Excel とスプレッドシートの両方を使用する: ベスト プラクティス

               

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目次

• Google ドライブで Excel ファイルを使用する
• Excel と Google スプレッドシートを併用する
• Google スプレッドシートで Excel ファイルを編集する
• Google スプレッドシートに Excel データを読み込む
• Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換する
• Google スプレッドシート ファイルのコピーを Excel 形式で共有する

Google ドライブで Excel ファイルを使用する

Microsoft Excel ファイルの作業をするにあたっては、次のことが可能です。

• Google スプレッドシートに Excel データを読み込む。詳細
• Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換する。詳細
• Excel ファイルを変換せずに Google ドライブで編集する。詳細
• Google スプレッドシート ファイルを Excel などの他の形式に変換する。詳細

Excel と Google スプレッドシートを併用する

チームで Microsoft Excel と Google スプレッドシートの両方を使用している場合は、次のように使い分けることをおすすめします。

次の場合は、既存の Excel スプレッドシートを Google スプレッドシートに変換することをおすすめします。

• チームで共同編集や同時編集を行う必要がある場合。
• データセットのセルの数が 500 万個以下の場合。

次の場合は、既存の Excel スプレッドシートで作業を継続することをおすすめします。

• データセットのセルの数が 500 万個を超えている場合。
• Excel で Hyperion のアドオンを使用している場合。
• 3D ピラミッド グラフや補助円グラフ付き円グラフなど、一般にあまり使用されないグラフを使用している場合。

Google スプレッドシートで Excel ファイルを編集する

Google ドライブから Excel ファイルを開いて、Google スプレッドシートで編集できます。変更内容は元の Excel 形式で保存されます。

Chrome ブラウザのみ

1. 拡張機能 [ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Office ファイルを編集] がインストールされていないことを確認します。

   1. Chrome ブラウザを開き、右上にあるその他アイコン [その他のツール] [拡張機能] をクリックします。
   2. 拡張機能 [ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Office ファイルを編集] が表示されている場合は、[削除] をクリックします。

2. Google ドライブで、Excel ファイルをダブルクリックします。

   ファイルのプレビューが表示されます。

3. 上部にある [Google スプレッドシートで開く] をクリックします。

編集、共有、変更履歴の表示、他のユーザーとのリアルタイムでの共同編集などができます。変更を加えると、すべて元の Microsoft Office ファイルに保存されます。

Google スプレッドシートに Excel データを読み込む

Excel ファイルから新しい（または既存の）Google スプレッドシート ファイルにデータを読み込むことができます。なお、Google スプレッドシート ファイルに変更を加えても、元の Excel ファイルには反映されません。

1. Google スプレッドシートで、新しいスプレッドシートを作成するか、既存のスプレッドシートを開きます。
2. [ファイル] [インポート] をクリックします。
3. Excel ファイルを選択し、[選択] をクリックします。
4. インポート オプションを選択します。
   • 新しいスプレッドシートを作成する
   • 新しいシートを挿入する
   • スプレッドシートを置換する
5. [データをインポート] をクリックします。
6. 必要に応じて、[今すぐ開く] をクリックします。

Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換する

データを読み込む代わりに、Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換して、Google スプレッドシートで作業を継続することもできます。変更内容は元の Excel ファイルには反映されません。

1. Google ドライブを開き、Excel ファイルをダブルクリックします。

   ファイルのプレビューが表示されます。

2. 上部にある [Google スプレッドシートで開く] をクリックします。
3. [ファイル] [Google スプレッドシートとして保存] をクリックします。

今後アップロードする Office ファイルを、すべて自動的に Google スプレッドシートに変換するには:

1. Google ドライブの上部にある設定アイコン [設定] をクリックします。
2. [アップロードしたファイルを変換する] の横にある [アップロードしたファイルを Google ドキュメント エディタ形式に変換します] チェックボックスをオンにします。

   注: 過去にアップロードしたファイルは変換されません。

Google ドライブでは、Excel ファイルと新しい Google スプレッドシート ファイルの両方が表示されます。Excel ファイルは必要に応じて保持または削除してください。Excel ファイルを保持する場合は、混乱を避けるために、[Archived] My doc.xls などのようにファイル名を変更することができます。

ヒント: Google ドライブでは、Google スプレッドシート ファイルと Excel ファイルを簡単に見分けられるように、それぞれに次のアイコンが使用されます。

Google スプレッドシート  Excel

Google スプレッドシート ファイルのコピーを Excel 形式で共有する

Google スプレッドシートで作業したスプレッドシートのコピーを Excel（または PDF）ファイルの形式でメールで送信することができます。

1. Google スプレッドシートで、ファイルを開きます。
2. [ファイル] [メールに添付して送信] をクリックします。

3. [添付形式] で [Microsoft Excel] を選択します。

4. メールアドレス、件名、メッセージを入力します。
5. （省略可）[自分宛にコピーを送信する] チェックボックスをオンにします。
6. [送信] をクリックします。

Google スプレッドシート ファイルのコピーを Excel、PDF、CSV、ODS などの形式でダウンロードすることも可能です。

1. スプレッドシートで、[ファイル] [形式を指定してダウンロード] をクリックします。
2. ダウンロードするファイルの形式を選択します。

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