Как использовать Таблицы для совместной работы

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Содержание

• Как предоставить доступ к таблице
• Как добавлять комментарии и назначать задачи
• Как отправить электронное письмо соавторам
• Как вернуться к предыдущей версии или переименовать ее
• Как создавать фильтры и представления фильтров
• Как защитить контент
• Как ограничить доступ, запретить скачивание, печать или копирование
• Как указать срок действия доступа
• Как узнать, кто просматривал таблицу

Как предоставить доступ к таблице

Excel: предоставление доступа к книге

Таблицы: предоставление доступа определенным пользователям или по ссылке

Excel 2013   Excel 2010

Как предоставить доступ отдельным пользователям Откройте файл, которым вы хотите поделиться. Вы должны быть его владельцем или иметь права на редактирование. Нажмите Настройки доступа. Введите адреса электронной почты пользователей или укажите группы, которым нужно предоставить доступ к файлу. Укажите, какой уровень доступа вы хотите предоставить этим пользователям: Редактор, Комментатор или Читатель. Нажмите Отправить. Как предоставить доступ по ссылке Откройте файл и нажмите Настройки доступа. В разделе "Получить ссылку" нажмите Скопировать ссылку. Чтобы изменить уровень разрешений, нажмите Изменить, выберите Читатель, Комментатор или Редактор. Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете. Подробнее о том, как предоставить доступ к файлам и папкам на Google Диске…

Как добавлять комментарии и назначать задачи

Excel: добавление комментариев

Таблицы: добавление комментариев и назначение задач

Excel 2013   Excel 2010

В Документах, Таблицах или Презентациях выделите текст, который хотите прокомментировать. Нажмите "Добавить комментарий" . Введите комментарий в поле. Чтобы адресовать задачу или комментарий конкретному человеку, поставьте знак плюса (+) и укажите адрес электронной почты. Вы можете добавить любое количество пользователей. Указанные пользователи получат письмо с вашим комментарием и ссылкой на файл. Если вы хотите адресовать комментарий конкретному пользователю, установите флажок Назначить задачу. Нажмите Добавить или Назначить задачу. Примечание. Если в файл добавлено максимально допустимое количество комментариев, вы можете создать копию файла, не копируя комментарии.

Как отправить электронное письмо соавторам

Excel: отправка письма с прикрепленным файлом	Таблицы: отправка электронного письма соавторам
Excel 2013 Excel 2010	Чтобы продолжить разговор, который неудобно вести в комментариях, отправьте соавторам сообщение по электронной почте прямо из Таблиц. Нажмите Файл Написать соавторам. Чтобы удалить соавтора из списка, снимите флажок рядом с его именем. Добавьте тему и сообщение. Если вы хотите получить копию письма, установите флажок Отправить мне копию. Нажмите Отправить.

Как вернуться к предыдущей версии или переименовать ее

Если вы являетесь владельцем таблицы или у вас есть права на ее редактирование, вы можете просмотреть ее предыдущие версии и восстановить их.

Как посмотреть разные версии таблицы и восстановить нужную

1. Выберите Файл История версий Смотреть историю версий.
2. Чтобы показать только версии, которым присвоены названия, установите переключатель Только версии с названиями в положение ВКЛ.
3. Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла.
   
   Под временной отметкой показаны следующие сведения:

   • имена пользователей, работавших над документом;
   • квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.

4. Чтобы вернуться к одной из предыдущих версий, выберите ее и нажмите Восстановить эту версию.

Как задать название версии

1. Выберите Файл История версий Укажите название текущей версии.
2. Введите название и нажмите Сохранить.

Как создавать фильтры и представления фильтров

Excel: фильтрация данных

Таблицы: фильтры и представления фильтров

Excel 2013   Excel 2010

Чтобы отфильтровать данные в таблице, создайте фильтр. Если вы хотите, чтобы для других пользователей данные выглядели по-прежнему, создайте представление фильтра. Как создать фильтр Выделите диапазон ячеек. Нажмите Данные Создать фильтр. Вверху диапазона нажмите Фильтр , чтобы увидеть доступные варианты. Как создать представление фильтра Выберите ячейку с данными. Выберите Данные Фильтры Создать новый фильтр. В заголовке столбца откройте список и выберите данные, к которым нужно применить фильтр, или найдите их с помощью поля поиска. Нажмите ОК. Введите название фильтра в поле Имя. После этого фильтр будет доступен в меню Данные Фильтры.  Подробные сведения можно найти в статьях Как сортировать и фильтровать данные и Как создать, переименовать или сохранить режим фильтрации.

Как защитить контент

Excel: защита листа или книги

Таблицы: защищенные листы и диапазоны

Excel 2013   Excel 2010

Если в таблице содержится конфиденциальная информация, вы можете запретить пользователям вносить в нее изменения. Откройте таблицу и выберите Данные > Настроить защищенные листы и диапазоны. Нажмите + Добавить лист или диапазон. Выберите Диапазон или Лист в зависимости от того, какие данные вы хотите защитить. Нажмите Задать разрешения и укажите, кто может редактировать данные и нужно ли показывать предупреждение. Нажмите Готово. Подробнее о том, как защитить данные в таблице…

Как ограничить доступ, запретить скачивание, печать или копирование

Excel: шифрование с паролем	Таблицы: ограничение доступа к данным
Excel 2013   Excel 2010	Если в таблице содержится конфиденциальная информация, вы можете запретить пользователям скачивать, печатать и копировать ее. В верхей части листа нажмите Настройки доступа. Внизу экрана нажмите Расширенные. Установите флажок Запретить скачивание, печать и копирование для пользователей с правами на комментирование и просмотр. Нажмите Готово.

Как указать срок действия доступа

Как настроить срок действия доступа

Если вы сотрудничаете с пользователями за пределами организации (например, внешними клиентами или агентствами), вам может потребоваться ограничить им доступ к определенным файлам после завершения проекта.

Как указать срок действия доступа

1. В верхей части листа нажмите Настройки доступа.
2. Настройте доступ, если ещё не сделали этого.
3. Выберите Расширенные.
4. Наведите указатель мыши на имя пользователя и нажмите "Открыть временно" .
5. Укажите, когда нужно автоматически закрыть доступ.
6. Нажмите Сохранить изменения Готово.

Примечание. Окончание периода доступа не может приходиться на текущую дату. Если вам требуется отозвать права пользователя на работу с файлом немедленно, просто закройте доступ.

Как узнать, кто просматривал таблицу

Как узнать, кто просматривал таблицу

Если у вас есть права на редактирование таблицы, вы можете посмотреть:

• кому к ней предоставлен доступ;
• кто ее просматривал;
• график просмотров в динамике.

В правом верхнем углу нажмите "История изменений" .

Если вы не хотите, чтобы ваши просмотры отражались в истории активности таблицы, измените настройки конфиденциальности.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}