本頁面提供下列資源說明:
從 Google 表單匯入資料
將 Google 表單中的資料匯入試算表即可進行分析。
- 在 Google 表單中開啟您要匯入的資料所在的表單。
- 按一下頂端的 [回覆]。
- 依序按一下「更多」圖示 [選取回應目的地]。
- 建立新試算表或選取現有試算表。
- 按一下 [建立] 或 [選取]。
運用範本節省時間
如果您要重複建立相同的檔案類型,例如支出報表或訂購單,可以運用範本節省時間。
Google 試算表:選擇現有範本
- 開啟試算表,然後按一下頂端的 [範本庫]。
- 按一下您要開啟的範本。
自行建立範本
- 開啟試算表,然後按一下頂端的 [範本庫]。
- 在範本庫頂端按一下貴機構的名稱。
- 點選 [提交範本]。
- 按一下 [選取試算表],然後選擇您建立的範本檔案,接著點選 [開啟]。
- 選取您要提交的檔案類別。
- 按一下 [提交]。
「範本庫」中的貴機構名稱下方隨即會出現新範本。
得知是否有人變更試算表
通知規則可讓您在試算表有任何異動時收到通知。
Google 試算表:建立通知規則
- 在 Google 試算表中開啟要設定通知的試算表。
- 依序按一下 [工具] [通知規則]。
- 選取您想收到通知的時間和方式。
- 按一下 [儲存]。
在儲存格中新增核取方塊
使用核取方塊讓試算表更具互動性。您可以在圖表、篩選器、資料透視表和公式使用核取方塊。
試算表:新增或移除核取方塊
- 在 Google 試算表中,開啟試算表並選取要新增核取方塊的儲存格。
- 依序選取 [插入] [核取方塊]。
注意:在公式中,未勾選的核取方塊的值為 FALSE (不包含),已勾選的核取方塊的值為 TRUE (包含)。您可以在公式列中查看這個值,也可以對其進行變更。- (選用) 如要刪除核取方塊,請選取要移除的核取方塊,然後點選 [刪除]。
注意:在公式中,未勾選核取方塊的值為 FALSE (不包含),已勾選核取方塊的值為 TRUE (包含)。您可以在公式列中查看這個值,也可以進行變更。
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