6. షీట్‌లలో సహకరించుకోవడం

ఈ విభాగంలో: 6.1 స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను షేర్ చేయడం 6.2 కామెంట్‌లను జోడించడం మరియు టాస్క్‌లను కేటాయించడం 6.3 ఇమెయిల్ సహకారులు 6.4 మునుపటి వెర్షన్‌కు మారడం లేదా వెర్షన్‌కు పేరు పెట్టడం 6.5 ఫిల్టర్‌లు మరియు ఫిల్టర్ వీక్షణలను సృష్టించడం 6.6 కంటెంట్‌ను సంరక్షించడం 6.7 షేరింగ్, డౌన్‌లోడింగ్, ప్రింటింగ్ లేదా కాపీ చేయడాన్ని పరిమితి చేయడం 6.8 షేరింగ్‌కి గడువు ముగింపు తేదీని సెట్ చేయడం 6.9 స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎవరెవరు వీక్షించారో చూడడం

6.1 స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను షేర్ చేయడం

Excel:  వర్క్‌బుక్‌ను షేర్ చేయడం

షీట్‌లు:  నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో లేదా లింక్‌ను ఉపయోగించి షేర్ చేయడం

Excel 2013   Excel 2010

నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో షేర్ చేయడం: మీరు షేర్ చేయదలిచిన ఫైల్‌ను తెరవండి (మీ స్వంత లేదా సవరణ యాక్సెస్ ఉన్న దాని). షేర్ చేయిని క్లిక్ చేయండి. మీరు షేర్ చేయదలిచిన ఇమెయిల్ చిరునామాలు లేదా సమూహాలను నమోదు చేయండి. మీరు వ్యక్తులకు ఎలాంటి యాక్సెస్ ఇవ్వాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి: సవరించవచ్చు, వ్యాఖ్యానించవచ్చు, లేదా చూడవచ్చు. పంపును క్లిక్ చేయండి. లింక్‌ను ఉపయోగించి షేర్ చేయడం: ఫైల్‌ను తెరిచి, షేర్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఎగువ కుడివైపున, షేర్ చేయగల లింక్‌ను పొందండి.ని క్లిక్ చేయండి. లింక్ ఉన్న ఎవరికైనా పక్కన డౌన్ బాణం క్లిక్ చేసి, మీరు వ్యక్తులకు ఇవ్వదలచిన యాక్సెస్ స్థాయిని ఎంచుకోండి. లింక్‌ను ఇమెయిల్‌లో లేదా మీరు షేర్ చేయాలనుకునే ఏ ప్రదేశంలోనైనా కాపీ చేసి అతికించండి. మరిన్ని వివరాల కోసం, Google డిస్క్ నుండి ఫైల్‌లను షేర్ చేయడం లింక్‌ను చూడండి.

6.2 కామెంట్‌లను జోడించడం మరియు టాస్క్‌లను కేటాయించడం

Excel: కామెంట్

షీట్‌లు: కామెంట్‌లను జోడించడం మరియు టాస్క్‌లను కేటాయించడం

Excel 2013   Excel 2010

డాక్స్, షీట్‌లు, లేదా స్లయిడ్‌లులలో మీరు వ్యాఖ్యానించదలిచిన వచనాన్ని ఎంచుకోండి. వ్యాఖ్యను జోడించును క్లిక్ చేయండి . మీ వ్యాఖ్యను పెట్టెలో నమోదు చేయండి. (ఐచ్ఛికం) మీ టాస్క్‌ని నిర్దేశించడానికి లేదా ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి వ్యాఖ్యానించడానికి, వారి ఇమెయిల్ చిరునామా తరువాత ప్లస్ గుర్తు (+)ను నమోదు చేయండి. మీకు కావలసినంత మందిని మీరు జోడించవచ్చు. ప్రతి వ్యక్తికి మీ వ్యాఖ్యతో ఇమెయిల్, ఫైల్‌కు లింక్ లభిస్తుంది. (ఐచ్ఛికం) నిర్దిష్ట వ్యక్తికి వ్యాఖ్యను కేటాయించడానికి, కేటాయించు పెట్టెను ఎంచుకోండి. వ్యాఖ్య or కేటాయించును క్లిక్ చేయండి.

6.3 ఇమెయిల్ సహకారులు

Excel: అటాచ్‌మెంట్ వలె పంపడం	షీట్‌లు: ఇమెయిల్ సహకారులు
Excel 2013 Excel 2010	కామెంట్‌లు చేయడానికి ఎక్కువ సమయం తీసుకున్న సంభాషణను అనుసరించడానికి, షీట్‌ల నుండి నేరుగా సహకారులకు ఇమెయిల్ పంపడం. ఫైల్ఇమెయిల్ సహకారులును క్లిక్ చేయండి. (ఐచ్ఛికం) ఇమెయిల్ నుండి సహకారిని తొలగించడానికి, వారి పేరు పక్కన ఉన్న ఎంపికను తీసివేయండి. విషయం మరియు సందేశాన్ని జోడించండి. (ఐచ్ఛికం) ఇమెయిల్ యొక్క కాపీని మీకు పంపించడానికి, ఒక కాపీని పంపు పెట్టెను ఎంచుకోండి. పంపును క్లిక్ చేయండి.

