Chuyển từ Microsoft Word sang Google Tài liệu

               

Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?

Hãy thử Google Workspace ngay hôm nay!

 

 

Trước đây, để phục vụ công việc riêng, bạn có thể đã dùng phiên bản dành cho người dùng thông thường của Microsoft Word. Giờ đây do bạn đã có Google Tài liệu, nên chúng tôi có một số mẹo giúp bạn bắt đầu sử dụng trình xử lý văn bản mới này. Tải Tài liệu:docs.google.com | Ứng dụng Android | Ứng dụng iOS

Lưu ý: Nội dung so sánh dựa trên các phiên bản Microsoft Office 2010, 2013 và 2016.

So sánh nhanh

Expand allMở rộng tất cả  |  Thu gọn tất cả

Trong Word...	Trong Tài liệu...*
Chia sẻ tài liệu bằng Microsoft SharePoint hoặc OneDrive	Chia sẻ tài liệu trên Google Tài liệu Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Drive, Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày. Nhấp vào tệp bạn muốn chia sẻ. Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ .   Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Bắt đầu sử dụng Tài liệu.  Chia sẻ tài liệu của bạn với người dùng Word Trên tài liệu, hãy nhấp vào Tệp > Gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm. Trong mục Đính kèm dưới dạng, hãy chọn định dạng (Word, PDF, v.v.). Nhập địa chỉ email, tiêu đề và thư. Nhấp vào Gửi.   Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Làm việc với tệp Microsoft Office.
Cộng tác trong Word trực tuyến theo thời gian thực	Cộng tác trong Tài liệu theo thời gian thực Khi bạn chia sẻ một tài liệu, tùy thuộc vào quyền truy cập của cộng tác viên, họ có thể chỉnh sửa tài liệu, thêm nhận xét và giao nhiệm vụ. Để theo dõi nội dung thay đổi, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống . Trên trình đơn, hãy đặt chế độ thành Đề xuất. Cách thêm và giao một nhận xét: Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày. Đánh dấu văn bản, hình ảnh, ô hoặc trang trình bày mà bạn muốn nhận xét. Để thêm một nhận xét, trên thanh công cụ, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm nhận xét . Nhập nội dung nhận xét. Nhấp vào Nhận xét.
Truy cập vào lịch sử phiên bản trong SharePoint hoặc OneDrive	Truy cập vào lịch sử phiên bản trong Tài liệu In Drive, open your file. Click FileVersion historySee version history. Click a timestamp to see a previous version of the file. Below the timestamp, you’ll see: Names of people who edited the document. A color next to each person’s name. The edits they made appear in that color. (Optional) To revert to this version, click Restore this version. Để biết thêm thông tin, hãy đọc phần Xem nội dung thay đổi đối với tệp và thư mục trên Drive.
Theo dõi nội dung thay đổi trong một tài liệu	Đề xuất và nhận xét Tạo các mục đề xuất trong tài liệu Ở góc trên cùng, hãy đảm bảo bạn đang ở chế độ Đề xuất . Chế độ này cũng có thể hiển thị ở dạng biểu tượng . Để đề xuất nội dung chỉnh sửa, bạn chỉ cần bắt đầu nhập nội dung chỉnh sửa vào phần văn bản trong tài liệu mà bạn cho rằng nên chỉnh sửa. Nội dung đề xuất sẽ hiện màu mới và phần văn bản bạn đánh dấu để xóa hoặc thay thế sẽ bị gạch bỏ (nhưng không thực sự bị xóa cho đến khi chủ sở hữu tài liệu phê duyệt nội dung đề xuất đó). Chủ sở hữu tài liệu sẽ nhận được một email có nội dung đề xuất của bạn. Khi nhấp vào bất kỳ nội dung đề xuất nào, họ có thể Chấp nhận hoặc Từ chối nội dung đề xuất đó. Thêm và giao nhận xét trong một tài liệu Trong Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, hãy chọn văn bản bạn muốn nhận xét. Nhấp vào biểu tượng Thêm nhận xét . Nhập nhận xét của bạn vào hộp. (Tùy chọn) Để chuyển công việc hoặc nhận xét của bạn cho một người cụ thể, hãy nhập dấu cộng (+) rồi nhập địa chỉ email của họ. Bạn có thể thêm bao nhiêu người tùy thích. Mỗi người sẽ nhận được email có nhận xét của bạn và đường liên kết đến tệp. (Tùy chọn) Để chỉ định nhận xét cho một người cụ thể, hãy chọn hộp Chỉ định cho. Nhấp vào mục Nhận xét hoặc Chỉ định.
Mở một tài liệu Word	Mở một tài liệu Word Trong Drive, hãy nhấp đúp vào một tệp Word. Bản xem trước của tệp mở ra. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Mở bằng Google Tài liệu. Mọi thay đổi bạn thực hiện được lưu vào tệp Microsoft Office gốc. Để biết thêm chi tiết, hãy xem phần Làm việc với tệp Microsoft Office.
Truy cập vào tài liệu khi không có mạng trong OneDrive	Truy cập vào tài liệu khi không có mạng trong Drive Cài đặt tiện ích Google Tài liệu ngoại tuyến. Trong Drive, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt. Trong phần Ngoại tuyến, hãy chọn ô Tạo, mở và chỉnh sửa các tệp Google gần đây của bạn trong khi ngoại tuyến. Nhấp vào Xong. Nhấp chuột phải vào một tệp rồi bật tùy chọn Có thể sử dụng ngoại tuyến. Để tìm hiểu cách truy cập vào các tệp khi không có mạng trên máy tính hoặc thiết bị di động, hãy xem phần Truy cập vào các tệp đã lưu trữ trên Drive khi không có kết nối Internet.
Tự động lưu tài liệu trong SharePoint hay OneDrive, hoặc bật tính năng Tự động khôi phục	Lưu tài liệu tự động trong Drive Tài liệu tự động lưu trong Drive khi bạn làm việc, vì vậy, bạn không cần phải nhấp vào tùy chọn Lưu.
Chèn ảnh vào tài liệu	Thêm hình ảnh vào tài liệu Bạn có thể kéo và thả hình ảnh trên máy tính vào tài liệu. Hoặc nhấp vào mục ChènHình ảnh rồi chọn một hình ảnh trên Google Drive, Google Photos, web và các nền tảng khác. Thông qua Tài liệu, bạn có thể cắt và tô màu lại hình ảnh hoặc nhận thông tin đề xuất về hình ảnh bằng cách sử dụng công cụ Khám phá. Tìm hiểu thêm về cách thêm và chỉnh sửa hình ảnh. Bạn cũng có thể thêm hình mờ kiểu hình ảnh vào tài liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Thêm hình mờ kiểu hình ảnh.
Thêm biểu đồ Excel vào tài liệu	Thêm biểu đồ trong Trang tính vào tài liệu Trong Trang tính, hãy chọn biểu đồ mà bạn muốn sao chép. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm Sao chép biểu đồ. Trong Tài liệu, hãy nhấp chuột phảiDán.  Nhấp vào mục Dán. Để biết thêm chi tiết, hãy xem phần Chèn và chỉnh sửa biểu đồ.

Note: The instructions in this guide are primarily web only.

 

_{Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công ty liên kết với các nhãn hiệu đó.}