從 Excel 改用 Google 試算表

使用巨集和外掛程式


               

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本頁面提供下列資源說明:

使用巨集自動處理工作

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Excel:
個別郵件

Google 試算表:
巨集和 Google Apps Script

在 2013 年版的訊息中使用巨集。

Excel 2013 和 2010

在試算表中使用巨集自動執行重複工作。如果您需要自訂函式、選單或視窗,也可以使用 Google Apps Script 建立這些項目。

查看巨集最佳做法

  • 限制巨集中的動作數量,藉此達到最佳成效。
  • 將巨集用於經常重複且不需太多設定的作業。
  • 使用專屬的巨集快捷鍵。您最多可在每份工作表中設定 10 組快捷鍵。如要開啟其他巨集,請依序點選 [工具] 接下來 [巨集]
  • 如需減少重複執行巨集的次數,請先完整選取所需儲存格範圍,再啟用巨集,將針對單一儲存格建立的巨集套用到整個儲存格範圍。
  • 巨集指令碼僅適用於個別工作表,而且只能在試算表中使用,並不適用於 Google 文件、表單或簡報。

錄製巨集:

  1. In Sheets, open a spreadsheet.
  2. At the top, click Tools接下來Macros接下來Record macro.
  3. At the bottom, select the type of cell reference to use:
    • Use absolute references—When you run the macro, it will only do tasks on the exact cells you select. For example, if you start in cell B1 (recording starts when you place your cursor) and then click cell D1 and bold it, the macro will always bold cell D1.
    • Use relative references—When you run the macro, it will do tasks on the cell you select and work you do on other cells. For example, if you start in cell B1 and add a formula and then click cell D1 and bold it, the macro will always add the formula and then move 2 cells to the right and bold that cell.
  4. Complete the task you want to record. When you’re done, click Save.
  5. Name the macro.
  6. (Optional) Create a custom shortcut for the macro.
  7. Click Save.
  8. Click Tools接下來Macros接下來your macro to run a macro.
在工作表中,點選 [工具] 之下的 [巨集],找到 [錄製巨集] 選項。


建立指令碼:

  1. 依序按一下 [工具] 接下來 [指令碼編輯器]
  2. 建立指令碼。

如需協助,請參閱 Google Apps Script 總覽

如需詳細資訊,請參閱 Google Apps Script 總覽,或進一步瞭解自訂函式巨集

將 Excel 巨集轉換成 Google 試算表

藍色分隔線

Excel:
編輯巨集

Google 試算表:
在試算表中重新建立巨集

Excel 2010 和 2013

如要將 Microsoft Excel 試算表中的巨集轉換成 Google 試算表,您可以透過 Google Apps Script 重新建立這類巨集。Apps Script 是 Google 試算表巨集的運作基礎,類似 Microsoft Visual Basic for Applications 和 Excel 之間的關係。

透過 Apps Script 在試算表中重新建立並編輯巨集:

  1. 記下您在原始 Excel 試算表中使用的巨集,以便在 Google 試算表中重新建立。
  2. Google 試算表中開啟試算表,然後依序按一下 [工具] 接下來 [巨集] 接下來 [錄製巨集]
  3. 選取要使用的儲存格參照類型,然後按一下 [儲存]。
  4. 完成錄製工作後,請點選 [儲存]
  5. 輸入巨集名稱,並視需要輸入捷徑號碼,然後按一下 [儲存]
  6. 依序按一下 [工具] 接下來 [巨集] 接下來 [管理巨集] 來編輯指令碼。
  7. 在您要編輯的巨集旁邊,依序按一下「更多」圖示 接下來 [編輯指令碼]
  8. 變更「macros.gs」部分的程式碼。如有需要,請使用試算表應用程式指令碼說明文件,或在網路上搜尋您所需的 JavaScript 相關概念。
  9. 按一下「儲存巨集」圖示 並關閉該分頁,返回您的試算表。
  10. 如要從原始試算表重新建立其他巨集,請重複執行步驟 2 到 7。
在試算表中啟用巨集
  1. 依序按一下 [工具] 接下來 [巨集] 接下來 您儲存的巨集。您也可以使用鍵盤快速鍵來執行巨集。
  2. 如果這是您第一次執行該巨集,請授予相關權限。

提示:如要進一步瞭解 Apps Script 資料庫如何模仿常用的 Visual Basic for Applications (VBA) 函式,請參閱簡化從 VBA 到 Google Apps Script 的遷移作業

使用外掛程式進行更多操作

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Excel:
增益集

Google 試算表:
外掛程式

2013 年版的增益集。

Excel 2013
 

2010 年版的增益集。

Excel 2010

使用現成的外掛程式充分善用 Google 試算表的各項功能。您可以試試
下列方法:

下載外掛程式:

  1. 依序按一下 [外掛程式] 接下來 [取得外掛程式]
  2. (選用) 如要查看外掛程式的說明,請將滑鼠游標移至外掛程式,或點選外掛程式以查看完成說明。
  3. 按一下您要安裝的外掛程式,然後點選 [免費]
  4. 如有需要,請查看應用程式的存取權訊息,然後點選 [允許]

取得外掛程式。


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