6.4 మునుపటి వెర్షన్‌కు మారడం లేదా వెర్షన్‌కు పేరు పెట్టడం

మీరు స్వంతంగా స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను కలిగి ఉన్నట్లయితే లేదా దానికి ఎడిట్ యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీరు పాత వెర్షన్‌లను చూడగలరు మరియు వాటిని పునరుద్ధరించగలరు.

షీట్‌లు: వెర్షన్‌లను చూడండి లేదా వెర్షన్‌ను పునరుద్ధరించండి:

1. వెర్షన్ చరిత్ర చూడడానికిఫైల్వెర్షన్ చరిత్రను ఎంచుకోండి.
2. (ఐచ్ఛికం) జాబితాలో పేరున్న వెర్షన్‌లను మాత్రమే చూడటానికి, పేరున్న వెర్షన్‌లను మాత్రమే చూపించును క్లిక్ చేయండి.
3. ఫైల్ యొక్క మునుపటి వెర్షన్‌ను చూడటానికి టైమ్ స్టాంప్‌ను క్లిక్ చేయండి.
   
   సమయ ముద్ర కింద, మీరు చూస్తారు:

   • పత్రాన్ని సవరించిన వారి పేర్లు.
   • ప్రతి వ్యక్తి పేరు పక్కన ఒక రంగు. వారు చేసిన సవరణలు ఆ రంగులో కనిపిస్తాయి.

4. (ఐచ్ఛికం) మునుపటి వెర్షన్‌ను యాక్టివ్ వెర్షన్‌గా చేయడానికి, ఎగువన, ఈ వెర్షన్‌ను పునరుద్ధరించును క్లిక్ చేయండి

వెర్షన్‌కి పేరుపెట్టడం:

1. Select ఫైల్వెర్షన్ చరిత్రప్రస్తుత వెర్షన్ పేరు‌ను ఎంచుకోండి.
2. పేరును నమోదు చేసి, సేవ్ చేయిని క్లిక్ చేయండి.

6.5 ఫిల్టర్‌లు మరియు ఫిల్టర్ వీక్షణలను సృష్టించడం

Excel: డేటాను ఫిల్టర్ చేస్తుంది

షీట్‌లు: ఫిల్టర్‌లు మరియు ఫిల్టర్ వీక్షణలు

Excel 2013   Excel 2010

స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి, ఫిల్టర్‌ను సృష్టించండి. వేరొకరి వీక్షణను ప్రభావితం చేయని ఫిల్టర్‌లను మీరు కోరుకుంటే, ఫిల్టర్ వీక్షణలను సృష్టించండి. ఫిల్టర్‌ను సృష్టించండి: సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి. డేటాఫిల్టర్‌ను సృష్టించును క్లిక్ చేయండి. ఫిల్టర్ ఎంపికలను చూడటానికి, పరిధి ఎగువకు వెళ్లి, ఫిల్టర్ చేయిని క్లిక్ చేయండి. ఫిల్టర్ వీక్షణను సృష్టించడం: డేటా ఉన్న సెల్‌ను క్లిక్ చేయండి. డేటావీక్షణలను ఫిల్టర్ చేయికొత్త ఫిల్టర్ వీక్షణను సృష్టించును క్లిక్ చేయండి. నిలువు వరుస ముఖ్య శీర్షికలో, జాబితాను క్లిక్ చేసి, మీరు ఫిల్టర్ చేయదలిచిన డేటాను ఎంచుకోండి. లేదా, శోధన పెట్టెలో, మీరు ఫిల్టర్ చేయదలిచిన డేటా కోసం వెతకడానికి వచనాన్ని నమోదు చేయండి. సరే క్లిక్ చేయండి. పేరు పెట్టెలో, మీ ఫిల్టర్ వీక్షణ కోసం పేరును నమోదు చేయండి. మీ ఫిల్టర్ వీక్షణను ఎప్పుడైనా తెరవడానికి, డేటావీక్షణలను ఫిల్టర్ చేయిని క్లిక్ చేయండి. మరింత సమాచారం కోసం, మీ డేటాను క్రమబద్ధీకరించండి & ఫిల్టర్ చేయండి మరియు ఫిల్టర్ వీక్షణను సృష్టించండి, పేరు పెట్టండి, సేవ్ చేయండిని చూడండి.

