ทำงานร่วมกันในชีต

               

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace วันนี้

 

 

ในหน้านี้

• แชร์สเปรดชีต
• แสดงความคิดเห็นและมอบหมายงาน
• ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกัน
• เปลี่ยนเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าหรือตั้งชื่อเวอร์ชัน
• สร้างตัวกรองและมุมมองตัวกรองข้อมูล
• ปกป้องเนื้อหา
• จำกัดการแชร์ ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอก
• กำหนดวันที่หมดอายุสำหรับการแชร์
• ดูว่าใครดูสเปรดชีต

แชร์สเปรดชีต

Excel: แชร์สมุดงาน

ชีต: แชร์กับบุคคลที่ต้องการหรือแชร์โดยใช้ลิงก์

Excel 2013   Excel 2010

วิธีการแชร์กับบุคคลที่ต้องการมีดังนี้ เปิดไฟล์ที่ต้องการแชร์ (ซึ่งคุณเป็นเจ้าของหรือมีสิทธิ์แก้ไข) คลิกแชร์ ป้อนอีเมลหรือกลุ่มที่ต้องการแชร์ด้วย เลือกประเภทการเข้าถึงที่คุณต้องการมอบให้ผู้ใช้ เช่น เอดิเตอร์ ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้มีสิทธิ์อ่าน คลิกส่ง วิธีแชร์โดยใช้ลิงก์มีดังนี้ เปิดไฟล์และคลิกแชร์ คลิกคัดลอกลิงก์ใต้ส่วนรับลิงก์ (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ ให้คลิกเปลี่ยน จากนั้นเลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์ คัดลอกและวางลิงก์ในอีเมลหรือที่ใดก็ได้ที่ต้องการแชร์ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อแชร์ไฟล์จาก Google ไดรฟ์

แสดงความคิดเห็นและมอบหมายงาน

Excel: ความคิดเห็น

ชีต: แสดงความคิดเห็นและมอบหมายงาน

Excel 2013   Excel 2010

เลือกข้อความที่ต้องการแสดงความคิดเห็นในเอกสาร ชีต หรือสไลด์ คลิกเพิ่มความคิดเห็น ป้อนความคิดเห็นในช่อง (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งงานหรือความคิดเห็นไปยังบุคคลที่ต้องการโดยตรง ให้ป้อนเครื่องหมายบวก (+) ตามด้วยอีเมลของบุคคลดังกล่าว โดยคุณจะเพิ่มผู้คนกี่คนก็ได้ตามต้องการ ซึ่งแต่ละคนจะได้รับอีเมลที่มีความคิดเห็นของคุณและลิงก์ไปยังไฟล์ดังกล่าว (ไม่บังคับ) หากต้องการให้สิทธิ์แสดงความคิดเห็นกับบุคคลที่ต้องการ ให้เลือกช่องให้สิทธิ์กับ คลิกแสดงความคิดเห็นหรือให้สิทธิ์ หมายเหตุ: หากไฟล์มีความคิดเห็นถึงจํานวนสูงสุดแล้ว คุณจะทําสําเนาไฟล์ได้โดยไม่ต้องคัดลอกความคิดเห็นใดๆ

ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกัน

Excel: ส่งเป็นไฟล์แนบ	ชีต: ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกัน
Excel 2013 Excel 2010	หากต้องการติดตามการสนทนาที่ยาวเกินไปสำหรับความคิดเห็น ให้ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกันจากชีตโดยตรง คลิกไฟล์ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกัน (ไม่บังคับ) หากต้องการนำผู้ทำงานร่วมกันออกจากอีเมล ให้ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากชื่อของบุคคลดังกล่าว เพิ่มเรื่องและข้อความ (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งสำเนาของอีเมลให้ตัวเอง ให้เลือกช่องส่งสำเนา คลิกส่ง

เปลี่ยนเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าหรือตั้งชื่อเวอร์ชัน

หากเป็นเจ้าของหรือมีสิทธิ์แก้ไขสเปรดชีต ให้ดูและกู้คืนเวอร์ชันที่ผ่านมา

ชีต: วิธีดูหรือกู้คืนเวอร์ชัน

1. คลิกไฟล์ประวัติเวอร์ชันดูประวัติเวอร์ชัน
2. (ไม่บังคับ) หากต้องการดูเฉพาะเวอร์ชันที่มีชื่อในรายการ ให้คลิกแสดงเฉพาะเวอร์ชันที่มีชื่อ
3. คลิกการประทับเวลาเพื่อดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์
   
   ที่ด้านล่างของการประทับเวลา คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้

   • ชื่อของบุคคลที่แก้ไขเอกสาร
   • สีถัดจากชื่อของแต่ละคน โดยการแก้ไขที่ดำเนินการจะปรากฏในสีดังกล่าว

4. (ไม่บังคับ) หากต้องการทำให้เวอร์ชันที่ใช้งานอยู่เป็นเวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิกกู้คืนเวอร์ชันนี้

