Utilizzare Excel e Fogli: best practice

               

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In questa pagina

• Lavorare con i file di Excel su Drive
• Utilizzare Excel e Fogli insieme
• Modificare i file di Excel in Fogli
• Importare dati di Excel in Fogli
• Convertire i file di Excel in Fogli
• Condividere la copia di un file di Fogli in formato Excel

Lavorare con i file di Excel su Drive

Puoi lavorare con i file di Microsoft Excel in diversi modi. Puoi:

• Importare dati di Excel in Fogli. Ulteriori informazioni
• Convertire i file di Excel in Fogli. Ulteriori informazioni
• Modificare i file di Excel su Drive senza convertirli. Ulteriori informazioni
• Convertire i file di Fogli in Excel o in altri formati. Scopri di più

Utilizzare Excel e Fogli insieme

Se il tuo team utilizza Microsoft Excel e Fogli, ecco alcune best practice che ti mostreranno quando è meglio utilizzare ogni prodotto.

Converti i fogli di calcolo di Excel esistenti in Fogli se:

• Devi collaborare o apportare modifiche in simultanea con il tuo team.
• Il set di dati è pari o inferiore a 5 milioni di celle.

Continua a lavorare nei tuoi fogli di calcolo di Excel esistenti se:

• Il set di dati è superiore a 5 milioni di celle.
• Utilizzi il componente aggiuntivo Hyperion con Excel.
• Utilizzi tipi di grafici rari, ad esempio grafici a piramide 3D o grafici torta della torta.

Modificare i file di Excel in Fogli

Apri un file Excel da Drive e modificalo in Fogli. Tutte le modifiche che apporti vengono salvate nel formato Excel originale. 

Solo browser Chrome

1. Accertati che l'estensione Editor Office non sia installata:

   1. Apri il browser Chrome e, nell'angolo in alto a destra fai clic su Altro  Altri strumenti Estensioni.
   2. Se vedi l'estensione Editor Office, fai clic su Rimuovi.

2. In Drive, fai doppio clic su un file di Excel.

   Si apre un'anteprima del file.

3. Nella parte superiore della pagina, fai clic su Apri con Fogli Google.

Ora puoi modificare, condividere, visualizzare la cronologia delle versioni, collaborare in tempo reale con altre persone e molto altro. Tutte le modifiche apportate vengono salvate nel file di Microsoft Office originale.

Importare dati di Excel in Fogli

Puoi importare i dati da un file di Excel in un file di Fogli nuovo o già esistente. Anche se modifichi il file di Fogli, il file di Excel non cambierà.

1. In Fogli, crea un nuovo foglio di lavoro o apri un foglio di lavoro esistente.
2. Fai clic su File Importa.
3. Scegli il file di Excel e fai clic su Seleziona.
4. Scegli un'opzione di importazione
   • Crea un nuovo foglio di lavoro
   • Inserisci uno o più nuovi fogli
   • Sostituisci foglio di lavoro
5. Fai clic su Importa dati.
6. Se richiesto, fai clic su Apri ora.

Convertire i file di Excel in Fogli

Invece di importare i dati, puoi convertire un file di Excel in Fogli e continuare a lavorarci su Fogli. Il file di Excel non verrà modificato.

1. Apri Drive e fai doppio clic su un file di Excel.

   Si apre un'anteprima del file.

2. Nella parte superiore della pagina, fai clic su Apri con Fogli Google.
3. Fai clic su File Salva come foglio Google.

Per convertire automaticamente in futuro tutti i file di Office in Fogli Google: 

1. Su Drive, nella parte superiore della pagina, fai clic su Impostazioni  Impostazioni.
2. Accanto a Converti caricamenti, attiva Converti file caricati nel formato dell'editor di Documenti Google.

   Nota: i file caricati in precedenza non verranno convertiti.

Su Drive vedrai sia il file di Excel sia il nuovo file di Fogli. Puoi conservare il file di Excel o eliminarlo. Se mantieni il file di Excel, per evitare confusioni puoi rinominarlo utilizzando, ad esempio, [Archiviato] Il mio doc.xls.

Suggerimento: usa queste icone per distinguere rapidamente i file di Fogli dai file di Excel su Drive. 

Fogli  Excel

Condividere la copia di un file di Fogli in formato Excel

Puoi lavorare su un foglio di lavoro in Fogli e inviarne una copia via email in formato Excel (o PDF).

1. In Fogli, apri il file.
2. Fai clic su File Invia come allegato email.

3. In Allega come, scegli Microsoft Excel.

4. Inserisci l'indirizzo email, l'oggetto e il messaggio.
5. Seleziona la casella Invia una copia a me stesso. (facoltativo)
6. Fai clic su Invia.

Puoi anche scaricare una copia del file Fogli in formato Excel, PDF, CSV, ODS o in altri formati.

1. In Fogli, fai clic su File Scarica come.
2. Seleziona il formato di file che vuoi utilizzare per il download.

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