6. Spolupráce v Tabulkách

Obsah této části: 6.1 Sdílení tabulek 6.2 Přidávání komentářů a přiřazování úkolů 6.3 Zasílání e-mailů spolupracovníkům 6.4 Přechod na starší verzi nebo pojmenování verze 6.5 Vytváření filtrů a zobrazení filtrů 6.6 Ochrana obsahu 6.7 Omezení sdílení, stahování, tisku nebo kopírování 6.8 Nastavení data vypršení platnosti pro sdílení 6.9 Zjištění, kdo si tabulku zobrazil

6.1 Sdílení tabulek

Excel:  Sdílet sešit

Tabulky:  Sdílení s konkrétními lidmi nebo pomocí odkazu

Excel 2013   Excel 2010

Sdílení s konkrétními lidmi: Otevřete soubor, který chcete sdílet (a který vlastníte nebo ke kterému máte přístup). Klikněte na Sdílet. Zadejte e-mailové adresy nebo skupiny, se kterými chcete sdílet. Vyberte, jaký typ přístupu chcete lidem přiřadit: Může upravovat, Může komentovat nebo Může prohlížet. Klikněte na Odeslat. Sdílení pomocí odkazu: Otevřete soubor a klikněte na Sdílet. Vpravo nahoře klikněte na možnost Získat odkaz ke sdílení. Vedle možnosti Kdokoli, kdo má odkaz, klikněte na šipku dolů  a vyberte úroveň přístupu, kterou chcete udělit. Zkopírujte a vložte odkaz do e-mailu nebo na jiné místo, kde ho chcete sdílet. Další informace najdete v článku Sdílení souborů z Disku Google.

6.2 Přidávání komentářů a přiřazování úkolů

Excel: Komentář

Tabulky: Přidávání komentářů a přiřazování úkolů

Excel 2013   Excel 2010

V Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích vyberte text, který chcete okomentovat. Klikněte na Přidat komentář . Zadejte komentář do pole. (Volitelné) Chcete-li úkol nebo komentář směrovat na určitého člověka, zadejte znaménko plus (+) a poté e-mailovou adresu. Přidat lze neomezený počet lidí. Každý uživatel obdrží e-mail s vaším komentářem a odkazem na soubor. (Volitelné) Chcete-li komentář přidělit určitému člověku, zaškrtněte políčko Přidělit uživateli. Klikněte na Okomentovat nebo Přiřadit.

6.3 Zasílání e-mailů spolupracovníkům

Excel: Poslat jako přílohu

Tabulky: Poslat e-mail spolupracovníkům

Excel 2013 Excel 2010

Pokud chcete pokračovat v konverzaci, která je příliš dlouhá pro komentáře, můžete spolupracovníkům zaslat e-mail přímo z Tabulek. Klikněte na SouborPoslat e-mail spolupracovníkům. (Volitelné) Pokud chcete z e-mailu spolupracovníka odebrat, zrušte zaškrtnutí políčka vedle jeho jména. Napište předmět a zprávu. (Volitelné) Chcete-li poslat kopii e-mailu sami sobě, zaškrtněte políčko Odeslat kopii. Klikněte na Odeslat.

6.4 Přechod na starší verzi nebo pojmenování verze

Pokud jste vlastníkem tabulky nebo k ní máte přístup s oprávněním upravovat, můžete si zobrazit předchozí verze a obnovit je.

Tabulky: Zobrazení verzí nebo obnovení verze:

1. Vyberte Soubor Historie verzí Zobrazit historii verzí.
2. (Volitelné) Chcete-li v seznamu zobrazit pouze pojmenované verze, klikněte na Zobrazit pouze pojmenované verze.
3. Kliknutím na časové razítko zobrazíte předchozí verzi souboru.
   
   Pod časovým razítkem uvidíte:

   • Jména lidí, kteří dokument upravili.
   • Vedle každého jména se zobrazuje barva, kterou jsou jejich úpravy provedeny.

4. (Volitelné) Chcete-li verzi použít jako aktivní, klikněte na Obnovit tuto verzi.

