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Auf dieser Seite

• Tabellen freigeben
• Kommentare hinzufügen und Aufgaben zuweisen
• E-Mails an Mitbearbeiter senden
• Zu einer früheren Version wechseln und Versionen benennen
• Filter und Filteransichten erstellen
• Inhalte schützen
• Verhindern, dass Personen Inhalte freigeben, herunterladen, drucken oder kopieren
• Ablaufdatum für die Freigabe festlegen
• Aufrufverlauf für eine Tabelle ansehen

Tabellen freigeben

Microsoft Excel:  Arbeitsmappe freigeben

Google Tabellen:  Für bestimmte Personen oder über einen Link freigeben

Excel 2013   Excel 2010

So geben Sie Dateien für bestimmte Personen frei: Öffnen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten. Dafür müssen Sie der Eigentümer der Datei sein oder Bearbeitungszugriff haben. Klicken Sie auf Freigeben. Geben Sie die einzelnen E-Mail-Adressen oder Gruppen ein, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Wählen Sie aus, welchen Zugriff Sie Personen gewähren möchten: Bearbeiter, Verfasser eines Kommentars oder Betrachter. Klicken Sie auf Senden. So geben Sie Dateien über einen Link frei: Öffnen Sie die Datei und klicken Sie auf Freigeben. Klicken Sie unter "Link abrufen" auf Link kopieren. Optional: Um Berechtigungen zu ändern, klicken Sie auf Ändern und wählen Sie dann Betrachter, Verfasser eines Kommentars oder Bearbeiter aus. Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn dann über E-Mail oder andere Kanäle. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Dateien in Google Drive freigeben.

Kommentare hinzufügen und Aufgaben zuweisen

Microsoft Excel: Kommentieren

Google Tabellen: Kommentare hinzufügen und Aufgaben zuweisen

Excel 2013   Excel 2010

Öffnen Sie Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen und wählen Sie den Text aus, den Sie kommentieren möchten. Klicken Sie auf „Kommentar hinzufügen“ . Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld ein. Wenn Sie den Kommentar an eine bestimmte Person richten möchten, geben Sie ein Pluszeichen (+) gefolgt von der entsprechenden E-Mail-Adresse ein. Sie können beliebig viele Personen hinzufügen. Jede Person erhält per E-Mail den Kommentar sowie den Link zur Datei. Sie können den Kommentar auch einer bestimmten Person als Aufgabe zuweisen. Klicken Sie dazu das Kästchen [Name der Person] zuweisen an. Klicken Sie auf Kommentieren oder auf Aufgabe zuweisen. Hinweis: Wenn eine Datei die maximale Anzahl von Kommentaren erreicht, können Sie eine Kopie der Datei ohne Kommentare machen.

E-Mails an Mitbearbeiter senden

Excel: "Als Anhang senden"

Google Tabellen: E-Mail an Mitbearbeiter senden

Excel 2013 Excel 2010

Sie haben noch Klärungsbedarf zu einer Unterhaltung, der für Kommentare zu umfangreich ist? Dann senden Sie Ihren Mitarbeitern einfach direkt in Google Tabellen eine E-Mail. Klicken Sie auf Datei  E-Mail an Mitbearbeiter senden. Optional: Wenn Sie einen Mitbearbeiter aus der Empfängerliste entfernen möchten, entfernen Sie das Häkchen neben dem Namen der Person. Geben Sie einen Betreff und eine Nachricht ein. Optional: Klicken Sie auf das Kästchen neben Kopie an mich senden, um eine Kopie der E-Mail an sich selbst zu senden. Klicken Sie auf Senden.

Zu einer früheren Version wechseln und Versionen benennen

Wenn Sie der Eigentümer der Tabelle sind oder Bearbeitungszugriff haben, können Sie frühere Versionen aufrufen und wiederherstellen.

Google Tabellen: So rufen Sie die Versionen einer Tabelle auf oder stellen eine Version wieder her:

1. Klicken Sie auf Datei  Versionsverlauf  Versionsverlauf ansehen.
2. Wenn Sie nur benannte Versionen aufrufen möchten, klicken Sie auf Nur benannte Versionen anzeigen.
3. Wenn Sie eine frühere Version der Datei aufrufen möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Zeitstempel.
   
   Unterhalb des Zeitstempels sehen Sie Folgendes:

   • Die Namen der Personen, die das Dokument bearbeitet haben.
   • Eine Farbe neben dem Namen jeder Person. Die Überarbeitungen werden in der Farbe der Person dargestellt, die sie vorgenommen hat.

4. Wenn Sie eine vorherige Version zur aktiven Version machen möchten, klicken Sie oben auf Diese Version wiederherstellen.

