Mudar do Excel para o Planilhas

Usar o Excel e o Planilhas: práticas recomendadas


               

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Nesta página 

Trabalhar com arquivos do Excel no Drive

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Existem várias formas de trabalhar com arquivos do Microsoft Excel. Você pode:

  • Importar dados do Excel para o Planilhas. Saiba mais
  • Converter arquivos do Excel em arquivos do Planilhas. Saiba mais
  • Editar arquivos do Excel no Drive sem convertê-los. Saiba mais
  • Converter arquivos do Planilhas em arquivos do Excel ou outros formatos. Saiba mais

Usar o Planilhas Google para abrir planilhas do Excel.

Usar o Excel e o Planilhas juntos

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Caso sua equipe use o Microsoft Excel e o Planilhas, aqui estão algumas práticas recomendadas para cada produto.

Converta as planilhas do Excel em arquivos do Planilhas se:

  • você precisa colaborar ou editar simultaneamente com a equipe;
  • o conjunto de dados tem até cinco milhões de células.

Continue trabalhando nas planilhas do Excel existentes se:

  • o conjunto de dados tem mais de cinco milhões de células;
  • você usa o complemento Hyperion com o Excel;
  • você usa tipos raros de gráficos, como gráficos de pirâmide 3D ou pizzas do gráfico de pizza.

Editar arquivos do Excel no Planilhas

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Abra um arquivo do Excel no Drive e edite-o no Planilhas. Todas as alterações são salvas no formato original do Excel. 

Apenas no navegador Chrome

  1. Verifique se a extensão Editor do Office para o Documentos, o Planilhas e o Apresentações está instalada.
    1. Abra o navegador Chrome. No canto superior direito, clique em Mais e depois Mais ferramentas e depois Extensões.
    2. Se a extensão aparecer, clique em Remover.
  2. No Drive, clique duas vezes em um arquivo do Excel.

    Uma visualização do arquivo será aberta.

  3. Na parte superior, clique em Abrir com o Planilhas Google.

Agora é possível editar, compartilhar, ver o histórico de versões, colaborar em tempo real com outras pessoas e muito mais. Todas as alterações são salvas no arquivo original do Microsoft Office.

Importar dados do Excel para o Planilhas

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Você pode importar dados de um arquivo do Excel para um novo arquivo ou um arquivo existente do Planilhas. O arquivo do Excel não será alterado se você alterar o arquivo do Planilhas.

  1. No Planilhas, crie uma nova planilha ou abra uma atual.
  2. Clique em Arquivo e depois Importar.
  3. Escolha o arquivo do Excel e clique em Selecionar.
  4. Escolha uma opção de importação:
    • Criar nova planilha
    • Inserir novas páginas
    • Substituir planilha
  5. Clique em Importar dados.
  6. Se necessário, clique em Abrir agora.

Converter arquivos do Excel em arquivos do Planilhas

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Em vez de importar dados, você pode converter um arquivo do Excel em um arquivo do Planilhas e continuar trabalhando nele no Planilhas. O arquivo do Excel não será alterado.

  1. Abra o Drive e clique duas vezes em um arquivo do Excel.

    Uma visualização do arquivo será aberta.

  2. Na parte superior, clique em Abrir com o Planilhas Google.
  3. Clique em Arquivo e depois Salvar como Planilhas Google.

Para converter automaticamente todos os uploads futuros de arquivos do Office em arquivos do Planilhas Google, faça o seguinte: 

  1. Na parte superior do Drive, clique em Configurações e depois Configurações.
  2. Ao lado de "Converter uploads", ative a opção Converter arquivos enviados para o formato do editor do Documentos Google.

    Observação: os arquivos enviados por upload anteriormente não serão convertidos.

No Drive, você verá o arquivo do Excel e o novo arquivo do Planilhas. Escolha entre manter o arquivo do Excel ou excluí-lo. Se você optar por manter o arquivo do Excel, para evitar confusão, poderá renomeá-lo como [Arquivado] Meu documento.xls ou algo do tipo.

Dica: use estes ícones para diferenciar rapidamente os arquivos do Planilhas e do Excel no Drive: 

Planilhas  Excel

Compartilhar uma cópia de um arquivo do Planilhas no formato do Excel

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Você pode trabalhar em um arquivo do Planilhas e enviar uma cópia por e-mail no formato do Excel ou PDF.

  1. No Planilhas, abra o arquivo.
  2. Clique em Arquivo e depois Enviar por e-mail como anexo.
  3. Em Anexar como, escolha Microsoft Excel.

  4. Digite o endereço de e-mail, o assunto e a mensagem.
  5. (Opcional) Marque a caixa Enviar uma cópia para mim.
  6. Clique em Enviar.

Você também pode fazer o download de uma cópia do arquivo do Planilhas nos formatos do Excel, PDF, CSV, ODS e outros.

  1. No Planilhas, clique em Arquivo e depois Fazer download como.
  2. Selecione o formato de arquivo para download.


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