Pojmenování verze:

1. Vyberte Soubor Historie verzíPojmenovat aktuální verzi.
2. Zadejte název a klikněte na Uložit.

6.5 Vytváření filtrů a zobrazení filtrů

Excel: Data filtrů

Tabulky: Filtry a zobrazení filtrů

Excel 2013   Excel 2010

Pokud chcete data v tabulce filtrovat, vytvořte filtr. Pokud chcete filtry, které nemají vliv na zobrazení jiných uživatelů, vytvořte si zobrazení filtrů. Vytvoření filtru: Vyberte rozsah buněk. Klikněte na DataVytvořit filtr. Přejděte do horní části rozsahu a klikněte na Filtrovat . Zobrazí se možnosti filtru. Vytvoření zobrazení filtru: Klikněte na buňku s daty. Klikněte na DataZobrazení filtrůVytvořit nové zobrazení filtru. V záhlaví sloupce klikněte na seznam a vyberte data, která chcete filtrovat. Nebo do vyhledávacího pole zadejte text pro data, která chcete filtrovat. Klikněte na OK. Do pole Název zadejte název zobrazení filtru. Kliknutím na DataZobrazení filtrů můžete svůj filtr kdykoli otevřít. Další informace naleznete v článku o řazení a filtrování dat a vytvoření, pojmenování a uložení filtru.

6.6 Ochrana obsahu

Excel: Zamknout list nebo sešit

Tabulky: Chráněné listy a rozsahy

Excel 2013   Excel 2010

Pokud máte v tabulce citlivý obsah, můžete lidem zamezit v jeho aktualizování. Otevřete tabulku a klikněte na Data > Chráněné listy a rozsahy. Klikněte na +Přidat list nebo rozsah. Kliknutím na Rozsah můžete chránit rozsah obsahu a kliknutím na List celý list. Klikněte na Nastavit oprávnění a zvolte, zda chcete zobrazovat upozornění nebo omezit, kdo může obsah upravovat. Klikněte na Hotovo. Podrobnosti najdete v článku Ochrana obsahu v tabulce.

6.7 Omezení sdílení, stahování, tisku nebo kopírování

Excel: Zašifrovat pomocí hesla	Tabulky: Omezení možností sdílení
Excel 2013   Excel 2010	Pokud máte v tabulce citlivý obsah, můžete lidem zabránit v jeho stahování, tisku nebo kopírování. V horní části tabulky klikněte na Sdílet. Dole klikněte na Rozšířené. Zaškrtněte políčko Uživatelé s oprávněním prohlížet či komentovat nemohou stahovat, tisknout ani kopírovat. Klikněte na Hotovo.

6.8 Nastavení data vypršení platnosti pro sdílení

Tabulky: Nastavení vypršení platnosti pro sdílení

Pokud pracujete s lidmi mimo vaši organizaci, jako jsou klienti nebo agentury, může jim omezit přístup k určitým souborům, když jsou projekty dokončené.

Nastavení data vypršení platnosti:

1. V horní části tabulky klikněte na Sdílet.
2. Pokud soubor ještě není sdílen, sdílejte ho.
3. Klikněte na Pokročilé.
4. Umístěte kurzor na jméno požadovaného člověka a klikněte na Nastavit vypršení platnosti .
5. Změňte datum vypršení platnosti přístupu.

   Poznámka: Vypršení platnosti nelze nastavit na aktuální den. Pokud přístup potřebujete omezit okamžitě, stačí zrušit sdílení souboru.

6. Klikněte na Uložit změnyHotovo.

6.9 Zjištění, kdo si tabulku zobrazil

Tabulky: Zjištění, kdo si tabulku zobrazil

Pokud máte v Tabulkách přístup s oprávněním upravovat, můžete si zobrazit:

• s kým je sdílena,
• kdo si ji zobrazil,
• graf čtenářů v průběhu času.

Chcete-li zobrazit panel aktivity, klikněte vpravo nahoře na možnost Panel aktivity .

Pokud nechcete, aby se vaše historie zobrazení zobrazovala na panelu aktivity, můžete změnit nastavení soukromí.