從 Excel 改用 Google 試算表

一併使用 Excel 和試算表:最佳做法


               

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本頁面提供下列說明:

在雲端硬碟中處理 Excel 檔案

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處理 Microsoft Excel 檔案有各種方法,您可以:

  • 將 Excel 資料匯入 Google 試算表。瞭解詳情
  • 將 Excel 檔案轉換為 Google 試算表。瞭解詳情
  • 不轉換格式,直接在雲端硬碟中編輯 Excel 檔案。瞭解詳情
  • 將 Google 試算表檔案轉換為 Excel 或其他格式。瞭解詳情

使用 Google 試算表開啟 Excel 試算表。

搭配使用 Excel 和試算表

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如果您的團隊同時使用 Microsoft Excel 和試算表,以下是使用各項產品的最佳時機。

以下情況適合將現有 Excel 試算表轉換為 Google 試算表:

  • 您需要與團隊成員協作或同時編輯檔案。
  • 您的資料集儲存格數量少於 500 萬。

以下情況適合在現有 Excel 試算表中作業:

  • 您的資料集儲存格數量大於 500 萬。
  • 您正在使用 Excel 的 Hyperion 外掛程式。
  • 您使用了特殊的圖表類型,例如 3D 金字塔圖表或子母圓形圖。

使用 Google 試算表進行協作。

在 Google 試算表中編輯 Excel 檔案

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透過雲端硬碟開啟 Excel 檔案並在試算表中編輯。您所做的所有變更都會儲存為原始的 Excel 檔案格式。

僅限 Chrome 瀏覽器

  1. 確認並未安裝「文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能」:
    1. 開啟 Chrome 瀏覽器,然後依序按一下右上角的「更多」圖示 接下來 [更多工具] 接下來 [擴充功能]
    2. 如果看到「文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能」,請點選 [移除]
  2. 雲端硬碟中的 Excel 檔案上按兩下。

    系統會隨即開啟檔案預覽模式。

  3. 按一下頂端的 [使用「Google 試算表」開啟]

接下來,您就可以開始編輯、共用檔案、查看版本記錄、與他人即時協作等等。您所做的所有變更都會儲存至原始的 Microsoft Office 檔案。

你現在可以開始編輯、共用檔案、查看版本記錄、與他人即時協作,以及執行更多操作。您所做的所有變更都會儲存至原始的 Microsoft Office 檔案。

將 Excel 資料匯入試算表

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您可以將 Excel 檔案的資料匯入新的 (或現有的) 試算表檔案。即使您對試算表檔案進行變更,原始的 Excel 檔案也不受影響。

  1. Google 試算表中建立新的試算表,或開啟現有試算表。
  2. 依序按一下 [檔案] 接下來 [匯入]
  3. 選擇 Excel 檔案並按一下 [選取]
  4. 選擇匯入選項:
    • 建立新試算表
    • 插入新工作表
    • 取代試算表
  5. 按一下 [匯入資料]
  6. 如果系統顯示提示,請按一下 [立即開啟]

在 Google 試算表的選單中,[匯入] 選項位於 [檔案] 之下。

將 Excel 檔案轉換為 Google 試算表

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您可以將 Excel 檔案轉換為 Google 試算表並直接在試算表中作業,無需匯入資料。您的 Excel 檔案不會受到影響。

  1. 開啟雲端硬碟,然後按兩下 Excel 檔案。

    系統會隨即開啟檔案預覽模式。

  2. 按一下頂端的 [使用「Google 試算表」開啟]
  3. 依序按一下 [檔案] 接下來 [儲存為 Google 試算表]

如果想讓之後上傳的所有 Office 檔案都自動轉換成 Google 試算表,請按照下列步驟操作:

  1. 依序按一下雲端硬碟中的「設定」圖示 接下來 [設定]
  2. 開啟「轉換上傳檔案」旁邊的 [將已上傳的檔案轉換成 Google 文件編輯器格式]

注意:系統不會自動轉換先前上傳的檔案。

您會在雲端硬碟中看到 Excel 檔案和新的 Google 試算表檔案。您可以選擇要保留或刪除 Excel 檔案。如要保留 Excel 檔案,請將檔案重新命名以避免混淆,例如 [封存] 我的文件.xls

提示:使用以下圖示快速區分雲端硬碟中的 Google 試算表和 Excel 檔案。

Google 試算表 Excel

將檔案上傳到雲端硬碟

以 Excel 格式共用試算表檔案副本

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您可以在 Google 試算表中處理試算表,然後透過電子郵件將副本以 Excel (或 PDF) 檔案格式傳送出去。

  1. 開啟試算表中的檔案。
  2. 依序按一下 [檔案] 接下來 [以電子郵件附件傳送]
  3. 在「附件類型」底下選擇 [Microsoft Excel]

  4. 輸入電子郵件地址、主旨和郵件訊息。
  5. (選用) 勾選 [傳送副本給自己] 方塊。
  6. 按一下 [傳送]

您也可以將試算表檔案下載為 Excel、PDF、CSV、ODS 或其他格式。

  1. 在試算表中依序選取 [檔案] 接下來 [下載]
  2. 選取您要下載的檔案格式。

下載試算表並以其他程式開啟。


Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。

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