So benennen Sie eine Version:

1. Klicken Sie auf Datei  Versionsverlauf  Aktuelle Version benennen.
2. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Speichern.

Filter und Filteransichten erstellen

Microsoft Excel: Datenfilter

Google Tabellen: Filter und Filteransichten

Excel 2013   Excel 2010

Sie können Filter für die Daten in einer Tabelle erstellen. Wenn Sie einen Filter erstellen möchten, der nicht automatisch für alle angewendet wird, können Sie Filteransichten einrichten. So erstellen Sie einen Filter: Wählen Sie einen Zellenbereich aus. Klicken Sie auf Daten  Filter erstellen. Klicken Sie oberhalb des Bereichs auf Filter , um die Filteroptionen aufzurufen. So erstellen Sie eine Filteransicht: Klicken Sie auf eine Zelle, die Daten enthält. Klicken Sie auf Daten  Filteransichten  Neue Filteransicht erstellen. Klicken Sie in einer Spaltenüberschrift auf eine Liste und wählen Sie die Daten aus, die Sie filtern möchten. Sie können auch im Suchfeld Text eingeben, um nach den Daten zu suchen. Klicken Sie auf OK. Geben Sie in das Feld Name einen Namen für die Filteransicht ein. Anschließend können Sie die Filteransicht über Daten  Filteransichten jederzeit öffnen.  Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Daten sortieren und filtern u. a. im Abschnitt Filteransichten erstellen, umbenennen und speichern.

Inhalte schützen

Microsoft Excel: Tabellenblatt oder Arbeitsmappe schützen

Google Tabellen: Geschützte Tabellenblätter und Bereiche

Excel 2013   Excel 2010

Falls Sie eine Tabelle mit vertraulichen Inhalten haben, können Sie verhindern, dass sie von Nutzern aktualisiert wird. Öffnen Sie das Tabellenblatt und klicken Sie auf Daten > Geschützte Tabellenblätter und Bereiche. Klicken Sie auf + Tabellenblatt oder Bereich hinzufügen. Klicken Sie auf Bereich oder auf Tabellenblatt. Klicken Sie auf Berechtigungen festlegen und wählen Sie aus, ob eine Warnung angezeigt werden oder ob beschränkt werden soll, wer den Bereich bearbeiten darf. Klicken Sie auf Fertig. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Inhalte in einer Tabelle schützen.

Verhindern, dass Personen Inhalte freigeben, herunterladen, drucken oder kopieren

Microsoft Excel: Mit Passwort verschlüsseln	Google Tabellen: Freigabeoptionen einschränken
Excel 2013   Excel 2010	Wenn Sie eine Tabelle mit sensiblen Inhalten haben, können Sie verhindern, dass Nutzer diese herunterladen, drucken oder kopieren. Klicken Sie oben in der Tabelle auf Freigeben. Klicken Sie unten auf Erweitert. Klicken Sie auf das Kästchen Optionen zum Herunterladen, Drucken und Kopieren für Kommentatoren und Betrachter deaktivieren. Klicken Sie auf Fertig.

Ablaufdatum für die Freigabe festlegen

So legen Sie ein Ablaufdatum für die Freigabe fest:

Wenn Sie mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten, z. B. mit Agenturen oder Kunden, können Sie dafür sorgen, dass diese nach Abschluss der gemeinsamen Projekte keinen Zugriff mehr auf bestimmte Dateien haben.

So legen Sie ein Ablaufdatum fest:

1. Klicken Sie oben in der Tabelle auf Freigeben.
2. Falls die Datei noch nicht freigegeben wurde, geben Sie sie jetzt frei.
3. Klicken Sie auf Erweitert.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Namen der betreffenden Person und klicken Sie auf "Ablaufdatum festlegen" .
5. Ändern Sie das Ablaufdatum für den Zugriff.

   Hinweis: Das Ablaufdatum darf nicht das aktuelle Datum sein. Falls Sie den Zugriff sofort einschränken möchten, heben Sie einfach die Dateifreigabe auf.

6. Klicken Sie auf Änderungen speichern  Fertig.

Aufrufverlauf für eine Tabelle ansehen

So sehen Sie sich an, wer eine Tabelle aufgerufen hat:

Wenn Sie Bearbeitungszugriff auf eine Tabelle haben, sind folgende Informationen für Sie sichtbar:

• Für wen sie freigegeben wurde
• Von wem sie aufgerufen wurde
• Ein Diagramm der Betrachter im Zeitverlauf

Klicken Sie rechts oben auf "Aktivitätsdashboard" , um das Aktivitätsdashboard zu öffnen.

Wenn Sie nicht möchten, dass der Aufrufverlauf im Aktivitätsdashboard angezeigt wird, können Sie die Datenschutzeinstellungen ändern.

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}