6.6 కంటెంట్‌ను సంరక్షించడం

Excel: షీట్ లేదా వర్క్‌బుక్‌ను సంరక్షించడం

షీట్‌లు: రక్షిత షీట్‌లు మరియు పరిధులు

Excel 2013   Excel 2010

మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో అత్యంత ముఖ్యమైన కంటెంట్‌ను కలిగి ఉన్నట్లయితే, వ్యక్తులు దానిని అప్‌డేట్ చేయకుండా మీరు వారిని నియంత్రించవచ్చు. షీట్‌ను తెరిచి, డేటా > రక్షిత షీట్‌లు, పరిధులను క్లిక్ చేయండి. +షీట్ లేదా పరిధిని జోడించండిని క్లిక్ చేయండి. కంటెంట్ పరిధిని రక్షించడానికి, పరిధి లేదా మొత్తం షీట్ రక్షించడానికి, షీట్ను క్లిక్ చేయండి. అనుమతులను సెట్ చేయిని క్లిక్ చేసి, కంటెంట్‌ను సవరించగల వారికి హెచ్చరికను చూపించాలా వద్దా లేదా పరిమితం చేయాలా అని ఎంచుకోండి. పూర్తయింది క్లిక్ చేయండి. వివరాల కోసం, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కంటెంట్ రక్షణ ఎంపికను చూడండి.

6.7 షేరింగ్, డౌన్‌లోడింగ్, ప్రింటింగ్ లేదా కాపీ చేయడం పరిమితి చేయడం

Excel: పాస్‌వర్డ్‌తో ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయడం	షీట్‌లు: షేరింగ్ ఎంపికలను పరిమితి చేయడం
Excel 2013   Excel 2010	మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో అత్యంత ముఖ్యమైన కంటెంట్‌ను కలిగి ఉన్నట్లయితే, వ్యక్తులు దానిని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోకుండా, ప్రింట్ చేసుకోకుండా లేదా కాపీ చేసుకోకుండా మీరు నివారించగలరు. స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎగువన, షేర్ చేయిని క్లిక్ చేయండి. దిగువన, అధునాతనం క్లిక్ చేయండి. వ్యాఖ్యాతలకు మరియు వీక్షకులకు డౌన్‌లోడ్, ముద్రణ మరియు కాపీ ఎంపికలను నిలిపివేయిని చూడండి. పూర్తయింది క్లిక్ చేయండి.

6.8 షేరింగ్‌కి గడువు ముగింపు తేదీని సెట్ చేయడం

షీట్‌లు: షేరింగ్ గడువు ముగింపులను సెట్ చేయడం

మీరు క్లయింట్‌లు లేదా ఏజెన్సీలు వంటి మీ సంస్థ బయటి వ్యక్తులతో కలిసి పని చేస్తున్నప్పుడు, మీ ప్రాజెక్ట్‌లు పూర్తయినప్పుడు, నిర్దిష్ట ఫైల్‌లపై వారికి ఉన్న యాక్సెస్‌ను మీరు నియంత్రించాలని భావించవచ్చు.

గడువు ముగింపు తేదీని సెట్ చేయడం:

1. స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎగువన, షేర్ చేయిని క్లిక్ చేయండి.
2. ఫైల్ ఇప్పటికే షేర్ చేయబడకపోతే, దాన్ని షేర్ చేయండి.
3. అధునాతనంను క్లిక్ చేయండి.
4. ఒక వ్యక్తి పేరు మీద మౌస్ కర్సర్ ఉంచి, గడువును సెట్ చేయి ని క్లిక్ చేయండి.
5. యాక్సెస్ గడువు ముగింపు తేదీ మార్చండి.

   గమనిక: మీరు ప్రస్తుత రోజుకు గడువును సెట్ చేయలేరు. మీరు వెంటనే యాక్సెస్‌ను పరిమితం చేయవలసి వస్తే, ఫైల్‌ భాగస్వామ్యం తీసివేయి.

6. మార్పులను సేవ్ చేయిపూర్తయింది క్లిక్ చేయండి.

6.9 స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎవరెవరు వీక్షించారో చూడడం

షీట్‌లు: స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎవరెవరు వీక్షించారో చూడండి

షీట్‌లలో, స్ప్రెడ్‌షీట్‌పై మీకు ఎడిట్ యాక్సెస్ ఉన్నట్లయితే, మీరు వీటిని చూడగలరు:

• ఇది ఎవరెవరికి షేర్ చేసినది
• ఎవరెవరు దీన్ని వీక్షించారు
• కాలానుగుణంగా వీక్షకులను చూపుతున్న చార్ట్

కార్యకలాప డాష్‌బోర్డ్‌ను చూడటానికి, కుడి ఎగువవైపున, కార్యకలాప డాష్‌బోర్డ్ ను క్లిక్ చేయండి.

మీ వీక్షణ చరిత్ర కార్యకలాప డాష్‌బోర్డ్‌లో కనిపించకూడదు అని మీరు భావిస్తే, మీరు గోప్యతా సెట్టింగ్‌లను మార్చవచ్చు.