스프레드시트에서 공동작업하기

               

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이 페이지의 내용

• 스프레드시트 공유하기
• 댓글 추가 및 작업 할당하기
• 공동작업자에게 이메일 보내기
• 이전 버전으로 전환하거나 버전 이름 지정하기
• 필터 및 필터 보기 만들기
• 콘텐츠 보호하기
• 공유, 다운로드, 인쇄, 복사 제한하기
• 공유 만료일 설정하기
• 스프레드시트를 본 사용자 확인하기

스프레드시트 공유하기

Excel:  통합문서 공유	Google 스프레드시트:  특정 사용자와 공유하거나 링크를 사용하여 공유
Excel 2013   Excel 2010	특정 사용자와 공유하려면 다음 안내를 따르세요. 공유하려는 파일(소유하거나 수정 권한이 있는 파일)을 엽니다. 공유를 클릭합니다. 공유하려는 이메일 주소 또는 그룹을 입력합니다. 편집자, 댓글 작성자, 뷰어 중에서 사용자에게 부여할 액세스 유형을 선택합니다. 보내기를 클릭합니다. 링크를 사용하여 공유하려면 다음 안내를 따르세요. 파일을 열고 공유를 클릭합니다. 링크 가져오기 아래에서 링크 복사를 클릭합니다. (선택사항) 권한을 변경하려면 변경을 클릭한 다음 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 중에서 선택합니다. 이메일 또는 공유하려는 위치에 링크를 복사하여 붙여넣습니다. 자세한 내용은 Google 드라이브에서 파일 공유하기를 참고하세요.

댓글 추가 및 작업 할당하기

Excel: 메모	스프레드시트: 댓글 추가 및 작업 할당하기
Excel 2013   Excel 2010	문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 댓글을 작성할 텍스트를 선택합니다. 댓글 추가 를 클릭합니다. 입력란에 댓글을 입력합니다. (선택사항) 할 일 또는 댓글을 특정 사용자에게 전달하려면 + 기호와 이메일 주소를 입력합니다. 사용자는 원하는 수만큼 추가할 수 있습니다. 각 사용자에게 댓글과 파일 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다. (선택사항) 특정 사용자에게 댓글을 할당하려면 [사용자]에게 할당 체크박스를 선택합니다. 댓글 또는 할당을 클릭합니다. 참고: 파일이 최대 댓글 수에 도달하면 댓글을 복사하지 않고 파일의 사본을 만들 수 있습니다.

공동작업자에게 이메일 보내기

Excel: 첨부파일로 보내기	스프레드시트: 공동작업자에게 이메일 보내기
Excel 2013 Excel 2010	댓글을 달기에는 너무 긴 대화에 대한 후속 조치를 취하려면 스프레드시트에서 공동작업자에게 바로 이메일을 보내세요. 파일공동작업자에게 이메일 보내기를 클릭합니다. (선택사항) 이메일에서 공동작업자를 삭제하려면 이름 옆에 있는 체크박스를 선택 해제합니다. 제목과 메시지를 추가합니다. (선택사항) 나에게 이메일 사본을 보내려면 사본 보내기 체크박스를 선택합니다. 보내기를 클릭합니다.

이전 버전으로 전환하거나 버전 이름 지정하기

스프레드시트의 소유자이거나 수정 권한이 있는 경우 이전 버전을 확인하고 복원할 수 있습니다.

스프레드시트: 버전을 확인하거나 버전을 복원하려면 다음 안내를 따르세요.

1. 파일버전 기록버전 기록 보기를 선택합니다.
2. (선택사항) 목록에서 이름이 지정된 버전만 보려면 지정된 버전 이름이 지정된 버전만 표시를 클릭합니다.
3. 파일의 이전 버전을 보려면 타임스탬프를 클릭합니다.
   
   타임스탬프 아래에 다음과 같은 사항이 표시됩니다.

   • 문서를 수정한 모든 사용자의 이름
   • 각 사용자 이름 옆 색상. 사용자가 수정한 내용이 해당 색상으로 표시됩니다.

4. (선택사항) 버전을 현재 보고 있는 버전으로 만들려면 버전 복원을 클릭합니다.

버전 이름을 지정하려면 다음 안내를 따르세요.

1. 파일버전 기록현재 버전 이름 지정을 선택합니다.
2. 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.

