ใช้มาโครและส่วนเสริม

               

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace วันนี้

 

 

ในหน้านี้

• ทำงานโดยอัตโนมัติด้วยมาโคร
• แปลงมาโครของ Excel เป็น Google ชีต
• ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยส่วนเสริม

ทำงานโดยอัตโนมัติด้วยมาโคร

Excel: ข้อความส่วนบุคคล

ชีต: มาโครและ Google Apps Script

Excel 2013 และ 2010

ทำงานที่ซ้ำๆ โดยอัตโนมัติด้วยมาโครในชีต หรือหากต้องการใช้ฟังก์ชัน เมนู หรือหน้าต่างที่กำหนดเอง ให้สร้างด้วย Google Apps Script ดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของการใช้มาโคร จำกัดจำนวนการดำเนินการในมาโครเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด ใช้มาโครสำหรับการดำเนินการที่เกิดซ้ำๆ ซึ่งไม่จำเป็นต้องกำหนดค่ามากนัก ใช้ทางลัดมาโครที่ไม่ซ้ำกัน โดยคุณจะมีทางลัดได้สูงสุด 10 รายการต่อแผ่นงาน เปิดมาโครเพิ่มเติมจากเมนูเครื่องมือ มาโคร ลดการสร้างมาโครซ้ำซ้อน โดยนำมาโครที่สร้างขึ้นสำหรับเซลล์เดียวไปใช้กับช่วงเซลล์ได้ด้วยการเลือกเซลล์ทั้งช่วง จากนั้นจึงใช้งานมาโคร  สคริปต์มาโครจะใช้ได้เฉพาะในแผ่นงานเดี่ยวๆ และใช้ได้เฉพาะในชีตเท่านั้น โดยจะใช้กับ Google เอกสาร, ฟอร์ม หรือสไลด์ไม่ได้ วิธีบันทึกมาโครมีดังนี้ เปิดสเปรดชีตในชีต คลิกเครื่องมือมาโครบันทึกมาโครที่ด้านบน เลือกประเภทการอ้างอิงเซลล์เพื่อใช้งานที่ด้านล่างดังนี้ ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ - เมื่อเรียกใช้มาโคร มาโครจะทำงานในเซลล์ที่คุณเลือกเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากเริ่มต้นในเซลล์ B1 (ระบบจะเริ่มบันทึกเมื่อวางเคอร์เซอร์) แล้วคลิกเซลล์ D1 และเปลี่ยนเป็นตัวหนา โดยมาโครจะเปลี่ยน เซลล์ D1 เป็นตัวหนาเสมอ ใช้การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ - เมื่อเรียกใช้มาโคร มาโครจะทำงานในเซลล์ที่คุณเลือกและจะทำงานในเซลล์อื่น ตัวอย่างเช่น หากเริ่มต้นในเซลล์ B1 และเพิ่มสูตรแล้วคลิกเซลล์ D1 และเปลี่ยนเป็นตัวหนา มาโครจะเพิ่มสูตรแล้วย้ายเซลล์ 2 เซลล์ไปทางขวาพร้อมเปลี่ยนเซลล์ดังกล่าวเป็นตัวหนาเสมอ ทำงานที่ต้องการบันทึกให้สำเร็จ เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ให้คลิกบันทึก ตั้งชื่อมาโคร (ไม่บังคับ) สร้างทางลัดที่กำหนดเองสำหรับมาโคร คลิกบันทึก หมายเหตุ: Google Apps Script จะสร้างสคริปต์เมื่อสร้างมาโครใน Google ชีต หากต้องการแก้ไข ให้คลิกเครื่องมือโปรแกรมแก้ไขสคริปต์ คลิกเครื่องมือมาโครมาโครของคุณเพื่อเรียกใช้มาโคร วิธีสร้างสคริปต์มีดังนี้ คลิกเครื่องมือโปรแกรมแก้ไขสคริปต์ สร้างสคริปต์ของคุณ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อภาพรวมของ Google Apps Script โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อภาพรวมของ Google Apps Script หรืออ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันที่กำหนดเองและมาโคร

