Google アカウントの保存容量への影響
保存容量にカウントされるアイテム
- Google フォトに元の画質でバックアップされた写真と動画
- 2021 年 6 月 1 日以降に、Google フォトに高画質(現在の名称は「保存容量の節約画質」)またはエクスプレス画質でバックアップされた写真と動画。なお、2021 年 6 月 1 日より前に高画質またはエクスプレス画質でバックアップした写真と動画は、Google アカウントの保存容量にカウントされません。この変更について詳しくはこちらをご覧ください。
- Gmail のメールと添付ファイル([迷惑メール] フォルダと [ゴミ箱] フォルダ内のアイテムも含む)。
- Google ドライブ内のファイル(PDF、画像、動画を含む)。
- Meet 通話の録画ファイル。
- コンテンツの共同作成用アプリ(Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画、フォーム、レコーダー、Google Vids など)で作成または編集されたファイル。
- 2021 年 6 月 1 日以降に作成または編集されたファイルは保存容量にカウントされます。
- 2021 年 6 月 1 日より前にアップロードまたは編集されたファイルは保存容量にカウントされません。
- Android 上の WhatsApp のバックアップ。
保存容量の超過とは、割り当てられた容量の上限を超えて使用している状態を意味します。保存容量を超過している場合、次のようになります。
- 新しいファイルや画像を Google ドライブにアップロードできなくなります。
- 写真と動画を Google フォトにバックアップできなくなります。
- Gmail でのメールの送受信機能に影響することがあります。
- コンテンツの共同作成用アプリ(Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画、フォーム、Google Vids など)で新しいファイルを作成できなくなります。ストレージ使用量を減らさない限り、ご自身だけでなく他のユーザーも、影響を受けているファイルを編集、コピーすることはできません。
- レコーダーのファイルを新たにバックアップすることができなくなります。
- ヒント: Google アカウントへのログインとアクセスは引き続き行えます。
割り当て量を超過した状態が 2 年以上継続している場合: 超過しないための対応(空き容量を増やす、追加容量を購入するなど)をとらなかった場合は、Gmail、Google フォト、Google ドライブ(Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画、フォーム、Google Vids を含む)、Android デバイスのバックアップなど、ご利用の Google アカウントに含まれるすべてのコンテンツが削除されることがあります。
コンテンツを削除する前に、Google は次の対応を行います。
- Google サービス内での通知またはメールでお知らせします。コンテンツが削除の対象となる 3 か月以上前にご連絡します。
- 削除を回避できる方法をご提案します(追加の保存容量の購入、ファイルの削除など)。
- Google のサービスからコンテンツをダウンロードする機会を提供します。詳しくは、Google データをダウンロードする方法をご覧ください。
保存容量の上限を超えないようにするには
ストレージ管理ツールを使用して、空き容量を増やす方法を確認できます。あるいは、クラウド ストレージのファイルを個人用のデバイスにダウンロードし、その後ストレージから削除して空き容量を増やす方法もあります。
Gmail、ドライブ、フォトの保存容量がさらに必要な場合は、Google One でストレージ プランをアップグレードできます。
重要: クリーンアップ目標は、保存容量の上限を超えている場合にのみ表示されます。
十分な量のファイルとデータを削除してクリーンアップ目標の推定値をクリアすることで、ストレージの空き容量を増やすことができます。
- iPhone または iPad で、Google ドライブ
、Google フォト
、Gmail
のいずれかを開きます。
- [空き容量を増やす] または [ストレージを管理] をタップすると、Google One ストレージ管理ツールが開きます。
- 上部にバナーが表示され、サービスを引き続き利用するためにクリーンアップする必要があるストレージ容量が確認できます。
- サービスごとの使用量を確認するには、使用量の詳細アイコン
をタップします。
- [サービス別にクリーンアップ] で、ファイルとデータを削除する Google サービスを選択します。
- Google フォト
- Google ドライブ
- Gmail
- ゴミ箱
- 削除するアイテムを選択します。
- 右にスワイプするとアイテムを削除対象としてマークでき、左にスワイプするとアイテムを保持できます。
- 上部の [確認] をタップします。
- [削除]
[ゴミ箱に移動] または [完全に削除] をタップします。
- Google フォトの場合: ここで削除したアイテムはゴミ箱に移動され、60 日後に完全に削除されます。
- Google ドライブと Gmail の場合: ここで削除したアイテムは完全に削除されることになり、復元できません。
ヒント: [クリーンアップの候補] で、ファイルやデータを削除する Google サービスを選択することもできます。
重要: 保留中のバックアップの容量には、ストレージを確認しているモバイル デバイス上で保留中の Google フォト コンテンツのみがカウントされます。パソコンでは、Google フォトの保留中のバックアップはご利用いただけません。また、以下での保留中のバックアップは含まれません。
- 他のサービス(Google ドライブや WhatsApp など)
- 同じストレージを共有する他のデバイス
保存容量の上限を超えている場合、保留中のバックアップを確認できます。これにより、デバイスのバックアップが再開されたときに使用される保存容量が把握できます。詳しくは、写真や動画をバックアップする方法をご覧ください。
- iPhone または iPad で Google フォト アプリ
を開きます。
- [ストレージを管理] をタップすると、Google One ストレージ管理ツールが開きます。
- 上部にバナーが表示され、サービスを引き続き利用するためにクリーンアップする必要があるストレージ容量が確認できます。ここに保留中のバックアップのサイズも表示されます。
- サービスごとの使用量を確認するには、使用量の詳細アイコン
をタップします。
よくある質問
これらのポリシーが Google Workspace に適用される方法以下のサービスは、容量超過ポリシーの適用対象外です。
- Google サイト
- Google Keep
- Blogger
- YouTube
無効なアカウントに関するポリシーは、Google アカウント内のすべてのコンテンツとアカウント自体に適用されます。
ご利用のアカウントがこのポリシー変更の対象となりコンテンツが削除される可能性がある場合は、少なくとも 3 か月前にお知らせします。
- メールと通知でお知らせします。
- Google アカウントのメールを管理する方法についてはこちらをご覧ください。
ご自身のオンライン アカウントの管理方法について明確なご意思を残さないままお亡くなりになる方が大勢いらっしゃることは承知しております。Google では、状況に応じてご家族や代理人の方と連絡を取り、故人のアカウントのコンテンツを提供する場合もあります。詳しくは、故人のデータに関するリクエストを行う際の手続きについての説明をご覧ください。
長期間アカウントが利用されない場合や亡くなられた場合のご自身のデータの取り扱いについて事前に Google にお知らせいただく方法については、アカウント無効化管理ツールについての記事をご参照ください。
ヒント: アカウント無効化管理ツールの設定は、長期間利用のないアカウントおよび保存容量の超過に関するポリシーに優先するものではありません。