ใช้ทั้ง Excel และชีต: แนวทางปฏิบัติแนะนำ

               

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace วันนี้

 

 

ในหน้านี้ 

• ทำงานกับไฟล์ Excel ในไดรฟ์
• ใช้ Excel และชีตร่วมกัน
• แก้ไขไฟล์ Excel ในชีต
• นำเข้าข้อมูล Excel ไปยังชีต
• แปลงไฟล์ Excel เป็นชีต
• แชร์สำเนาของไฟล์ชีตในรูปแบบ Excel

ทำงานกับไฟล์ Excel ในไดรฟ์

คุณสามารถทำงานกับไฟล์ Microsoft Excel ได้หลายวิธี โดยสิ่งที่ทำได้มีดังนี้

• นำเข้าข้อมูล Excel ไปยังชีต ดูข้อมูลเพิ่มเติม
• แปลงไฟล์ Excel เป็นชีต ดูข้อมูลเพิ่มเติม
• แก้ไขไฟล์ Excel ในไดรฟ์โดยไม่ต้องแปลงไฟล์ ดูข้อมูลเพิ่มเติม
• แปลงไฟล์ชีตเป็น Excel หรือรูปแบบอื่นๆ ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ใช้ Excel และชีตร่วมกัน

หากทีมของคุณใช้ Microsoft Excel และชีต โปรดดูแนวทางปฏิบัติแนะนำต่อไปนี้เมื่อใช้ผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ

การแปลงสเปรดชีต Excel เดิมเป็นชีต

• คุณต้องทำงานร่วมกันหรือแก้ไขร่วมกับทีมพร้อมกัน
• ชุดข้อมูลต้องรองรับข้อมูลไม่เกิน 5 ล้านเซลล์

การทำงานในสเปรดชีต Excel เดิมต่อไป

• ชุดข้อมูลต้องรองรับข้อมูล 5 ล้านเซลล์ขึ้นไป
• คุณใช้ส่วนเสริม Hyperion กับ Excel
• หากใช้ประเภทแผนภูมิที่หายาก เช่น แผนภูมิพีระมิด 3 มิติหรือแผนภูมิวงกลม

แก้ไขไฟล์ Excel ในชีต

เปิดไฟล์ Excel จากไดรฟ์และแก้ไขในชีต ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณดำเนินการในไฟล์ Excel ต้นฉบับ 

เบราว์เซอร์ Chrome เท่านั้น

1. ตรวจสอบว่ายังไม่ได้ติดตั้งส่วนขยายการแก้ไข Office สำหรับเอกสาร ชีต และสไลด์ด้วยวิธีการดังนี้

   1. เปิดเบราว์เซอร์ Chrome แล้วคลิกเพิ่มเติมเครื่องมือเพิ่มเติมส่วนขยายที่มุมขวาบน
   2. หากเห็นส่วนขยายการแก้ไข Office สำหรับเอกสาร ชีต และสไลด์ ให้คลิกนำออก

2. ดับเบิลคลิกไฟล์ Excel ในไดรฟ์

   จากนั้นระบบจะเปิดตัวอย่างไฟล์ของคุณ

3. คลิกเปิดด้วย Google ชีตที่ด้านบน

คุณจะแก้ไข แชร์ ดูประวัติเวอร์ชัน ทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ และดำเนินการอื่นๆ ได้แล้ว ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณดำเนินการในไฟล์ Microsoft Office 

คุณจะแก้ไข แชร์ ดูประวัติเวอร์ชัน ทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ และดำเนินการอื่นๆ ได้แล้ว ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณดำเนินการในไฟล์ Microsoft Office

นำเข้าข้อมูล Excel ไปยังชีต

คุณจะนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel ไปยังไฟล์ชีตใหม่ (หรือไฟล์เดิม) ได้ แต่ไฟล์ Excel จะยังคงเดิมแม้คุณจะแก้ไขไฟล์ชีตก็ตาม

1. สร้างสเปรดชีตใหม่หรือเปิดสเปรดชีตเดิมในชีต
2. คลิกไฟล์นำเข้า
3. เลือกไฟล์ Excel แล้วคลิกเลือก
4. เลือกตัวเลือกการนำเข้าดังนี้
   • สร้างสเปรดชีตใหม่
   • แทรกชีตใหม่
   • แทนที่สเปรดชีต
5. คลิกนำเข้าข้อมูล
6. หากได้รับการแจ้งเตือน ให้คลิกเปิดตอนนี้

แปลงไฟล์ Excel เป็นชีต

คุณจะแปลงไฟล์ Excel เป็นชีตและทำงานกับไฟล์ดังกล่าวในชีตได้โดยไม่ต้องนำเข้าข้อมูล แต่ไฟล์ Excel จะยังคงเดิม

1. เปิดไดรฟ์แล้วดับเบิลคลิกไฟล์ Excel

   จากนั้นระบบจะเปิดตัวอย่างไฟล์ของคุณ

2. คลิกเปิดด้วย Google ชีตที่ด้านบน
3. คลิกไฟล์บันทึกเป็น Google ชีต

วิธีการแปลงการอัปโหลดไฟล์ Office ในอนาคตทั้งหมดเป็น Google ชีตโดยอัตโนมัติ 

1. คลิกการตั้งค่า การตั้งค่าที่ด้านบนในไดรฟ์
2. เปิดแปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบเครื่องมือแก้ไข Google เอกสารถัดจากหัวข้อ "แปลงรายการที่อัปโหลด"

หมายเหตุ: ระบบจะไม่แปลงไฟล์ที่อัปโหลดก่อนหน้านี้

หากเห็นไฟล์ Excel และไฟล์ชีตใหม่ในไดรฟ์ ให้เก็บหรือลบไฟล์ Excel ก็ได้ หากเก็บไฟล์ Excel ให้เปลี่ยนชื่อไฟล์เป็น [เก็บถาวร] เอกสารของฉัน.xls เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความสับสน

เคล็ดลับ: สังเกตความแตกต่างระหว่างไฟล์ชีตและ Excel ในไดรฟ์ได้อย่างรวดเร็วด้วยไอคอนต่อไปนี้ 

ชีต Excel

แชร์สำเนาของไฟล์ชีตในรูปแบบ Excel

คุณสามารถทำงานกับสเปรดชีตในชีตแล้วส่งสำเนาทางอีเมลเป็นไฟล์ Excel (หรือ PDF) ได้

1. เปิดไฟล์ในชีต
2. คลิกไฟล์ส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบ

3. เลือก Microsoft Excel ในหัวข้อแนบเป็น

4. ป้อนอีเมล เรื่อง และข้อความ
5. (ไม่บังคับ) เลือกช่องส่งสำเนาให้ตัวเอง
6. คลิกส่ง

นอกจากนี้คุณยังดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์ชีตใน Excel, PDF, CSV, ODS หรือรูปแบบอื่นๆ ได้อีกด้วย

1. คลิกไฟล์ดาวน์โหลดเป็นในชีต
2. เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการดาวน์โหลด

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}