วิธีตั้งชื่อเวอร์ชันมีดังนี้

1. เลือกไฟล์ประวัติเวอร์ชันตั้งชื่อเวอร์ชันปัจจุบัน
2. ป้อนชื่อและคลิกบันทึก

สร้างตัวกรองและมุมมองตัวกรองข้อมูล

Excel: ข้อมูลตัวกรอง

ชีต: ตัวกรองและมุมมองตัวกรอง

Excel 2013   Excel 2010

หากต้องการกรองข้อมูลในสเปรดชีต ให้สร้างตัวกรอง หากต้องการตัวกรองที่ไม่มีผลต่อมุมมองของบุคคลอื่น ให้สร้างมุมมองตัวกรอง วิธีสร้างตัวกรองมีดังนี้ เลือกช่วงของเซลล์ คลิกข้อมูลสร้างตัวกรอง ไปที่ด้านบนของช่วงและคลิกตัวกรอง  เพื่อดูตัวเลือกตัวกรอง วิธีการสร้างมุมมองตัวกรอง คลิกเซลล์ที่มีข้อมูล คลิกข้อมูลมุมมองตัวกรองสร้างมุมมองตัวกรองใหม่ คลิกรายการและเลือกข้อมูลที่ต้องการกรองในส่วนหัวของคอลัมน์ หรือป้อนข้อความเพื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการกรองในช่องค้นหา คลิกตกลง ป้อนชื่อสำหรับมุมมองตัวกรองในช่องชื่อ คลิกข้อมูลมุมมองตัวกรองเพื่อเปิดมุมตัวกรองตลอดเวลา  โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อจัดเรียงและกรองข้อมูลและสร้าง ตั้งชื่อ และบันทึกมุมมองตัวกรอง

ปกป้องเนื้อหา

Excel: ปกป้องแผ่นงานหรือสมุดงาน	ชีต: แผ่นงานและช่วงที่ป้องกันไว้
Excel 2013   Excel 2010	หากมีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนในสเปรดชีต คุณจะจำกัดไม่ให้ผู้ใช้อัปเดตเนื้อหานั้นได้ เปิดแผ่นงานและคลิกข้อมูล > แผ่นงานและช่วงที่ป้องกันไว้ คลิก +เพิ่มแผ่นงานหรือช่วง คลิกช่วงเพื่อป้องกันช่วงของเนื้อหา หรือแผ่นงานเพื่อป้องกันแผ่นงานทั้งหมด คลิกตั้งค่าสิทธิ์และเลือกว่าจะแสดงคำเตือนหรือจำกัดบุคคลที่แก้ไขเนื้อหาได้ คลิกเสร็จสิ้น โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปกป้องเนื้อหาในสเปรดชีต

จำกัดการแชร์ ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอก

Excel: เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน	ชีต: จำกัดตัวเลือกการแชร์
Excel 2013   Excel 2010	หากมีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนในสเปรดชีต คุณจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกเนื้อหาได้ คลิกแชร์ที่ด้านบนของสเปรดชีต คลิกขั้นสูงที่ด้านล่าง เลือกช่องปิดตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกสำหรับผู้แสดงความคิดเห็นและผู้มีสิทธิ์อ่าน คลิกเสร็จสิ้น

กำหนดวันที่หมดอายุสำหรับการแชร์

ชีต: ตั้งค่าวันที่หมดอายุของการแชร์

เมื่อทำงานกับบุคคลภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้าหรือเอเจนซี คุณอาจต้องการจำกัดการเข้าถึงไฟล์บางรายการเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์แล้ว

วิธีกำหนดวันที่หมดอายุมีดังนี้

1. คลิกแชร์ที่ด้านบนของสเปรดชีต
2. หากยังไม่ได้แชร์ไฟล์ ให้แชร์ไฟล์ดังกล่าว
3. คลิกขั้นสูง
4. วางเมาส์เหนือชื่อบุคคลดังกล่าว แล้วคลิกกำหนดวันที่หมดอายุ
5. เปลี่ยนวันที่หมดอายุสำหรับการเข้าถึง
6. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงเสร็จสิ้น

หมายเหตุ: คุณจะกำหนดวันที่หมดอายุเป็นวันปัจจุบันไม่ได้ หากต้องการจำกัดการเข้าถึงทันที เพียงเลิกแชร์ไฟล์ดังกล่าว

ดูว่าใครดูสเปรดชีต

ชีต: ดูว่าใครดูสเปรดชีต

หากมีสิทธิ์แก้ไขสเปรดชีตในชีต ให้ทำดังนี้

• บุคคลที่คุณแชร์สเปรดชีตให้
• บุคคลที่ดูสเปรดชีต
• แผนภูมิของผู้ชมในช่วงเวลาหนึ่ง

หากต้องการดูหน้าแดชบอร์ดกิจกรรม ให้คลิกหน้าแดชบอร์ดกิจกรรม ที่ด้านขวาบน

หากไม่ต้องการให้ประวัติการดูปรากฏในหน้าแดชบอร์ดกิจกรรม คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวได้

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}