2. Doporučené postupy pro Tabulky a Excel

Obsah této části: 2.1 Práce se soubory Excel na Disku 2.2 Společné používání Excelu a Tabulek 2.3 Úprava souborů Excel v Tabulkách 2.4 Import dat Excelu do Tabulek 2.5 Převedení souborů Excel do Tabulek 2.6 Sdílení kopie souboru Tabulek ve formátu Excel

2.1 Práce se soubory Excel na Disku

Se soubory Microsoft Excel lze pracovat různými způsoby. Můžete: 

• Importovat data Excelu do Tabulek. Další informace
• Převést soubory Excel do Tabulek. Další informace
• Upravit soubory Excel na Disku bez převedení. Další informace
• Převést soubory do formátu Excel nebo jiných formátů. Další informace

2.2 Společné používání Excelu a Tabulek

Pokud váš tým používá Microsoft Excel® a Tabulky, zde naleznete doporučené postupy pro používání jednotlivých služeb.

Stávající tabulky Excel převeďte do Tabulek, pokud:

• potřebujete na tabulkách spolupracovat s týmem nebo je upravovat najednou,
• váš soubor dat má 5 milionů buněk nebo méně.

Pokračujte v práci ve stávajících tabulkách Excel, pokud:

• váš soubor dat má více než 5 milionů buněk,
• používáte s Excelem doplněk Hyperion,
• používáte vzácné typy grafů, například grafy 3D pyramid nebo výsečové grafy s dílčí výsečí.

2.3 Úprava souborů Excel v Tabulkách

Otevřete soubor Excel z Disku a upravte ho v Tabulkách. Veškeré provedené změny se uloží v původním formátu Excel. 

Pouze prohlížeč Chrome

1. Zkontrolujte, zda není nainstalováno rozšíření Upravování souborů Office pro Dokumenty, Tabulky a Prezentace:

   1. Otevřete prohlížeč Chrome a v pravém horním rohu klikněte na ikonu možnostíDalší NástrojeRozšíření.
   2. Pokud se zobrazí Upravování souborů Office pro Dokumenty, Tabulky a Prezentace, klikněte na Odstranit.

2. Na Disku dvakrát klikněte na soubor Excel.

   Otevře se náhled souboru.

3. Nahoře klikněte na Otevřít v Tabulkách Google.

Nyní můžete upravovat, sdílet, zobrazovat historii verzí, spolupracovat s ostatními v reálném čase a mnoho dalšího. Všechny provedené změny se uloží do původního souboru Microsoft Office. 

2.4 Import dat Excelu do Tabulek

Data můžete importovat ze souboru Excel do nového (nebo stávajícího) souboru Tabulek. Soubor Excel se při změně souboru Tabulek nezmění.

1. V Tabulkách vytvořte novou tabulku nebo otevřete stávající.
2. Klikněte na SouborImportovat.
3. Vyberte soubor Excel a klikněte na Vybrat.
4. Vyberte možnost importu:
   • Vytvořit novou tabulku
   • Vložit nové listy
   • Nahradit tabulku
5. Klikněte na Importovat data.
6. Pokud o to budete požádáni, klikněte na Otevřít.

2.5 Převedení souborů Excel do Tabulek

Namísto importu dat můžete soubor Excel převést do Tabulek a pokračovat v práci v Tabulkách. Soubor Excel se nezmění.

1. Otevřete Diska dvakrát klikněte na soubor Excel.

   Otevře se náhled souboru.

2. Nahoře klikněte na Otevřít v Tabulkách Google.
3. Klikněte na SouborUložit jako Tabulky Google.

Postup pro automatické převedení všech souborů Office do Tabulek Google: 

1. Na Disku klikněte nahoře na Nastavení Nastavení.
2. Vedle možnosti Převést nahrané soubory zapněte možnost Převést nahrané soubory do formátu editoru Dokumentů Google.

   Poznámka: Dříve nahrané soubory převedeny nebudou.

Na Disku se zobrazí soubor Excel a nový soubor Tabulek. Soubor Excel si můžete ponechat nebo ho smazat. Pokud soubor Excel zachováte, doporučujeme ho přejmenovat, například [Archivováno] Můj dokument.xls.

Tip: Pomocí těchto ikon soubory Tabulek a soubory Excel na Disku rychle odlišíte: 

Tabulky  Excel

2.6 Sdílení kopie souboru Tabulek ve formátu Excel

Kopii souboru, na kterém pracujete v Tabulkách, můžete e-mailem poslat jako soubor Excel (nebo PDF).

1. V Tabulkách otevřete soubor.
2. Klikněte na SouborPoslat e-mailem jako přílohu.

3. V části Připojit jako vyberte Microsoft Excel.

4. Zadejte e-mailovou adresu, předmět a zprávu.
5. (Volitelné) Zaškrtněte políčko Poslat kopii sobě.
6. Klikněte na Odeslat.

Můžete si také stáhnout kopii souboru Tabulek v Excelu, formátu PDF, CSV, ODS nebo jiných formátech. 

1. V Tabulkách klikněte na SouborStáhnout jako.
2. Vyberte formát souboru, který chcete stáhnout.

 

 

_{Google, Google Workspace a související značky a loga jsou ochrannými známkami společnosti Google LLC. Všechny ostatní názvy společností a produktů jsou ochrannými známkami společností, se kterými jsou spojeny.}