スプレッドシートの生産性向上のためのヒント

               

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目次

• Google フォームからデータを読み込む
• テンプレートを使用して時間を節約する
• スプレッドシートに変更が加わったときに通知を受ける
• セルにチェックボックスを追加する

Google フォームからデータを読み込む

Google フォームのデータを Google スプレッドシートに送信して分析することができます。

1. Google フォームで、読み込むデータが入っているフォームを開きます。
2. 上部にある [回答] をクリックします。
3. その他アイコン [回答先を選択] をクリックします。
4. 新しいスプレッドシートを作成するか、既存のスプレッドシートを選択します。
5. [作成] または [選択] をクリックします。

テンプレートを使用して時間を節約する

経費報告書や注文書のように何度も作成するファイルについては、テンプレートを使用することで時間を節約できます。

スプレッドシート: 既存のテンプレートを選択するには:

1. Google スプレッドシートを開き、上部にある [テンプレート ギャラリー] をクリックします。
2. 使いたいテンプレートをクリックします。

独自のテンプレートを作成するには:

1. Google スプレッドシートを開き、上部にある [テンプレート ギャラリー] をクリックします。
2. ギャラリーの上部にある組織名をクリックします。
3. [テンプレートを送信] をクリックします。
4. [スプレッドシートを選択] をクリックし、作成したテンプレートを選択して、[開く] をクリックします。
5. ファイルのカテゴリを選択します。
6. [送信] をクリックします。

新しいテンプレートが [テンプレート ギャラリー] の組織名の下に表示されます。

スプレッドシートに変更が加わったときに通知を受ける

通知ルールを設定して、スプレッドシートに変更が加えられるたびにお知らせを受けることができます。

スプレッドシート: 通知ルールを作成するには:

1. Google スプレッドシートで、通知を設定するスプレッドシートを開きます。
2. [ツール] [通知ルール] をクリックします。
3. 通知を受け取るタイミングと方法を選択します。
4. [保存] をクリックします。

セルにチェックボックスを追加する

チェックボックスを使用すると、よりインタラクティブなスプレッドシートを作成できます。チェックボックスは、グラフ、フィルタ、ピボット テーブル、数式で使用できます。

スプレッドシート: チェックボックスを追加または削除するには:

1. Google スプレッドシートでスプレッドシートを開き、チェックボックスを挿入するセルを選択します。
2. [挿入] [チェックボックス] をクリックします。
3. （省略可）チェックボックスを削除するには、対象のチェックボックスを選択して Delete キーを押します。

注: 数式では、オフになっているチェックボックスの値は FALSE（除外する）で、オンになっているチェックボックスの値は TRUE（含める）です。値は数式バーに表示され、変更も可能です。

 

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