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Nesta página

Compartilhar planilhas

" "

Excel: 
Compartilhar a pasta de trabalho

Sheets: 
Compartilhar com pessoas específicas ou usando um link

 

Compartilhar pasta de trabalho na versão 2013.

Excel 2013
 

Opções na versão 2010 (proteção, permissão, controle).

Excel 2010

Compartilhar com pessoas específicas:

  1. Abra o arquivo que será compartilhado (que é seu ou você pode editar).
  2. Clique em Compartilhar.
  3. Digite os endereços de e-mail ou os grupos.
  4. Escolha o tipo de acesso que você quer conceder: Editor, Comentarista ou Leitor.
  5. Clique em Enviar.


Compartilhar usando um link:

  1. Abra o arquivo e clique em Compartilhar.
  2. Em "Gerar link", clique em Copiar link.
  3. (Opcional) Para alterar as permissões, clique em Alterar e escolha Leitor, Comentarista ou Editor.
  4. Copie e cole o link em um e-mail ou onde quiser compartilhá-lo.

Veja mais detalhes em Compartilhar arquivos do Google Drive.

Adicionar comentários e atribuir tarefas

" "

Excel:
Comentar

Planilhas:
Adicionar comentários e atribuir tarefas

 Adicionar um comentário na versão 2013.

Excel 2013
 

Novo comentário na versão 2010.

Excel 2010

 
  1. No Documentos, no Planilhas ou no Apresentações, selecione o texto que você quer comentar.
  2. Clique em Adicionar comentário .
  3. Digite seu comentário na caixa.
  4. (Opcional) Para direcionar uma tarefa ou um comentário a uma pessoa específica, digite um sinal de mais (+) seguido pelo endereço de e-mail dela. Você pode adicionar quantas pessoas quiser. Elas receberão um e-mail com seu comentário e um link para o arquivo.
  5. (Opcional) Para atribuir o comentário a uma pessoa específica, marque a caixa Atribuir a.
  6. Clique em Comentar ou Atribuir.

Observação: se um arquivo alcançar o número máximo de comentários, você poderá fazer uma cópia do arquivo sem os comentários.

 

Enviar e-mails para colaboradores

" "

Excel:
Enviar como anexo

Planilhas:
Enviar e-mails para colaboradores

Enviar como anexo para que todos recebam uma cópia para análise.

Excel 2013


Opções para salvar e enviar na versão 2010.

Excel 2010

Para responder a uma conversa muito longa, em vez de deixar comentários, envie e-mails aos colaboradores no Planilhas.

  1. Clique em Arquivo e depois Enviar e-mail a colaboradores.
  2. (Opcional) Para remover um colaborador do e-mail, desmarque a caixa ao lado do nome dele.
  3. Adicione um assunto e uma mensagem.
  4. (Opcional) Para enviar uma cópia do e-mail para você, marque a caixa Enviar uma cópia.
  5. Clique em Enviar.

 

Restaurar uma versão anterior ou nomear uma versão

" "

Se você for o proprietário da planilha ou tiver acesso para edição, poderá ver e restaurar as versões anteriores dela.

Ver as versões ou restaurar uma versão no Planilhas:

  1. Selecione Arquivo e depois Histórico de versões e depois Ver histórico de versões.
  2. (Opcional) Para ver somente versões nomeadas na lista, clique em Mostrar apenas versões nomeadas.
  3. Clique em um carimbo de data/hora para ver uma versão anterior do arquivo.

    Abaixo do carimbo de data/hora, você verá o seguinte:
    • Os nomes de quem editou o documento
    • Uma cor ao lado do nome de cada pessoa e as edições feitas por ela na respectiva cor
  4. (Opcional) Para tornar a versão ativa, clique em Restaurar esta versão.


Nomear uma versão:

  1. Selecione Arquivo e depois Histórico de versões e depois Nomear a versão atual.
  2. Digite um nome e clique em Salvar.

Criar filtros e visualizações com filtro

" "

Excel:
Filtros de dados

Planilhas:
Filtros e visualizações com filtro

 

Opções do filtro "Avançado" na versão 2013.

Excel 2013
 

Opções de "Avançado" em "Filtro" na versão 2010.

