2. Práticas recomendadas do Sheets e do Excel

Neste capítulo: 2.1 Trabalhe com ficheiros do Excel no Drive 2.2 Utilize o Excel e o Sheets em conjunto 2.3 Edite ficheiros do Excel no Sheets 2.4 Importe dados do Excel para o Sheets 2.5 Converta ficheiros do Excel no Sheets 2.6 Partilhe uma cópia de um ficheiro do Sheets em formato Excel

2.1 Trabalhe com ficheiros do Excel no Drive

Existem diferentes formas de trabalhar com ficheiros do Microsoft Excel. Pode: 

• Importar dados do Excel para o Sheets. Saiba mais
• Converter ficheiros do Excel no Sheets. Saiba mais
• Editar ficheiros do Excel no Drive sem os converter. Saiba mais
• Converter ficheiros do Sheets no Excel ou noutros formatos. Saiba mais

2.2 Utilize o Excel e o Sheets em conjunto

Se a sua equipa utilizar o Microsoft Excel® e o Sheets, seguem-se algumas práticas recomendadas sobre quando utilizar cada um dos produtos.

Converta folhas de cálculo existentes do Excel no Sheets se:

• Necessita de colaborar ou editar em simultâneo com a sua equipa.
• O seu conjunto de dados tem 5 milhões de células ou menos.

Continue a trabalhar nas suas folhas de cálculo existentes do Excel se:

• O seu conjunto de dados tem 5 milhões de células ou mais.
• Utiliza o suplemento Hyperion com o Excel.
• Utiliza tipos de gráficos raros, como gráficos em pirâmide 3D ou gráficos circulares.

2.3 Edite ficheiros do Excel no Sheets

Abra um ficheiro do Excel a partir do Drive e edite-o no Sheets. Todas as alterações efetuadas são guardadas no formato original do Excel. 

Apenas navegador Chrome

1. Certifique-se de que a extensão Edição do Office para o Docs, o Sheets e o Slides não está instalada:

   1. Abra o navegador Chrome e, no canto superior direito, clique em MaisMais ferramentasExtensões.
   2. Se vir a extensão Edição do Office para o Docs, o Sheets e o Slides, clique em Remover.

2. No Drive, clique duas vezes num ficheiro Excel.

   É apresentada uma pré-visualização do ficheiro.

3. Na parte superior, clique em Abrir com o Google Sheets.

Agora, pode editar, partilhar, ver o histórico de versões, colaborar em tempo real com outras pessoas e muito mais. Todas as alterações efetuadas são guardadas no ficheiro original do Microsoft Office. 

2.4 Importe dados do Excel para o Sheets

Pode importar dados de um ficheiro do Excel para um ficheiro novo (ou existente) do Sheets. O seu ficheiro do Excel não será alterado, mesmo que altere o ficheiro do Sheets.

1. No Sheets, crie uma folha de cálculo nova ou abra uma já existente.
2. Clique em FicheiroImportar.
3. Escolha o ficheiro Excel e clique em Selecionar.
4. Escolha uma opção de importação:
   • Criar nova folha de cálculo
   • Inserir folha(s) nova(s)
   • Substituir folha de cálculo
5. Clique em Importar dados.
6. Se lhe for pedido, clique em Abrir agora.

2.5 Converta ficheiros do Excel no Sheets

Em vez de importar dados, pode converter um ficheiro do Excel no Sheets e continuar a trabalhar no ficheiro no Sheets. O seu ficheiro do Excel não será alterado.

1. Abra o Drive e clique duas vezes num ficheiro Excel.

   É apresentada uma pré-visualização do ficheiro.

2. Na parte superior, clique em Abrir com Google Sheets.
3. Clique em FicheiroGuardar no formato Google Sheets.

Para converter automaticamente todos os futuros carregamentos de ficheiros do Office no Google Sheets: 

1. No Drive, na parte superior, clique em Definições Definições.
2. Junto a Converter carregamentos, ative a opção Converter ficheiros carregados para o formato do editor do Google Docs.

   Nota: os ficheiros carregados anteriormente não serão convertidos.

No Drive, irá ver o ficheiro do Excel e o novo ficheiro do Sheets. Pode manter o ficheiro do Excel ou eliminá-lo. Se mantiver o ficheiro do Excel, para evitar confusões, mude o nome do mesmo para algo como [Arquivado] O meu documento.xls.

Sugestão: utilize os seguintes ícones para distinguir rapidamente os ficheiros do Sheets e do Excel no Drive: 

Sheets  Excel

2.6 Partilhe uma cópia de um ficheiro do Sheets em formato Excel

Pode trabalhar numa folha de cálculo no Sheets e, em seguida, enviar uma cópia por email como um ficheiro do Excel (ou um PDF).

1. No Sheets, abra o ficheiro.
2. Clique em FicheiroEnviar por email como anexo.

3. Em Anexar como, selecione Microsoft Excel.

4. Introduza o endereço de email, o assunto e a mensagem.
5. (Opcional) Selecione a caixa Enviar uma cópia para mim mesmo.
6. Clique em Enviar.

Também pode transferir uma cópia do ficheiro do Sheets em formato Excel, PDF, CSV, ODS ou noutros formatos. 

1. No Sheets, clique em FicheiroTransferir como.
2. Selecione o formato de ficheiro que pretende transferir.

 

 

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