除核取方塊,請選取要移除的核取方塊,然後點選 [刪除]。

注意:在公式中,未勾選核取方塊的值為 FALSE (不包含),已勾選核取方塊的值為 TRUE (包含)。您可以在公式列中查看這個值,也可以進行變更。


 

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