Usar macros y complementos

               

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En esta página

• Utilizar macros para automatizar las tareas
• Convertir macros de Excel a Hojas de cálculo de Google
• Rinde más gracias a los complementos

Utilizar macros para automatizar las tareas

Excel:  Mensajes individuales

Hojas de cálculo:  Macros y Google Apps Script

Excel 2013 y 2010

Automatiza las tareas repetitivas con macros en Hojas de cálculo. Si necesitas ventanas, funciones o menús personalizados, puedes crearlos con Google Apps Script. Revisa las prácticas recomendadas para macros Limita el número de acciones de una macro para obtener un rendimiento óptimo. Utiliza macros en el caso de operaciones que se repiten con frecuencia y que no necesitan mucha configuración. Utiliza combinaciones de teclas únicas. Puedes tener un máximo de 10 accesos directos por hoja. Puedes abrir otras macros desde Herramientas Macros. Para evitar tener macros duplicadas, puedes aplicar una macro que hayas creado para una sola celda a varias celdas a la vez; solo tienes que seleccionar todas las celdas y activar la macro.  Las secuencias de comandos de macros son específicas de cada hoja y solo se pueden usar en Hojas de cálculo; no funcionan en Documentos, Formularios ni Presentaciones de Google. Grabar macros En Hojas de cálculo, abre una hoja de cálculo. En la parte superior, haz clic en Herramientas  Macros  Grabar macro. En la parte inferior, selecciona el tipo de referencia de celda que se va a utilizar: Usar referencias absolutas: cuando ejecutes la macro, solo realizará las tareas en las celdas exactas que hayas seleccionado. Por ejemplo, si empiezas en la celda B1 (la grabación se inicia al colocar el cursor) y luego haces clic en el celda D1 y la pones en negrita, la macro siempre pondrá en negrita la celda D1. Usar referencias relativas: cuando ejecutes la macro, realizará las tareas y acciones que hagas en la celda seleccionada y en otras celdas. Por ejemplo, si empiezas en la celda B1, añades una fórmula y luego haces clic en la celda D1 y la pones en negrita, la macro siempre hará el mismo proceso en cualquier celda: añadir la fórmula y luego moverse dos celdas hacia la derecha para poner esa celda en negrita. Completa la tarea que quieras grabar. Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar. Da un nombre a la macro. (Opcional) Crea un acceso directo personalizado a la macro. Haz clic en Guardar. Haz clic en Herramientas  Macros  [tu macro] para ejecutar una macro. Crear secuencias de comandos Haz clic en Herramientas  Editor de secuencias de comandos. Crea la secuencia de comandos. Para obtener más información, lee la descripción general de Google Apps Script o consulta las guías sobre funciones personalizadas y macros.

Convertir macros de Excel a Hojas de cálculo de Google

Excel: Editar macros

Hojas de cálculo: Recrear macros en Hojas de cálculo

Excel 2010 y 2013

Puedes convertir macros de hojas de cálculo de Microsoft Excel a Hojas de cálculo de Google. Solo tienes que volver a crearlas con Google Apps Script. Apps Script es la herramienta que permite crear macros en Hojas de cálculo, del mismo modo que Microsoft Visual Basic para aplicaciones lo hace en Excel.  Volver a crear y editar una macro en Hojas de cálculo con Apps Script: Toma nota de las macros de la hoja de cálculo original de Excel que tienes que recrear en Hojas de cálculo de Google. En Hojas de cálculo, abre una hoja de cálculo y haz clic en HerramientasMacrosGrabar macro. Selecciona el tipo de referencia de celda que quieras utilizar y haz clic en Guardar. Completa la tarea que quieras grabar y haz clic en Guardar. Asígnale un nombre a la macro y, si quieres, un número de acceso directo y haz clic en Guardar. Haz clic en HerramientasMacrosGestionar macros para editar la secuencia de comandos. Junto a la macro que quieras editar, haz clic en Más Editar secuencia de comandos. En la sección macros.gs, haz los cambios que quieras en el fragmento de código. Si necesitas ayuda, consulta la documentación sobre Apps Script en Hojas de cálculo o busca online el concepto de JavaScript que necesites. Haz clic en Guardar macro  y cierra la pestaña para volver a la hoja de cálculo. Repite los pasos del 2 al 7 si tienes que recrear más macros a partir de la hoja de cálculo original. Activar una macro en Hojas de cálculo Haz clic en Herramientas  Macros  la macro guardada. También puedes ejecutar tu macro pulsando la combinación de teclas que tiene asociada. Si es la primera vez que ejecutas esta macro, tienes que autorizarla. Consejo: Para obtener más información sobre cómo utilizar funciones habituales de Visual Basic para aplicaciones (VBA) con la biblioteca de Apps Script, consulta el artículo Simplificar la migración de VBA a Google Apps Script.

Ampliar las posibilidades con complementos

Excel: Complementos

Hojas de cálculo: Complementos

Excel 2013   Excel 2010

Con los complementos listos para usar, podrás sacar el máximo provecho de Hojas de cálculo. Estas son algunas de las cosas que puedes hacer: Usar Data connector for Salesforce para conectar con Salesforce. Usar Supermetrics para conectar con MySQL y Oracle. Usar Copper CRM Custom Report Builder para integrar los datos del CRM Copper. Usar Greenhouse Report Connector para integrar los datos de contratación de Greenhouse. Descargar complementos Haz clic en Complementos  Obtener complementos. (Opcional) Para ver la descripción de un complemento, coloca el cursor encima o haz clic en él. Haz clic en el complemento para instalarlo y, a continuación, en Gratis. Si fuera necesario, revisa el mensaje de acceso y haz clic en Permitir.

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