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共享电子表格
Excel:
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Excel 2013
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与特定的人共享
有关详情,请参阅共享 Google 云端硬盘中的文件。
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添加评论和分配任务
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向协作者发送电子邮件
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要跟踪过长而无法评论的会话,请在表格中向协作者发送电子邮件。
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还原到较早版本或为某个版本命名
如果您是电子表格的所有者或者拥有编辑权限,则可以查看并恢复到较早的版本。
Google 表格:查看或恢复版本:
- 选择文件 版本历史记录 查看版本历史记录。
- (可选)要仅查看列表中已命名的版本,请点击仅显示已命名的版本。
- 点击时间戳即可查看该文件之前的版本。
在时间戳下方,您将看到以下内容:
- 编辑该文档的任何人的姓名。
- 每个人的姓名旁边都会显示一种颜色,其所编辑的内容会以相应颜色显示。
- (可选)要使用之前的版本,请点击恢复此版本。
为某个版本命名:
- 选择文件 版本历史记录 为当前版本命名。
- 输入名称,然后点击保存。
创建过滤器和过滤视图
Excel:
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要过滤电子表格中的数据,请创建一个过滤器。如果您不希望过滤器影响他人的视图,请创建过滤视图。 创建过滤器:
创建过滤视图:
有关详情,请参阅对数据进行排序和过滤以及创建、命名和保存过滤视图。
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保护内容
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如果您的电子表格中包含敏感内容,您可以限制用户更新这些内容。
有关详情,请参阅保护电子表格中的内容。
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限制共享、下载、打印或复制
Excel:
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如果您的电子表格中包含敏感内容,您可以禁止用户下载、打印或复制文件。
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设置共享内容的失效日期
表格:设置共享内容的失效日期
如果您与您单位以外的人员(如客户或机构)协作,在项目完成后,您可能希望限制他们对特定文件的访问权限。
设置失效日期:
- 在电子表格的顶部,点击共享。
- 如果该文件尚未共享,请共享。
- 点击高级。
- 将光标悬停在相应人员的姓名上,然后点击“设置过期日期”。
- 更改访问权限的过期日期。
- 点击保存更改 完成。
注意:您无法将当天设为到期日期。如果您需要立即限制访问,只需取消共享该文件即可。
了解哪些人查看过电子表格
表格:哪些人查看过电子表格
在表格中,如果您拥有某个电子表格的编辑权限,则可以看到:
- 该电子表格的共享对象
- 谁查看过该电子表格
- 一段时间内的查看者人数图表
要查看“活动信息中心”,请点击右上角的“活动信息中心”图标 。
如果您不希望在活动信息中心显示查看历史记录,可以更改隐私设置。
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