Советы по оптимизации работы с Таблицами

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Содержание

• Как импортировать данные из Форм
• Как эффективно использовать шаблоны
• Как узнавать о внесенных в таблицу изменениях
• Как добавлять в ячейки флажки

Как импортировать данные из Форм

Анализируйте данные из Google Форм в Таблицах.

1. В Google Формах откройте форму с данными, которые необходимо импортировать.
2. Вверху окна нажмите Ответы.
3. Нажмите "Ещё" Сохранять ответы.
4. Выберите существующую таблицу или создайте новую.
5. Нажмите Создать или Выбрать.

Как эффективно использовать шаблоны

Если вы часто создаете файлы одного и того же типа, например отчеты о расходах или заказы на покупку, сэкономьте время с помощью шаблонов.

Как выбрать шаблон из числа существующих

1. Откройте Таблицы и в верхней части экрана выберите Галерея шаблонов.
2. Выберите нужный шаблон.

Как создать собственный шаблон

1. Откройте Таблицы и в верхней части экрана выберите Галерея шаблонов.
2. Вверху галереи нажмите на название своей организации.
3. Нажмите Отправить шаблон.
4. Нажмите Выбрать таблицу, найдите созаднный вами файл шаблона и нажмите Открыть.
5. Выберите категорию.
6. Нажмите Отправить.

Созданный шаблон появится в разделе "Галерея шаблонов" на вкладке с названием вашей организации.

Как узнавать о внесенных в таблицу изменениях

Чтобы узнавать об изменениях, которые появляются в ваших таблицах, включите соответствующие уведомления.

Как включить уведомления

1. Откройте в Google Таблицах файл, для которого вы хотите настроить уведомления.
2. Выберите Инструменты Настроить уведомления.
3. Укажите, в каких случаях и каким способом вы хотите получать уведомления.
4. Нажмите Сохранить.

Как добавлять в ячейки флажки

Чтобы сделать таблицы более интерактивными, используйте флажки. Их можно добавлять в диаграммы, фильтры, сводные таблицы и формулы.

Как добавить или удалить флажки

1. Откройте файл в Таблицах и выберите ячейки, в которые нужно добавить флажки.
2. Нажмите Вставка Флажок.
   
   Примечание. В формулах пустым флажкам присваивается значение ЛОЖЬ (исключить), а установленным – ИСТИНА (включить). Значение можно проверить и изменить на панели "Формула".
3. Чтобы удалить ненужные флажки, выделите их и нажмите Удалить.

Примечание. В формулах пустым флажкам присваивается значение ЛОЖЬ (исключить), а установленным – ИСТИНА (включить). На панели "Формула" значение можно проверить а при необходимости – изменить.

 

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}