Excel 2010

Para filtrar dados em uma planilha, crie um filtro. Para criar filtros que não afetem o que outras pessoas veem, crie visualizações com filtro.

Criar um filtro:

  1. Selecione um intervalo de células.
  2. Clique em Dados e depois Criar um filtro.
  3. Na parte superior do intervalo e clique em Filtrar para ver as opções.

Criar uma visualização com filtro:

  1. Clique em uma célula que contém dados.
  2. Clique em Dados e depois Visualizações de filtros e depois Criar nova visualização com filtro.
  3. No cabeçalho de uma coluna, clique em uma lista e selecione os dados que você quer filtrar. Ou, na caixa de pesquisa, digite o texto para pesquisar os dados que você quer filtrar.
  4. Clique em OK.
  5. Na caixa Nome, digite um nome para a visualização com filtro.
  6. Clique em Dadose depoisVisualizações de filtro para abrir a visualização com filtro a qualquer momento.

Saiba mais em Classificar e filtrar dados.

No menu, encontrar "Criar nova visualização com filtro" selecionando "Visualizações de filtros" em "Dados".

No Planilhas, você também pode transformar seus dados em uma tabela. Para mais detalhes sobre como converter dados em uma tabela, consulte Usar tabelas nas Planilhas Google.

No menu, encontrar "Criar nova visualização com filtro" selecionando "Visualizações de filtros" em "Dados".

Proteger o conteúdo

" "

Excel:
Proteger planilha ou pasta de trabalho

Planilhas:
Páginas e intervalos protegidos

Planilhas protegidas (exibidas com cadeado) na versão 2013.

Excel 2013
 

Planilhas protegidas (exibidas com um cadeado) na versão 2010.

Excel 2010

Se você tem uma planilha com conteúdo confidencial, pode impedir que ela seja alterada.

  1. Abra a página e clique em Dados > Páginas e intervalos protegidos.
  2. Clique em + Adicionar uma página ou um intervalo.
  3. Clique em Intervalo, para proteger um intervalo de conteúdo, ou em Planilha, para proteger uma planilha.
  4. Clique em Definir permissões e escolha se quer mostrar um aviso ou restringir quem pode editar o conteúdo.
  5. Clique em Concluído.

Veja mais detalhes em Proteger o conteúdo de uma planilha.

Limitar o compartilhamento, o download, a impressão ou a cópia

" "

Excel:
Criptografar com senha

Planilhas:
Limitar as opções de compartilhamento

 

Definir permissões na versão 2013.

Excel 2013
 

Opções das permissões na versão 2010.

Excel 2010

Se você tem uma planilha com conteúdo confidencial, pode impedir que as pessoas façam o download, imprimam ou copiem essa planilha.

  1. Na parte superior da planilha, clique em Compartilhar.
  2. Na parte inferior, clique em Avançado.
  3. Marque a caixa Desativar as opções para fazer o download, imprimir e copiar para as pessoas que comentam e visualizam.
  4. Clique em Concluído.

Definir uma data de validade para o compartilhamento

" "

Planilhas - definir a validade do compartilhamento:

Ao trabalhar com pessoas fora da sua organização, como clientes ou agências, talvez você queira restringir o acesso dessas pessoas a determinados arquivos após a conclusão dos projetos.

Definir uma data de validade:

  1. Na parte superior da planilha, clique em Compartilhar.
  2. Compartilhe o arquivo se ainda não tiver feito isso.
  3. Clique em Avançado.
  4. Passe o cursor sobre o nome de uma pessoa e clique em Definir validade .
  5. Altere a data de validade do acesso.

    Observação: não é possível definir a validade para o mesmo dia. Se você precisar restringir o acesso imediatamente, basta cancelar o compartilhamento do arquivo.

  6. Clique em Salvar alterações e depois Concluído.

Ver quem visualizou uma planilha

" "

Planilhas - ver quem visualizou uma planilha:

Se você tem acesso para edição a uma planilha, pode ver:

  • com quem ela foi compartilhada;
  • quem a visualizou;
  • um gráfico dos leitores.

Para ver o Painel de atividades, no canto superior direito, clique em Painel de atividades .

Se você não quiser que seu histórico de visualização apareça no painel de atividades, poderá alterar as configurações de privacidade.


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