Collaborare in Fogli

               

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In questa pagina

• Condividere i fogli di lavoro
• Aggiungi commenti e assegni attività
• Inviare email ai collaboratori
• Passare a una versione precedente o assegnare un nome a una versione
• Crei filtri e visualizzazioni dei filtri
• Proteggere i contenuti
• Limitare la condivisione, il download, la stampa o la copia
• Impostare una data di scadenza per la condivisione
• Guardare chi ha visualizzato un foglio di lavoro

Condividere i fogli di lavoro

Excel:  Condividi cartella di lavoro

Sheets:  Condividi con persone specifiche o utilizzando un link

Excel 2013   Excel 2010

Condividere con persone specifiche: Apri il file che vuoi condividere (di tua proprietà o a cui hai accesso in modifica). Fai clic su Condividi. Inserisci gli indirizzi email o i gruppi con i quali vuoi condividere i contenuti. Scegli il tipo di accesso che vuoi concedere: Editor, Commentatore o Visualizzatore. Fai clic su Invia. Condividere utilizzando un link: Apri il file e fai clic su Condividi. In Ottieni link, fai clic su  Copia link. (Facoltativo) Per cambiare le autorizzazioni, fai clic su Modifica, quindi scegli Visualizzatore, Commentatore o Editor. Copia e incolla il link in un'email o in qualsiasi strumento di condivisione. Per informazioni dettagliate, vedi Condividere file da Google Drive.

Aggiungere commenti e assegnare attività

Excel: Commenti

Fogli: Aggiungi commenti e assegni attività

Excel 2013   Excel 2010

In Documenti, Fogli o Presentazioni, seleziona il testo che vuoi commentare. Fai clic su Aggiungi commento . Inserisci il commento nella casella. Per indirizzare l'attività o il commento a una persona specifica, inserisci un segno più (+) seguito dal suo indirizzo email. Puoi aggiungere un numero illimitato di persone. Ciascuna persona riceverà un'email con il tuo commento e un link al file. (Facoltativo) Per assegnare il commento a una persona specifica, seleziona la casella Assegna a. Fai clic su Commenta o Assegna. Nota: se un file raggiunge il numero massimo di commenti, puoi crearne una copia senza copiare i commenti.

Inviare email ai collaboratori

Excel: Invii come allegato

Fogli: Invii email ai collaboratori

Excel 2013 Excel 2010

Per riprendere una conversazione troppo lunga per essere gestita con i commenti, puoi inviare un'email ai tuoi collaboratori direttamente da Fogli. Fai clic su File Invia email ai collaboratori. Per rimuovere uno dei collaboratori dall'email, deseleziona la casella in corrispondenza del nome. (facoltativo) Aggiungi un oggetto e un messaggio. Per inviare una copia del messaggio a te stesso, seleziona la casella Invia una copia a me stesso. (facoltativo) Fai clic su Invia.

Passare a una versione precedente o assegnare un nome a una versione

Se sei il proprietario del foglio di lavoro o hai accesso in modifica, puoi visualizzare le versioni precedenti e ripristinarle.

Fogli: vedere le versioni o ripristinare una versione

1. Seleziona File Cronologia versioni Vedi la cronologia delle versioni.
2. Per visualizzare solo le versioni denominate nell'elenco, fai clic su Mostra solo le versioni con nome. (facoltativo)
3. Fai clic su un timestamp per visualizzare una versione precedente del file.
   
   Sotto il timestamp, vedrai:

   • I nomi di tutti gli utenti che hanno modificato il documento.
   • Un colore accanto al nome di ogni persona, che contrassegna le modifiche apportate da ciascuno.

4. Per rendere attiva una versione, fai clic su Ripristina questa versione. (facoltativo)

Assegnare un nome a una versione:

1. Seleziona File Cronologia delle versioni Assegna un nome alla versione attuale.
2. Inserisci un Nome e fai clic su Salva.

