2. Optimale løsninger til Sheets og Excel

I dette afsnit: 2.1 Brug Excel-filer i Drev 2.2 Brug Excel og Sheets sammen 2.3 Rediger Excel-filer i Sheets 2.4 Importér Excel-data til Sheets 2.5 Konverter Excel-filer til Sheets 2.6 Del en kopi af en Sheets-fil i Excel-format

2.1 Brug Excel-filer i Drev

Der er forskellige måder at arbejde med Microsoft Excel-filer på. Du kan: 

• Importere Excel-data til Sheets. Få flere oplysninger
• Konverter Excel-filer til Sheets. Få flere oplysninger
• Rediger Excel-filer i Drev uden at konvertere dem. Få flere oplysninger
• Konverter Sheets-filer til Excel eller andre formater. Få flere oplysninger

2.2 Brug Excel og Sheets sammen

Hvis dit team bruger Microsoft Excel® og Sheets, er her nogle optimale løsninger til valg af produkt.

Konverter eksisterende Excel-regneark til Sheets, hvis:

• Du skal samarbejde eller redigere samtidig med dit team.
• Dit datasæt fylder fem millioner celler eller mindre.

Fortsæt med at arbejde i dine eksisterende Excel-regneark, hvis:

• Dit datasæt er fylder mere end fem millioner celler.
• Du bruger Hyperion-tilføjelsen sammen med Excel.
• Du bruger sjældne diagramtyper, f.eks. 3D-pyramidediagrammer eller cirkeldiagrammer med cirkeludsnit.

2.3 Rediger Excel-filer i Sheets

Åbn en Excel-fil fra Drev, og rediger den i Sheets. Alle ændringer, du foretager, gemmes i det oprindelige Excel-format. 

Kun i Chrome-browseren

1. Sørg for, at udvidelsen til redigering af Office-filer i Docs, Sheets og Slides ikke er installeret:

   1. Åbn Chrome-browseren. Øverst til højre i browservinduet skal du klikke på Mere Flere værktøjerUdvidelser.
   2. Hvis du ser udvidelsen til redigering af Office-filer i Docs, Sheets og Slides, skal du klikke på Fjern.

2. Dobbeltklik på en Excel-fil i Drev.

   Der åbnes en forhåndsvisning af din fil.

3. Klik på Åbn med Google Sheets øverst på siden.

Du kan nu redigere, dele, se versionshistorik, samarbejde med andre i realtid og meget mere. Alle de ændringer, du foretager, gemmes i den oprindelige Microsoft Office-fil. 

2.4 Importér Excel-data til Sheets

Du kan importere data fra en Excel-fil til en ny (eller eksisterende) Sheets-fil. Din Excel-fil ændres ikke, heller ikke når du redigerer Sheets-filen.

1. Opret et nyt regneark i Sheets, eller åbn et eksisterende.
2. Klik på FilerImportér.
3. Vælg Excel-filen, og klik på Vælg.
4. Vælg en importindstilling:
   • Opret et nyt regneark
   • Indsæt et eller flere nye ark
   • Erstat regneark
5. Klik på Importér data.
6. Klik på Åbn nu, hvis du bliver bedt om det.

2.5 Konverter Excel-filer til Sheets

I stedet for at importere data kan du konvertere en Excel-fil til Sheets og arbejde videre på den i Sheets. Din Excel-fil ændres ikke.

1. Åbn Drev, og dobbeltklik på en Excel-fil.

   Der åbnes en forhåndsvisning af din fil.

2. Klik på Åbn med Google Sheets øverst på siden.
3. Klik på FilerGem som Google Sheets.

Sådan konverterer du automatisk alle fremtidige uploads af Office-filer til Google Sheets: 

1. Øverst på siden i Drev skal du klikke på Indstillinger Indstillinger.
2. Ud for Konverter uploads skal du aktivere Konvertér uploadede filer til redigeringsformatet til Google Docs.

   Bemærk! Filer, du har uploadet tidligere, konverteres ikke.

I Drev kan du se Excel-filen og den nye Sheets-fil. Du kan beholde Excel-filen eller slette den. Hvis du beholder Excel-filen, kan du omdøbe den til f.eks. [Arkiveret]Mit dokument.xls for at undgå forvirring.

Tip! Disse ikoner gør det nemmere at se forskel på Sheets- og Excel-filer i Drev: 

Sheets  Excel

2.6 Del en kopi af en Sheets-fil i Excel-format

Du kan arbejde i et regneark i Sheets og derefter sende en kopi via mail som Excel-fil (eller PDF-fil).

1. Åbn filen i Sheets.
2. Klik på FilerSend som vedhæftet fil i mail.

3. Under Vedhæft som skal du vælge Microsoft Excel.

4. Angiv mailadressen, emnet og brødteksten.
5. (Valgfrit) Markér afkrydsningsfeltet Send en kopi til mig selv.
6. Klik på Send.

Du kan også downloade en kopi af Sheets-filen i bl.a. Excel-, PDF-, CSV- eller ODS-format. 

1. I Sheets skal du klikke på FilerDownload som.
2. Vælg det filformat, du vil downloade.

 

 

_{Google, Google Workspace samt relaterede mærker og logoer er varemærker tilhørende Google LLC. Alle andre virksomheds- og produktnavne er varemærker tilhørende de virksomheder, de hver især er tilknyttet.}