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Nesta página
- Compartilhar planilhas
- Adicionar comentários e atribuir tarefas
- Enviar e-mails para colaboradores
- Restaurar uma versão anterior ou nomear uma versão
- Criação de filtros e visualizações com filtro
- Proteger o conteúdo
- Limitar o compartilhamento, o download, a impressão ou a cópia
- Definir uma data de validade para o compartilhamento
- Ver quem visualizou uma planilha
Compartilhar planilhas
Excel:
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Sheets:
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Excel 2013
Excel 2010 |
Compartilhar com pessoas específicas:
Veja mais detalhes em Compartilhar arquivos do Google Drive.
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Adicionar comentários e atribuir tarefas
Excel:
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Planilhas:
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Excel 2013
Excel 2010 |
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Enviar e-mails para colaboradores
Excel:
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Planilhas:
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Excel 2013 Excel 2010 |
Para responder a uma conversa muito longa, em vez de deixar comentários, envie e-mails aos colaboradores no Planilhas.
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Restaurar uma versão anterior ou nomear uma versão
Se você for o proprietário da planilha ou tiver acesso para edição, poderá ver e restaurar as versões anteriores dela.
Ver as versões ou restaurar uma versão no Planilhas:
- Selecione Arquivo Histórico de versões Ver histórico de versões.
- (Opcional) Para ver somente versões nomeadas na lista, clique em Mostrar apenas versões nomeadas.
- Clique em um carimbo de data/hora para ver uma versão anterior do arquivo.
Abaixo do carimbo de data/hora, você verá o seguinte:
- Os nomes de quem editou o documento
- Uma cor ao lado do nome de cada pessoa e as edições feitas por ela na respectiva cor
- (Opcional) Para tornar a versão ativa, clique em Restaurar esta versão.
Nomear uma versão:
- Selecione Arquivo Histórico de versões Nomear a versão atual.
- Digite um nome e clique em Salvar.
Criar filtros e visualizações com filtro
Excel:
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Planilhas:
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Excel 2013
Excel 2010 |
Para filtrar dados em uma planilha, crie um filtro. Para criar filtros que não afetem o que outras pessoas veem, crie visualizações com filtro. Criar um filtro:
Criar uma visualização com filtro:
Saiba mais em Classificar e filtrar dados. No Planilhas, você também pode transformar seus dados em uma tabela. Para mais detalhes sobre como converter dados em uma tabela, consulte Usar tabelas nas Planilhas Google.
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Proteger o conteúdo
Excel:
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Planilhas:
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Excel 2013
Excel 2010 |
Se você tem uma planilha com conteúdo confidencial, pode impedir que ela seja alterada.
Veja mais detalhes em Proteger o conteúdo de uma planilha.
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Limitar o compartilhamento, o download, a impressão ou a cópia
Excel:
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Planilhas:
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Excel 2013
Excel 2010 |
Se você tem uma planilha com conteúdo confidencial, pode impedir que as pessoas façam o download, imprimam ou copiem essa planilha.
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Definir uma data de validade para o compartilhamento
Planilhas - definir a validade do compartilhamento:
Ao trabalhar com pessoas fora da sua organização, como clientes ou agências, talvez você queira restringir o acesso dessas pessoas a determinados arquivos após a conclusão dos projetos.
Definir uma data de validade:
- Na parte superior da planilha, clique em Compartilhar.
- Compartilhe o arquivo se ainda não tiver feito isso.
- Clique em Avançado.
- Passe o cursor sobre o nome de uma pessoa e clique em Definir validade .
- Altere a data de validade do acesso.
Observação: não é possível definir a validade para o mesmo dia. Se você precisar restringir o acesso imediatamente, basta cancelar o compartilhamento do arquivo.
- Clique em Salvar alterações Concluído.
Ver quem visualizou uma planilha
Planilhas - ver quem visualizou uma planilha:
Se você tem acesso para edição a uma planilha, pode ver:
- com quem ela foi compartilhada;
- quem a visualizou;
- um gráfico dos leitores.
Para ver o Painel de atividades, no canto superior direito, clique em Painel de atividades .
Se você não quiser que seu histórico de visualização apareça no painel de atividades, poderá alterar as configurações de privacidade.
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