Creare filtri e visualizzazioni dei filtri

Excel: Filtri i dati

Fogli: Crei filtri e visualizzazioni filtrate

Excel 2013   Excel 2010

Per filtrare i dati in un foglio di lavoro, crea un filtro. Per creare filtri che non influiscano sulle viste di nessun altro, crea le visualizzazioni filtrate. Creare un filtro: Seleziona un intervallo di celle. Fai clic su Dati Crea un filtro. Passa alla parte superiore dell'intervallo e fai clic su Filtro  per visualizzare le relative opzioni. Creare una visualizzazione filtrata: Fai clic su una cella che contiene dei dati. Fai clic su Dati Visualizzazioni filtrate Crea nuova visualizzazione filtrata. Nell'intestazione di una colonna, fai clic su un elenco e seleziona i dati da filtrare. In alternativa, digita del testo nella casella di ricerca per cercare i dati da filtrare. Fai clic su OK. Nella casella Nome, inserisci il nome da assegnare alla visualizzazione filtrata. Fai clic su Dati Visualizzazioni filtrate per aprire la visualizzazione filtrata in qualsiasi momento.  Per ulteriori informazioni, vedi Ordinare e filtrare i dati e Creare, denominare e salvare una visualizzazione filtrata.

Proteggere i contenuti

Excel: Proteggi foglio o cartella di lavoro

Fogli: Fogli e intervalli protetti

Excel 2013   Excel 2010

Se un foglio di lavoro contiene informazioni sensibili, puoi impedire alle persone di aggiornarle. Apri il foglio e fai clic su Dati > Fogli e intervalli protetti. Fai clic su +Aggiungi un foglio o un intervallo. Fai clic su Intervallo per proteggere un intervallo di contenuti o su Foglio per proteggere un foglio intero. Fai clic su Imposta autorizzazioni e scegli se mostrare un avviso o consentire solo a persone specifiche di modificare i contenuti. Fai clic su Fine. Per informazioni dettagliate, vedi Proteggere i contenuti del foglio di lavoro.

Limitare la condivisione, il download, la stampa o la copia

Excel: Crittografi con password	Fogli: Limiti le opzioni di condivisione
Excel 2013   Excel 2010	Se in un foglio di lavoro sono inclusi contenuti sensibili, puoi impedire agli utenti di scaricarli, stamparli o copiarli. Fai clic su Condividi nella parte superiore del foglio di lavoro. In fondo fai clic su Avanzate. Seleziona Disattiva le opzioni di download, stampa e copia per commentatori/visualizzatori. Fai clic su Fine.

Impostare una data di scadenza per la condivisione

Fogli: impostare le scadenze per la condivisione

Se collabori con persone esterne alla tua organizzazione, ad esempio clienti o agenzie, potresti voler limitare il loro accesso a determinati file una volta completato il progetto.

Impostare una data di scadenza:

1. Fai clic su Condividi nella parte superiore del foglio di lavoro.
2. Se il file non è ancora condiviso, condividilo.
3. Fai clic su Avanzate.
4. Passa il mouse sul nome di una persona e fai clic su Imposta scadenza .
5. Modifica la data di scadenza dell'accesso.

   Nota: non è possibile impostare la scadenza per la data odierna. Se devi limitare immediatamente l'accesso, basta annullare la condivisione del file.

6. Fai clic su Salva modifiche Fine. (facoltativo)

Guardare chi ha visualizzato un foglio di lavoro

Fogli: guardare chi ha visualizzato un foglio di lavoro

In Fogli, se hai accesso in modifica a un foglio di lavoro puoi guardare:

• Con chi è condiviso
• Chi lo ha visualizzato
• Un grafico dei visualizzatori nel tempo

Per visualizzare la Dashboard attività, in alto a destra, fai clic su Dashboard attività .

Se non vuoi che la cronologia delle visualizzazioni sia visibile nella dashboard attività, puoi cambiare le impostazioni relative alla privacy.

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