本頁面提供下列說明:
- 在雲端硬碟中處理 Excel 檔案
- 搭配使用 Excel 和試算表
- 在 Google 試算表中編輯 Excel 檔案
- 將 Excel 資料匯入 Google 試算表
- 將 Excel 檔案轉換為 Google 試算表
- 以 Excel 格式共用試算表檔案副本
在雲端硬碟中處理 Excel 檔案
處理 Microsoft Excel 檔案有各種方法,您可以:
- 將 Excel 資料匯入 Google 試算表。瞭解詳情
- 將 Excel 檔案轉換為 Google 試算表。瞭解詳情
- 不轉換格式,直接在雲端硬碟中編輯 Excel 檔案。瞭解詳情
- 將 Google 試算表檔案轉換為 Excel 或其他格式。瞭解詳情
搭配使用 Excel 和試算表
如果您的團隊同時使用 Microsoft Excel 和試算表,以下是使用各項產品的最佳時機。
以下情況適合將現有 Excel 試算表轉換為 Google 試算表:
- 您需要與團隊成員協作或同時編輯檔案。
- 您的資料集儲存格數量少於 500 萬。
以下情況適合在現有 Excel 試算表中作業:
- 您的資料集儲存格數量大於 500 萬。
- 您正在使用 Excel 的 Hyperion 外掛程式。
- 您使用了特殊的圖表類型,例如 3D 金字塔圖表或子母圓形圖。
在 Google 試算表中編輯 Excel 檔案
透過雲端硬碟開啟 Excel 檔案並在試算表中編輯。您所做的所有變更都會儲存為原始的 Excel 檔案格式。
僅限 Chrome 瀏覽器
- 確認並未安裝「文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能」:
- 開啟 Chrome 瀏覽器,然後依序按一下右上角的「更多」圖示
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[更多工具]
[擴充功能]。
- 如果看到「文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能」,請點選 [移除]。
- 在雲端硬碟中的 Excel 檔案上按兩下。
系統會隨即開啟檔案預覽模式。
- 按一下頂端的 [使用「Google 試算表」開啟]。
接下來,您就可以開始編輯、共用檔案、查看版本記錄、與他人即時協作等等。您所做的所有變更都會儲存至原始的 Microsoft Office 檔案。
你現在可以開始編輯、共用檔案、查看版本記錄、與他人即時協作,以及執行更多操作。您所做的所有變更都會儲存至原始的 Microsoft Office 檔案。
將 Excel 資料匯入試算表
您可以將 Excel 檔案的資料匯入新的 (或現有的) 試算表檔案。即使您對試算表檔案進行變更,原始的 Excel 檔案也不受影響。
- 在Google 試算表中建立新的試算表,或開啟現有試算表。
- 依序按一下 [檔案]
[匯入]。
- 選擇 Excel 檔案並按一下 [選取]。
- 選擇匯入選項:
- 建立新試算表
- 插入新工作表
- 取代試算表
- 按一下 [匯入資料]。
- 如果系統顯示提示,請按一下 [立即開啟]。
將 Excel 檔案轉換為 Google 試算表
您可以將 Excel 檔案轉換為 Google 試算表並直接在試算表中作業,無需匯入資料。您的 Excel 檔案不會受到影響。
- 開啟雲端硬碟,然後按兩下 Excel 檔案。
系統會隨即開啟檔案預覽模式。
- 按一下頂端的 [使用「Google 試算表」開啟]。
- 依序按一下 [檔案]
[儲存為 Google 試算表]。
如果想讓之後上傳的所有 Office 檔案都自動轉換成 Google 試算表,請按照下列步驟操作:
- 依序按一下雲端硬碟中的「設定」圖示
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[設定]。
- 開啟「轉換上傳檔案」旁邊的 [將已上傳的檔案轉換成 Google 文件編輯器格式]。
注意:系統不會自動轉換先前上傳的檔案。
提示:使用以下圖示快速區分雲端硬碟中的 Google 試算表和 Excel 檔案。
Google 試算表
Excel
以 Excel 格式共用試算表檔案副本
您可以在 Google 試算表中處理試算表,然後透過電子郵件將副本以 Excel (或 PDF) 檔案格式傳送出去。
- 開啟試算表中的檔案。
- 依序按一下 [檔案]
[以電子郵件附件傳送]。
在「附件類型」底下選擇 [Microsoft Excel]。
- 輸入電子郵件地址、主旨和郵件訊息。
- (選用) 勾選 [傳送副本給自己] 方塊。
- 按一下 [傳送]。
您也可以將試算表檔案下載為 Excel、PDF、CSV、ODS 或其他格式。
- 在試算表中依序選取 [檔案]
[下載]。
- 選取您要下載的檔案格式。
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