從 Microsoft PowerPoint 改為使用 Google 簡報

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簡報

過去,您或許曾在工作之餘使用過 Microsoft PowerPoint 的消費者版本;現在,您還可以使用 Google 簡報。歡迎參考以下新手使用秘訣,瞭解如何使用這個新的簡報軟體。


取得 Google 簡報: slides.google.com | Android 應用程式 | iOS 應用程式

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注意:此處比較的版本為 Microsoft Office 2010、2013 和 2016。

功能比較概要

顯示所有操作說明 | 隱藏所有操作說明

PowerPoint Google 簡報*
使用 SharePoint 或 OneDrive 共用簡報
使用 Google 簡報共用簡報
  1. 按一下簡報的 [共用]
  2. 在「使用者」下方,輸入共用對象或群組的電子郵件地址。
  3. 按一下「編輯」圖示 "",然後選取所需存取層級。
  4. 按一下 [傳送]

詳情請參閱開始使用簡報

詳情請參閱開始使用 Google 簡報

與 PowerPoint 使用者共用簡報

  1. 在簡報中依序按一下 [檔案] 接下來 [以電子郵件附件傳送]
  2. 在「附件類型」底下選擇想要傳送的附件格式 (PowerPoint 或 PDF)。
  3. 輸入電子郵件地址、主旨和郵件訊息。
  4. 按一下 [傳送]

詳情請參閱使用 Microsoft Office 檔案

在 SharePoint 或 OneDrive 中即時協作
在 Google 簡報中即時協作

您與他人共用簡報時,視您授予的存取權而定,協作者或許可以編輯簡報、新增註解和指派工作。

  • 如要追蹤變更,請按一下右上方的向下箭頭 "",然後在選單中將模式設定為「建議操作」
  • 如何新增和指派註解:
    1. 選取您要加註的文字。
    2. 按一下「新增註解」圖示 ""
    3. 如要將註解指派給其他使用者,請輸入 + 號與對方的電子郵件。
    4. 輸入註解內容,然後按一下 [註解]
在 SharePoint 或 OneDrive 中存取版本記錄
在 Google 簡報中存取版本記錄
  1. 依序選取 [檔案] 接下來 [版本記錄] 接下來 [查看版本記錄]
  2. 按一下時間戳記即可查看先前的檔案版本。
  3. (選用) 執行下列任一操作:
    • 如要將目前使用的版本還原為先前的版本,請按一下頂端的 [還原這個版本]
    • 如要為先前的版本命名,請依序按一下「更多」圖示 "" 接下來 [為這個版本命名]
    • 如要為先前的版本建立副本,請依序按一下「更多」圖示 "" 接下來 [建立副本]

詳情請參閱查看雲端硬碟檔案和資料夾的異動

開啟 PowerPoint 簡報
開啟 PowerPoint 簡報
  1. 雲端硬碟中的 PowerPoint 檔案上按兩下。

    系統會隨即開啟檔案預覽模式。

  2. 按一下頂端的 [使用「Google 簡報」開啟]

您所做的所有變更都會儲存至原始的 Microsoft Office 檔案。

詳情請參閱使用 Microsoft Office 檔案

在 OneDrive 中離線存取簡報
在雲端硬碟中離線存取簡報
  1. 安裝 Google 文件離線版擴充功能
  2. 雲端硬碟中依序按一下「設定」圖示 "" 接下來 [設定]
  3. 在「離線設定」部分中,勾選 [即使處於離線狀態,你仍可在這部裝置上建立、開啟及編輯最近的 Google 文件、試算表和簡報檔案] 方塊。
  4. 按一下 [完成]
  5. 在檔案上按一下滑鼠右鍵,然後開啟 [可離線存取]

如要瞭解如何透過電腦或行動裝置離線存取檔案,請參閱離線存取已儲存的雲端硬碟檔案

在 SharePoint 或 OneDrive 中自動儲存簡報,或啟用自動回復功能
在雲端硬碟中自動儲存簡報
雲端硬碟中的簡報會在您進行編輯時自動儲存內容,因此您無需點選 [儲存]
在簡報中新增圖片
在簡報中新增圖片

您可以直接將電腦中的圖片拖曳到簡報中,或依序按一下 [插入] 接下來 [圖片],然後從 Google 雲端硬碟、Google 相簿、網路等來源選擇圖片。

詳情請參閱新增和編輯圖片

在簡報中新增 Excel 圖表
在簡報中新增 Google 試算表圖表
  1. Google 試算表中選取您要複製的圖表。
  2. 依序按一下右上角的「更多」圖示 "" 接下來 [複製圖表]
  3. Google 簡報中依序按一下滑鼠右鍵 接下來 [貼上]
  4. 按一下 [貼上]。

詳情請參閱插入及編輯圖表

詳情請參閱插入及編輯圖表
*這些操作說明主要適用於網頁版服務。



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