|
Nội dung trong phần này:
|
8.1 Nhập dữ liệu trong Biểu mẫu
Phân tích dữ liệu trên Google Biểu mẫu bằng cách gửi dữ liệu này đến Trang tính.
- Trong Biểu mẫu, hãy mở biểu mẫu chứa dữ liệu bạn muốn nhập.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Câu trả lời.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm
Chọn đích đến cho câu trả lời.
- Tạo bảng tính mới hoặc chọn bảng tính hiện có.
- Nhấp vào Tạo hoặc Chọn.
8.2 Tiết kiệm thời gian bằng cách dùng mẫu
Nếu bạn đang tạo cùng một loại tệp nhiều lần, chẳng hạn như báo cáo chi phí và đơn đặt hàng, hãy tiết kiệm thời gian bằng cách dùng mẫu.
Trang tính: Chọn một mẫu hiện có:
- Mở Trang tính và ở trên cùng, hãy nhấp vào Thư viện mẫu.
- Nhấp vào mẫu bạn muốn mở.
Tạo mẫu của riêng bạn:
- Mở Trang tính và ở trên cùng, hãy nhấp vào Thư viện mẫu.
- Ở đầu thư viện, hãy nhấp vào tên của tổ chức.
- Nhấp vào Gửi mẫu.
- Nhấp vào Chọn bảng tính rồi chọn tệp mẫu mà bạn đã tạo, sau đó nhấp vào Mở.
- Chọn một danh mục cho tệp của bạn.
- Nhấp vào Gửi.
Mẫu mới xuất hiện trong Thư viện mẫu dưới tên tổ chức của bạn.
8.3 Tìm hiểu xem có ai thay đổi bảng tính không
Quy tắc thông báo cho bạn biết khi có bất kỳ thay đổi nào đối với bảng tính.
Trang tính: Tạo quy tắc thông báo:
- Trong Trang tính, hãy mở bảng tính mà bạn muốn đặt thông báo.
- Nhấp vào Công cụ
- Chọn thời điểm và cách bạn muốn nhận thông báo.
- Nhấp vào Lưu.
8.4 Thêm hộp kiểm vào các ô
Sử dụng hộp kiểm để làm cho Trang tính có tính tương tác hơn. Bạn có thể sử dụng hộp kiểm cùng với biểu đồ, bộ lọc, bảng tổng hợp và công thức.
Trang tính: Thêm hoặc xóa hộp kiểm:
- Trong Trang tính, hãy mở một bảng tính rồi chọn ô mà bạn muốn chèn hộp kiểm.
- Nhấp vào Chèn
- (Tùy chọn) Để xóa hộp kiểm, hãy chọn hộp kiểm mà bạn muốn xóa rồi nhấn vào Xóa.
Lưu ý:Trong công thức, các hộp kiểm không được chọn có giá trị là FALSE (loại trừ) và các hộp kiểm được chọn có giá trị là TRUE (bao gồm). Bạn có thể nhìn thấy giá trị trong thanh Công thức. Bạn cũng có thể thay đổi giá trị này.