Как использовать макросы и дополнения

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Содержание

• Как автоматизировать задачи с помощью макросов
• Как преобразовать макросы Excel в Google Таблицах
• Как расширить функции Таблиц с помощью дополнений

Как автоматизировать задачи с помощью макросов

Excel: отдельные сообщения

Таблицы: макросы и Google Apps Script

Excel 2013 и 2010

Автоматизируйте повторяющиеся задачи с помощью макросов в Таблицах. Если вам необходимы специальные функции, меню или окна, создайте их с помощью Google Apps Script. Рекомендации по работе с макросами Для эффективной работы макроса сократите число действий в нем. Используйте макросы для часто повторяющихся операций, которые не требуют сложной настройки. Используйте уникальные клавиши для запуска макросов. Для таблицы можно задать до 10 таких клавиш. Открывайте дополнительные макросы из меню Инструменты Макросы. Сведите к минимуму копии макросов. Для этого применяйте макрос, созданный для ячейки, к диапазону ячеек, выбрав весь их диапазон, и активируйте макрос.  Скрипты макросов связываются с конкретной таблицей и могут использоваться только в Таблицах и не будут работать в Google Документах, Формах или Презентациях. Как записать макрос Откройте файл в Таблицах. В верхей части экрана нажмите Инструменты Макросы Записать макрос. Внизу экрана выберите тип ссылки: Использовать абсолютные ссылки. Действия макроса применяются только к выбранным вами ячейкам. Например, если вы начнете запись с ячейки B1 (запись начинается, как только вы помещаете курсор в ячейку), а затем перейдете к ячейке D1 и измените шрифт на полужирный, при выполнении макроса данные в ячейке D1 всегда будут выделяться полужирным шрифтом. Использовать относительные ссылки. Действия макроса применяются к выбранной вами ячейке и к другим ячейкам, в которых выполнялись операции. Например, если вы начнете запись с ячейки B1 и добавите формулу, а затем перейдете к ячейке D1 и измените шрифт на полужирный, каждый раз при выполнении макроса будет добавляться формула, затем курсор будет смещаться на два столбца вправо, и данные в этой ячейке будут выделяться полужирным шрифтом. Выполните все действия, которые хотите записать. Закончив, нажмите кнопку Сохранить. Укажите название макроса. При необходимости создайте ярлык для макроса. Нажмите Сохранить. Примечание. Когда вы записываете макрос в Google Таблицах, скрипт создается с помощью Google Apps Script. Чтобы изменить его, выберите вверху страницы Инструменты Редактор скриптов. Чтобы запустить макрос, нажмите Инструменты Макросы ваш_макрос. Как создать скрипт Нажмите Инструменты Редактор скриптов. Создайте скрипт. Подробнее…. Подробнее о Google Apps Script, специальных функциях и макросах…

Как преобразовать макросы Excel в Google Таблицах

Excel: как изменять макросы

Таблицы: как повторно создать макросы в Таблицах

Excel 2010 и 2013

Вы можете преобразовать макросы из таблицы Microsoft Excel в Google Таблицах с помощью Google Apps Script. Apps Script позволяет создать макросы в Таблицах аналогично тому, как это можно сделать в Excel с помощью Microsoft Visual Basic for Applications. Как создать и изменить макрос в Таблицах с помощью Apps Script Запишите макрос, который хотите создать в Таблицах, в исходной таблице Excel. Откройте файл в Таблицах и нажмите Инструменты Макросы Записать макрос. Выберите тип ссылки и нажмите Сохранить. Выполните операцию, которую нужно записать, и нажмите Сохранить. Введите название макроса и при необходимости номер клавиши, а затем нажмите Сохранить. Чтобы изменить скрипт, нажмите Инструменты Макросы Настроить макросы. Рядом с макросом, который хотите изменить, нажмите на значок "Ещё" выберите Изменить скрипт. В разделе macros.gs внесите изменения в код. При необходимости воспользуйтесь документацией для скриптов Apps Script в Таблицах или найдите нужный концепт JavaScript в Интернете. Нажмите на значок "Сохранить макрос" и закройте вкладку, чтобы вернуться к таблице. Чтобы создать другие макросы из исходной таблицы, повторите шаги 2–7. Как активировать макрос в Таблицах Нажмите Инструменты Макросы ваш сохраненный макрос. Кроме того, для запуска макроса можно использовать быстрые клавиши. Если это первый запуск макроса, разрешите авторизацию. Совет. Дополнительная информация о том, как библиотека Apps Script может имитировать основные функции Visual Basic for Applications (VBA), приведена в блоге для разработчиков G Suite (только на английском языке).

Как расширить функции Таблиц с помощью дополнений

Excel: дополнения

Таблицы: дополнения

Excel 2013   Excel 2010

С помощью готовых дополнений вы можете расширить функции Таблиц. Например: Чтобы подключить таблицу к Salesforce, используйте коннектор данных для Salesforce. Чтобы подключить MySQL и Oracle, используйте Supermetrics. Чтобы интегрировать данные Copper CRM, используйте Copper CRM Custom Report Builder. Чтобы интегрировать данные о найме из Greenhouse, используйте Greenhouse Report Connector. Как скачать дополнения Нажмите Дополнения Установить дополнения. Чтобы прочитать описание дополнения, наведите на него указатель мыши или нажмите на него. Выберите дополнение, которое вы хотите установить, и нажмите Бесплатно. При необходимости ознакомьтесь со списком требуемых разрешений и нажмите Разрешить.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}