|
I denne delen:
|
8.1 Importér data fra Skjemaer
Analyser data fra Google Skjemaer ved å sende dem til Regneark.
- I Skjemaer åpner du skjemaet som inneholder dataene du vil importere.
- Klikk på Svar øverst.
- Klikk på Mer
Velg målplassering for svar.
- Opprett et nytt regneark, eller velg et eksisterende.
- Klikk på Opprett eller Velg.
8.2 Spar tid med maler
Hvis du oppretter samme type filer om og om igjen, for eksempel utgiftsrapporter og innkjøpsordrer, kan du spare tid ved hjelp av maler.
Regneark: Velg en eksisterende mal:
- Åpne Regneark og klikk på Malgalleri øverst.
- Klikk på malen du vil åpne.
Opprett din egen mal:
- Åpne Regneark og klikk på Malgalleri øverst.
- Øverst i galleriet klikker du på navnet til organisasjonen din.
- Klikk på Send mal.
- Klikk på Velg et regneark og velg malfilen du opprettet. Klikk deretter på Åpne.
- Velg en kategori for filen din.
- Klikk på Send.
Den nye malen vises i malgalleriet under navnet til organisasjonen din.
8.3 Finn ut om noen endrer et regneark
Med varslingsregler får du beskjed når det gjøres endringer i et regneark.
Regneark: Opprett varslingsregler:
- I Regneark åpner du regnearket der du vil angi regler for varsling.
- Klikk på Verktøy
- Velg når og hvordan du ønsker å motta varsler.
- Klikk på Lagre.
8.4 Legg til avmerkingsbokser i celler
Bruk avmerkingsbokser for å gjøre Google-regnearkene mer interaktive. Du kan bruke avmerkingsbokser med diagrammer, filtre, pivottabeller og formler.
Regneark: Legg til eller fjern avmerkingsbokser:
- I Regneark åpner du et regneark og velger cellene der du vil sette inn avmerkingsbokser.
- Klikk på Sett inn
- (Valgfritt) For å slette avmerkingsbokser, velg avmerkingsboksene du vil fjerne, og trykk på Slett.
Merk: I formler har avmerkingsbokser som ikke er valgt, verdien USANN (ekskluder), mens avmerkingsbokser som er valgt, har verdien SANN (inkluder). Du kan se verdien i formellinjen. Du kan også endre denne verdien.