2. Prácticas recomendadas para Hojas de cálculo y Excel

En esta sección, se incluye el siguiente contenido: 2.1 Trabaja con archivos de Excel en Drive 2.2 Utiliza Excel y Hojas de cálculo en conjunto 2.3 Edita archivos de Excel en Hojas de cálculo 2.4 Importa datos de Excel a Hojas de cálculo 2.5 Convierte archivos de Excel en archivos de Hojas de cálculo 2.6 Comparte una copia de un archivo de Hojas de cálculo en formato de Excel

2.1 Trabaja con archivos de Excel en Drive

Existen diferentes formas de trabajar con archivos de Microsoft Excel. Puedes realizar lo siguiente: 

• Importar datos de Excel a Hojas de cálculo. Más información
• Convertir archivos de Excel en archivos de Hojas de cálculo. Más información
• Editar archivos de Excel en Drive sin convertirlos. Más información
• Convertir archivos de Hojas de cálculo a formato de Excel o a otros. Más información

2.2 Utiliza Excel y Hojas de cálculo en conjunto

Si tu equipo utiliza Microsoft Excel® y Hojas de cálculo, aquí te ofrecemos prácticas recomendadas para saber cuándo usar cada producto.

Convierte hojas de cálculo existentes de Excel en archivos de Hojas de cálculo si:

• Debes colaborar o editar de forma simultánea el archivo con tu equipo.
• El conjunto de datos de la hoja de cálculo tiene 5 millones de celdas o menos.

Continúa trabajando en tus hojas de cálculo existentes de Excel si:

• El conjunto de datos de la hoja de cálculo tiene más de 5 millones de celdas.
• Usas el complemento de Hyperion con Excel.
• Usas tipos de gráficos poco comunes, como gráficos de pirámides 3D o gráficos circulares con subgráficos circulares.

2.3 Edita archivos de Excel en Hojas de cálculo

Abre un archivo de Excel desde Drive y edítalo en Hojas de cálculo. Los cambios que realices se guardarán en el formato original de Excel. 

Solo en el navegador Chrome

1. Asegúrese de que la extensión de Edición de documentos de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones no esté instalada:

   1. Abra el navegador Chrome y, en la esquina superior derecha, haga clic en MásMás herramientasExtensiones.
   2. Si ve la extensión Edición de documentos de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, haga clic en Quitar.

2. En Drive, haga doble clic en un archivo de Excel.

   Se abrirá una vista previa del archivo.

3. En la parte superior, haga clic en Abrir con Hojas de cálculo de Google.

Ahora puede editar, compartir, ver el historial de versiones, colaborar en tiempo real con otras personas y mucho más. Los cambios que realices se guardarán en el archivo original de Microsoft Office. 

2.4 Importa datos de Excel a Hojas de cálculo

Puedes importar datos de un archivo de Excel a un nuevo archivo de Hojas de cálculo (o uno existente). No se modificará el archivo de Excel, incluso si editas el archivo de Hojas de cálculo.

1. En Hojas de cálculo, cree una hoja de cálculo nueva o abra una existente.
2. Haga clic en ArchivoImportar.
3. Elija el archivo de Excel y haga clic en Seleccionar.
4. Elija una opción de importación:
   • Crear hoja de cálculo nueva
   • Insertar hojas nuevas
   • Reemplazar una hoja de cálculo
5. Haga clic en Importar datos.
6. Si se le solicita, haga clic en Abrir ahora.

2.5 Convierte archivos de Excel en archivos de Hojas de cálculo

En lugar de importar datos, puedes convertir un archivo de Excel en uno de Hojas de cálculo y seguir trabajando en él en esta app. No se modificará el archivo de Excel.

1. Abra Drive y haga doble clic en un archivo de Excel.

   Se abrirá una vista previa de su archivo.

2. En la parte superior, haga clic en Abrir con Hojas de cálculo de Google.
3. Haga clic en ArchivoGuardar como Hojas de cálculo de Google.

Para convertir automáticamente todas las futuras cargas de archivos de Office en Hojas de cálculo de Google, siga estos pasos: 

1. En Drive , en la parte superior, haga clic en Configuración Configuración.
2. Junto a Convertir archivos subidos, active Convertir los archivos subidos al formato del editor de Documentos de Google.

   Nota: Los archivos subidos anteriormente no se convertirán.

En Drive, verás el archivo de Excel y el nuevo archivo de Hojas de cálculo. Puedes conservar el archivo de Excel o borrarlo. Si conservas el archivo de Excel, puedes cambiarle el nombre para no confundirte, por ejemplo, [Archivado] Mi documento.xls.

Sugerencia: Usa los siguientes íconos para diferenciar rápidamente archivos de Hojas de cálculo y Excel en Drive. 

Hojas de cálculo  Excel

2.6 Comparte una copia de un archivo de Hojas de cálculo en formato de Excel

Puedes trabajar en una hoja de cálculo en Hojas de cálculo y luego enviar una copia por correo electrónico como archivo de Excel (o PDF).

1. En Hojas de cálculo, abra el archivo.
2. Haga clic en ArchivoEnviar por correo electrónico como archivo adjunto.

3. En Adjuntar como, elija Microsoft Excel.

4. Ingrese la dirección de correo electrónico y escriba el asunto y el mensaje.
5. (Opcional) Marque la casilla Enviarme una copia.
6. Haga clic en Enviar.

También puedes descargar una copia del archivo de Hojas de cálculo en formato Excel, PDF, CSV, ODS o en otros. 

1. En Hojas de cálculo, haga clic en ArchivoDescargar como.
2. Seleccione el formato de archivo que desea descargar.

 

 

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