Microsoft Excel und Google Sheets verwenden: Best Practices

Auf dieser Seite 

• In Google Drive mit Excel-Dateien arbeiten
• Excel und Google Sheets zusammen verwenden
• Excel-Dateien in Google Sheets bearbeiten
• Daten aus Excel in Google Sheets importieren
• Excel-Dateien in das Google Sheets-Format konvertieren
• Kopie einer Google-Tabelle im Excel-Format freigeben

In Google Drive mit Excel-Dateien arbeiten

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, mit Microsoft Excel-Dateien zu arbeiten:

• Daten aus Excel in Google Sheets importieren. Weitere Informationen
• Excel-Dateien in das Google Sheets-Format konvertieren. Weitere Informationen
• Excel-Dateien ohne Konvertierung in Google Drive bearbeiten. Weitere Informationen
• Google-Tabellen in Excel oder andere Formate konvertieren. Weitere Informationen

Excel und Google Sheets zusammen verwenden

Ihr Team verwendet Microsoft® Excel® und Google Sheets? Dann haben wir hier einige Best Practices für den Einsatz der einzelnen Produkte.

Excel-Tabellen sollten in folgenden Fällen in Google-Tabellen konvertiert werden:

• Sie arbeiten im Team oder gleichzeitig daran.
• Der Datensatz umfasst höchstens 10 Millionen Zellen.

In folgenden Fällen sollten Sie das Format von Excel-Tabellen beibehalten:

• Der Datensatz ist größer als 10 Millionen Zellen.
• Sie verwenden das Add-on Hyperion in Excel.
• Sie arbeiten mit speziellen Diagrammtypen, z. B. 3D-Pyramidendiagramme oder Kreis-aus-Kreis-Diagramme.

Excel-Dateien in Google Sheets bearbeiten

Öffnen Sie eine Excel-Datei in Google Drive und bearbeiten Sie sie in Google Sheets. Alle Änderungen werden im Microsoft Excel-Format gespeichert. 

Nur Chrome

1. Die Erweiterung Office Editor zum Bearbeiten von Dateien in Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen darf nicht installiert sein.

   1. Öffnen Sie den Chrome-Browser und klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü   Weitere Tools  Erweiterungen.
   2. Wenn Sie die Erweiterung Office Editor zum Bearbeiten von Dateien in Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen sehen, klicken Sie auf Entfernen.

2. Klicken Sie in Google Drive doppelt auf eine Excel-Datei.

   Eine Vorschau der Datei wird geöffnet.

3. Klicken Sie oben auf Mit Google Tabellen öffnen.

Jetzt können Sie unter anderem Änderungen vornehmen, die Datei freigeben, in Echtzeit gemeinsam mit anderen Nutzern darin arbeiten und sich den Versionsverlauf ansehen. Alle Änderungen werden in der Microsoft Office-Datei gespeichert.

Daten aus Excel in Google Sheets importieren

Sie können Daten aus einer Excel-Datei in eine neue (oder bereits vorhandene) Google Sheets-Datei importieren. Wenn Sie Letztere dann bearbeiten, wird die Excel-Datei nicht geändert.

1. Öffnen Sie Google Tabellen und erstellen Sie eine neue oder öffnen Sie eine vorhandene Tabelle.
2. Klicken Sie auf Datei  Importieren.
3. Wählen Sie die Excel-Datei aus und klicken Sie auf Auswählen.
4. Wählen Sie eine Option aus:
   • Neue Tabelle erstellen
   • Neues Blatt einfügen
   • Tabelle ersetzen
5. Klicken Sie auf Daten importieren.
6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Jetzt öffnen.

Tipp: Die Optionen Aktuelles Tabellenblatt ersetzen, Zum aktuellen Tabellenblatt anhängen und Daten an der ausgewählten Zelle ersetzen sind nicht verfügbar.

Excel-Dateien in das Google Sheets-Format konvertieren

Anstatt Daten zu importieren, können Sie eine Excel-Datei in das Google Sheets-Format konvertieren und in Google Sheets weiter bearbeiten. Die Excel-Datei wird dabei nicht geändert.

1. Öffnen Sie Google Drive und klicken Sie doppelt auf eine Excel-Datei.

   Eine Vorschau der Datei wird geöffnet.

2. Klicken Sie oben auf Mit Google Tabellen öffnen.
3. Klicken Sie auf Datei  Als Google-Tabelle speichern.

So legen Sie fest, dass alle zukünftig hochgeladenen Office-Dateien automatisch in das Format für Google Tabellen konvertiert werden: 

1. Klicken Sie in Google Drive oben auf "Einstellungen"   Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt "Dateien umwandeln" auf das Kästchen neben Hochgeladene Dateien in das Google-Dokumentenformat konvertieren.

   Hinweis: Zuvor hochgeladene Dateien werden nicht konvertiert.

In Google Drive sehen Sie die Excel-Datei und die neue Google Sheets-Datei. Sie können die Excel-Datei behalten oder löschen. Wenn Sie die Excel-Datei behalten, können Sie sie umbenennen, um Verwechslungen zu vermeiden, z. B. in [Archiviert]_Mein_Dokument.xls.

Tipp: Mit diesen Symbolen lassen sich Google Sheets- und Excel-Dateien in Google Drive schnell unterscheiden: 

 Google Sheets  Excel

Kopie einer Google-Tabelle im Excel-Format freigeben

Sie können eine Tabelle in Google Sheets bearbeiten und dann eine Kopie davon per E-Mail als Excel-Datei oder als PDF senden.

1. Öffnen Sie die Datei in Google Tabellen.
2. Klicken Sie auf Datei  Als E-Mail-Anhang senden.

3. Wählen Sie unter Anhängen als die Option Microsoft Excel aus.

4. Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Betreff und den Nachrichtentext ein.
5. Optional: Klicken Sie das Kästchen Kopie an mich senden an.
6. Klicken Sie auf Senden.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, eine Kopie der Google Sheets-Datei in Excel, PDF, CSV, ODS oder anderen Formaten herunterzuladen.

1. Klicken Sie in Google Tabellen auf Datei  Herunterladen als.
2. Wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus.

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