Chuyển từ Microsoft PowerPoint sang Google Trang trình bày

""

Slides

Trước đây, bạn có thể đã sử dụng phiên bản dành cho người dùng thông thường của Microsoft PowerPoint cho mục đích cá nhân. Hiện đã có Google Trang trình bày. Sau đây là một số mẹo để bắt đầu sử dụng phần mềm tạo bản trình bày mới này.


Tải Trang trình bày:slides.google.com | Ứng dụng Android | Ứng dụng iOS

""

Lưu ý: Nội dung so sánh dựa trên các phiên bản Microsoft Office 2010, 2013 và 2016.

So sánh nhanh

Hiển thị tất cả hướng dẫn | Ẩn tất cả hướng dẫn

Trong PowerPoint... Trong Trang trình bày...
Chia sẻ bản trình bày bằng SharePoint hoặc OneDrive
Chia sẻ bản trình bày trên Trang trình bày
  1. Từ một bản trình bày, hãy nhấp vào Chia sẻ.
  2. Trong mục Mọi người, hãy nhập địa chỉ email của người hoặc nhóm mà bạn muốn chia sẻ.
  3. Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa "" và chọn cấp truy cập.
  4. Nhấp vào Gửi.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem phần Bắt đầu sử dụng Trang trình bày

Chia sẻ bản trình bày của bạn với người dùng PowerPoint

  1. Từ một bản trình bày, hãy nhấp vào Tệpsau đóGửi qua email dưới dạng tệp đính kèm.
  2. Trong mục Đính kèm dưới dạng, hãy chọn định dạng (PowerPoint hoặc PDF).
  3. Nhập địa chỉ email, tiêu đề và nội dung thư.
  4. Nhấp vào Gửi.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem phần Làm việc với tệp Microsoft Office.
Cộng tác trong SharePoint hoặc OneDrive theo thời gian thực
Cộng tác trong Trang trình bày theo thời gian thực

Khi bạn chia sẻ bản trình bày, tùy thuộc vào quyền truy cập của cộng tác viên, họ có thể chỉnh sửa bản trình bày, thêm nhận xét và giao nhiệm vụ.

  • Để theo dõi các thay đổi, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống "". Từ trình đơn, hãy đặt chế độ thành Đề xuất.
  • Để thêm và gán một nhận xét:
    1. Chọn văn bản bạn muốn nhận xét.
    2. Nhấp vào biểu tượng Thêm nhận xét "".
    3. Để gán một nhận xét cho người nào đó, hãy nhập + và email của người đó.
    4. Nhập nhận xét của bạn, rồi nhấp vào Nhận xét.
Truy cập vào lịch sử phiên bản trong SharePoint hoặc OneDrive
Truy cập vào lịch sử phiên bản trong Trang trình bày
  1. Chọn Tệpsau đóLịch sử phiên bảnsau đóXem lịch sử phiên bản.
  2. Nhấp vào một dấu thời gian để xem phiên bản trước của tệp.
  3. (Tùy chọn) Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
    • Để đặt một phiên bản trước thành phiên bản hoạt động, ở trên cùng, hãy nhấp vào Khôi phục phiên bản này.
    • Để đặt tên cho một phiên bản trước, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm ""sau đóĐặt tên cho phiên bản này.
    • Để tạo bản sao của một phiên bản trước, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm ""sau đóTạo bản sao.
Để biết thêm chi tiết, hãy đọc phần Xem các thay đổi đối với tệp và thư mục trên Drive.
Mở một bản trình bày PowerPoint
Mở một bản trình bày PowerPoint
  1. Trong Drive, hãy nhấp đúp vào một tệp PowerPoint.

    Bản xem trước của tệp sẽ mở ra.

  2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Mở bằng Google Trang trình bày.

    Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu vào tệp Microsoft Office gốc.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem phần Làm việc với tệp Microsoft Office.
Truy cập vào bản trình bày khi không có mạng trong OneDrive
Truy cập vào bản trình bày khi không có mạng trong Drive
  1. Cài đặt tiện ích Google Tài liệu ngoại tuyến.
  2. Trong Drive, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Settingssau đóCài đặt.
  3. Trong phần Ngoại tuyến, hãy chọn ô Tạo, mở và chỉnh sửa các tệp Google gần đây của bạn trong khi ngoại tuyến.
  4. Nhấp vào Xong.
  5. Nhấp chuột phải vào một tệp rồi bật tùy chọn Có thể sử dụng ngoại tuyến.

Để tìm hiểu cách truy cập vào các tệp khi không có mạng trên máy tính hoặc thiết bị di động, hãy xem phần Truy cập vào các tệp đã lưu trữ trên Drive khi không có kết nối Internet.

Tự động lưu bản trình bày trong Windows hay OneDrive hoặc bật tính năng Tự động khôi phục
Tự động lưu bản trình bày trong Drive
Bản trình bày tự động lưu trong Drive khi bạn làm việc, vì vậy, bạn không cần phải nhấp vào tùy chọn Lưu.
Thêm hình ảnh vào bản trình bày
Thêm hình ảnh vào bản trình bày

Bạn có thể kéo và thả hình ảnh trên máy tính vào bản trình bày Hoặc nhấp vào mục Chènsau đóHình ảnh và chọn một hình ảnh trên Google Drive, Google Photos, web, v.v.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem phần Thêm và chỉnh sửa hình ảnh.

Thêm biểu đồ Excel vào bản trình bày
Thêm biểu đồ trong Trang tính vào bản trình bày
  1. Trong Trang tính, hãy chọn biểu đồ mà bạn muốn sao chép.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm ""sau đóSao chép biểu đồ.
  3. Trong Trang trình bày, hãy nhấp chuột phải sau đóDán
  4. Nhấp vào Dán.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem phần Chèn và chỉnh sửa biểu đồ.



Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công ty liên kết với các nhãn hiệu đó.

Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?