8. Sheetsin tuottavuusvinkkejä

Tämän osion sisältö: 8.1 Datan tuonti Formsista 8.2 Aikaa säästävät mallit 8.3 Laskentataulukon muutosten tarkistaminen 8.4 Valintaruutujen lisääminen soluihin

8.1 Datan tuonti Formsista

Analysoi Google Forms ‑dataa lähettämällä se Sheetsiin.

1. Avaa Formsissa lomake, joka sisältää tuotavan datan.
2. Klikkaa yläreunasta Vastaukset.
3. Klikkaa LisääValitse vastausten kohde.
4. Luo uusi laskentataulukko tai valitse aiemmin luotu.
5. Klikkaa Luo tai Valitse.

8.2 Aikaa säästävät mallit

Jos luot usein samantyyppisiä tiedostoja, kuten kuluraportteja tai ostotilauksia, voit säästää aikaa käyttämällä mallia.

Sheets: Mallin valinta:

1. Avaa Sheets ja valitse yläreunasta Malligalleria.
2. Klikkaa avattavaa mallia.

Oman mallin luominen:

1. Avaa Sheets ja valitse yläreunasta Malligalleria.
2. Valitse organisaatiosi nimi gallerian yläreunasta.
3. Valitse Lähetä malli.
4. Klikkaa Valitse laskentataulukko ja valitse sitten luomasi mallitiedosto. Klikkaa sitten Avaa.
5. Valitse tiedoston luokka.
6. Valitse Lähetä.

Uusi malli näkyy malligalleriassa organisaatiosi nimen alla.

8.3 Laskentataulukon muutosten tarkistaminen

Ilmoitussääntöjen avulla saat tietää, kun laskentataulukkoon tehdään muutoksia.

Sheets: Ilmoitussääntöjen luominen:

1. Avaa Sheetsissa laskentataulukko, johon haluat määrittää ilmoitukset.
2. Valitse Työkalut Ilmoitussäännöt.
3. Valitse, milloin ja miten haluat saada ilmoituksia.
4. Valitse Tallenna.

8.4 Valintaruutujen lisääminen soluihin

Valintaruutujen avulla voit tehdä Sheetsistä entistä interaktiivisemman. Voit käyttää valintaruutuja kaavioiden, suodattimien, pivot-taulukoiden ja kaavojen kanssa.

Sheets: Valintaruutujen lisääminen ja poistaminen:

1. Avaa laskentataulukko Sheetsissa ja valitse solut, joihin haluat valintaruudut.
2. Klikkaa LisääValintaruutu.
3. (Valinnainen) Jos haluat poistaa valintaruutuja, valitse poistettavat valintaruudut ja paina Poista.

Huom. Kaavoissa valitsemattomilla valintaruuduilla on arvo EPÄTOSI (jätetään pois) ja valituilla taas arvo TOSI (sisällytetään). Arvo näkyy kaavapalkissa. Tätä arvoa voi myös muuttaa.