แปลงมาโครของ Excel เป็น Google ชีต

Excel: แก้ไขมาโคร

ชีต: สร้างมาโครใหม่ในชีต

Excel 2010 และ 2013

คุณแปลงมาโครในสเปรดชีตของ Microsoft Excel เป็น Google ชีตได้โดยสร้างมาโครใหม่ด้วย Google Apps Script ซึ่ง Apps Script จะเป็นตัวสร้างมาโครในชีตเช่นเดียวกับที่ Microsoft Visual Basic for Applications สร้างมาโครให้กับ Excel  แก้ไขและสร้างมาโครใหม่ในชีตโดยใช้ Apps Script ดังนี้ จดบันทึกมาโครในสเปรดชีต Excel ต้นฉบับที่คุณจะต้องสร้างใหม่ในชีต เปิดสเปรดชีตในชีต แล้วคลิกเครื่องมือ มาโคร บันทึกมาโคร เลือกประเภทการอ้างอิงเซลล์ที่จะใช้ แล้วคลิกบันทึก ทำงานที่ต้องการบันทึกให้เสร็จสิ้น แล้วคลิกบันทึก ป้อนชื่อมาโครและเลือกเลขทางลัดหากต้องการ แล้วคลิกบันทึก คลิกเครื่องมือ มาโคร จัดการมาโครเพื่อแก้ไขสคริปต์ ถัดจากมาโครที่จะแก้ไข ให้คลิกเพิ่มเติม แก้ไขสคริปต์ เปลี่ยนแปลงโค้ดในส่วน macros.gs หากจำเป็น ให้อ่านแนวคิดเกี่ยวกับ JavaScript ที่ต้องใช้ได้ในเอกสารประกอบ Apps Script ของชีต หรือค้นหาในอินเทอร์เน็ต คลิกบันทึกมาโคร แล้วปิดแท็บเพื่อกลับไปที่สเปรดชีต ทำขั้นตอนที่ 2-7 ซ้ำ หากต้องการสร้างมาโครเพิ่มเติมใหม่จากสเปรดชีตต้นฉบับ เปิดใช้มาโครในชีต คลิกเครื่องมือ มาโคร มาโครที่บันทึกไว้ นอกจากนี้คุณยังเรียกใช้มาโครโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดได้อีกด้วย โปรดอนุญาตการให้สิทธิ์หากคุณเรียกใช้มาโครเป็นครั้งแรก เคล็ดลับ: โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ไลบรารีของ Apps Script เลียนแบบฟังก์ชันทั่วไปของ Visual Basic for Applications (VBA) ได้ที่หัวข้อการย้ายข้อมูลอย่างง่ายจาก VBA ไปยัง Google Apps Script

ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยส่วนเสริม

Excel: ส่วนเสริม

ชีต: ส่วนเสริม

Excel 2013   Excel 2010

ใช้ส่วนเสริมร่วมกับชีตเพื่อช่วยให้ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น สิ่งที่คุณจะทำได้มีดังนี้ ใช้เครื่องมือเชื่อมต่อข้อมูลสำหรับ Salesforce เพื่อเชื่อมต่อกับ Salesforce ใช้ Supermetrics เพื่อเชื่อมต่อกับ MySQL และ Oracle ใช้เครื่องมือสร้างรายงานที่กำหนดเอง Copper CRM เพื่อรวมข้อมูล Copper CRM ใช้เครื่องมือเชื่อมต่อรายงาน Greenhouseเพื่อรวมข้อมูลการสรรหา ของ Greenhouse วิธีดาวน์โหลดส่วนเสริมมีดังนี้ คลิกส่วนเสริมดาวน์โหลดส่วนเสริม (ไม่บังคับ) หากต้องการดูคำอธิบายของส่วนเสริม ให้ชี้ไปที่คำอธิบายหรือคลิกคำอธิบายเพื่อดูคำอธิบายแบบเต็ม คลิกส่วนเสริมที่ต้องการติดตั้งและคลิกฟรี ตรวจสอบข้อความการเข้าถึงและคลิกอนุญาตหากจำเป็น

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}