从 Microsoft PowerPoint 改用 Google 幻灯片

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幻灯片

过去您在工作之余可能使用过 Microsoft® PowerPoint® 个人用户版。现在,您可以把 Google 幻灯片作为新的演示文稿软件使用。开始使用之前,请参阅以下提示。


获取 Google 幻灯片slides.google.com | Android 应用 | iOS 应用

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注意:对比以 Microsoft® Office® 2010、2013 和 2016 版为基础。

对比一览表

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在 PowerPoint 中… 在 Google 幻灯片中…*
使用 SharePoint® 或 OneDrive® 共享演示文稿
在 Google 幻灯片中共享演示文稿
  1. 在演示文稿中点击共享
  2. 在“共享对象”下方,输入共享对象的电子邮件地址或所在的群组。
  3. 点击“修改”图标 并选择访问权限级别。
  4. 点击发送

有关详情,请参阅幻灯片使用入门

有关详情,请参阅 Google 幻灯片使用入门

与 PowerPoint 用户共享演示文稿

  1. 在演示文稿中,点击文件 接着点击 以电子邮件附件发送
  2. 在“附加为”下方选择格式(PowerPoint 或 PDF)。
  3. 输入电子邮件地址、主题和邮件正文。
  4. 点击发送

有关详情,请参阅处理 Microsoft Office 文件

有关详情,请参阅处理 Microsoft Office 文件
在 SharePoint 或 OneDrive 中进行实时协作
在 Google 幻灯片中进行实时协作

共享演示文稿时,协作者可以修改演示文稿,添加评论以及分配任务,具体取决于其拥有的权限级别。

  • 要跟踪更改,请点击右上角的向下箭头 。在菜单中,将模式设置为建议
  • 要添加和分配评论,请按以下步骤操作:
    1. 选中要评论的文本。
    2. 点击“添加评论”图标 Add comment
    3. 要将评论分配给某个人,请输入“+”和此人的电子邮件地址。
    4. 输入您的评论,然后点击评论
在 SharePoint 或 OneDrive 中查看版本记录
在 Google 幻灯片中查看版本记录
  1. 选择文件 接着点击 版本历史记录 接着点击 查看版本历史记录
  2. 点击时间戳即可查看该文件之前的版本。
  3. (可选)执行下面的一项操作:
    • 要使用之前的版本,请点击顶部的恢复此版本
    • 要为之前的版本命名,请点击“更多”图标 接着点击 为该版本命名
    • 要复制之前的版本,请点击“更多”图标 接着点击 复制

有关详情,请参阅查看云端硬盘文件和文件夹的更改

打开 PowerPoint 演示文稿
打开 PowerPoint 演示文稿
  1. 云端硬盘中,双击 PowerPoint 文件。

    系统会打开您的文件预览。

  2. 点击顶部的通过 Google 幻灯片打开

您所做的任何更改都会保存到原始的 Microsoft Office 文件中。

有关详情,请参阅处理 Microsoft Office 文件

有关详情,请参阅处理 Microsoft Office 文件
在 OneDrive 中离线访问演示文稿
在云端硬盘中离线访问演示文稿
  1. 安装 Google 文档离线版扩展程序
  2. 云端硬盘中,点击“设置”设置 接着点击 设置
  3. 在“离线”部分,勾选即使处于离线状态,仍可在此设备上创建、打开和编辑近期的 Google 文档、表格和幻灯片文件对应的复选框。
  4. 点击完成
  5. 右键点击某个文件,然后开启可离线使用

要了解如何通过桌面设备或移动设备离线访问文件,请参阅无需互联网访问已存储的云端硬盘文件

在 SharePoint 或 OneDrive 中自动保存演示文稿或启用自动恢复
在云端硬盘中自动保存演示文稿
系统会在您输入时自动将演示文稿保存至云端硬盘,您无需点击保存
在演示文稿中添加图片
在演示文稿中添加图片

您可以将计算机上的图片拖放到演示文稿中,或点击插入 接着点击 图片并从 Google 云端硬盘、Google 相册、网络等渠道选择图片。

更多详情,请参阅添加和修改图片

在演示文稿中添加 Excel 图表
在演示文稿中添加表格
  1. 表格中选择要复制的图表。
  2. 点击右上角的“更多”图标 接着点击 复制图表
  3. 幻灯片中,点击右键 接着点击 粘贴
  4. 点击粘贴

有关详情,请参阅插入和编辑图表

有关详情,请参阅插入和修改图表
*以上说明主要适用于网页版服务。
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