필터 및 필터 보기 만들기

Excel: 데이터 필터링

Sheets: 필터 및 필터 보기

Excel 2013   Excel 2010

스프레드시트에서 데이터를 필터링하려면 필터를 만드세요. 필터가 다른 사용자의 보기에 영향을 주지 않도록 하려면 필터 보기를 만드세요. 필터를 만들려면 다음 안내를 따르세요. 셀 범위를 선택합니다. 데이터필터 만들기를 클릭합니다. 범위 상단으로 이동하고 필터 를 클릭하면 필터 옵션이 표시됩니다. 필터 보기를 만들려면 다음 안내를 따르세요. 데이터가 있는 셀을 클릭합니다. 데이터 필터 보기 새 필터 보기 만들기를 클릭합니다. 열 헤더에서 목록을 클릭하고 필터링할 데이터를 선택합니다. 검색창에 텍스트를 입력하여 필터링할 데이터를 검색합니다. 확인을 클릭합니다. 이름 입력란에 필터 보기의 이름을 입력합니다. 데이터필터 보기를 클릭하면 언제든지 필터 보기를 열 수 있습니다. 자세한 내용은 데이터 정렬 및 필터링하기를 참고하세요. Sheets를 사용하면 데이터를 표로 변환할 수도 있습니다. 데이터를 표로 변환하는 자세한 내용은 Google Sheets에서 표 사용하기를 참고하세요.

콘텐츠 보호하기

Excel: 시트 또는 통합문서 보호	스프레드시트: 보호된 시트 및 범위
Excel 2013   Excel 2010	스프레드시트에 민감한 콘텐츠가 있는 경우 사용자가 업데이트하지 못하도록 제한할 수 있습니다. 시트를 연 후 데이터 > 보호된 시트와 범위를 클릭합니다. +시트 또는 범위 추가를 클릭합니다. 범위를 클릭하여 콘텐츠의 범위를 보호하거나 시트를 클릭하여 전체 시트를 보호합니다. 권한 설정을 클릭하고 경고를 표시할지 또는 콘텐츠를 수정할 수 있는 사용자를 제한할지 선택합니다. 완료를 클릭합니다. 자세한 내용은 스프레드시트에서 콘텐츠 보호하기를 참고하세요.

공유, 다운로드, 인쇄, 복사 제한하기

Excel: 비밀번호로 암호화	스프레드시트: 공유 옵션 제한
Excel 2013   Excel 2010	스프레드시트에 민감한 콘텐츠가 있는 경우 사용자가 다운로드, 인쇄, 복사하지 못하도록 제한할 수 있습니다. 스프레드시트 상단에서 공유를 클릭합니다. 하단에서 고급을 클릭합니다. 댓글 작성자/뷰어의 다운로드, 인쇄, 복사 옵션을 사용 중지합니다. 체크박스를 선택합니다. 완료를 클릭합니다.

공유 만료일 설정하기

Google 스프레드시트: 공유 만료 설정하기

고객 또는 대행사와 같은 조직 외부 사용자와 작업하는 경우 프로젝트가 완료된 후 액세스 권한을 특정 파일로 제한해야 할 수 있습니다.

만료일을 설정하려면 다음 안내를 따르세요.

1. 스프레드시트 상단에서 공유를 클릭합니다.
2. 파일을 아직 공유하지 않았으면 공유합니다.
3. 고급을 클릭합니다.
4. 사용자 이름 위에 마우스를 올려놓고 만료일 설정 을 클릭합니다.
5. 액세스 권한 만료 날짜를 변경합니다.
6. 변경사항 저장완료를 클릭합니다.

참고: 오늘 날짜를 만료 날짜로 설정할 수는 없습니다. 액세스를 즉시 제한해야 하는 경우 파일 공유를 취소하면 됩니다.

스프레드시트를 본 사용자 확인하기

Google 스프레드시트: 스프레드시트를 본 사용자 확인하기

Google 스프레드시트에서 스프레드시트 수정 권한이 있다면 다음 항목을 확인할 수 있습니다.

• 공유 대상
• 스프레드시트를 본 사용자
• 시간 경과에 따른 뷰어 차트

활동 대시보드를 보려면 오른쪽 상단에서 활동 대시보드 를 클릭합니다.

활동 대시보드에 보기 기록을 표시하지 않으려면 개인정보 보호 설정을 변경하면 됩니다.

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