如果您创建了自定义信息中心,就能添加截剪器来过滤表格、图表或数据透视表。
如需电子表格示例并跟着视频一起操作,请点击下方的“制作副本”。
添加截剪器
- 使用计算机打开 sheets.google.com 中的电子表格。
- 点击您想要过滤的图表或数据透视表。
- 点击顶部的数据 添加截剪器。
- 在右侧,选择要过滤的列。
- 点击截剪器并选择您的过滤规则:
- 按条件过滤:从条件列表中选择条件或自己创建条件。
- 按值过滤:取消选中您想要隐藏的任何数据点。
删除截剪器
- 点击截剪器。
- 按 Delete 或退格键。
- 点击“菜单”图标 删除截剪器。
注意:
- 您可以每列使用一个截剪器。要过滤多列,请添加多个截剪器。
- 截剪器适用于工作表中使用相同数据集的所有图表和数据透视表。
- 截剪器不适用于工作表中使用相同数据集的公式。
- 如果您添加了使用相同源数据的多个截剪器,请确保所有截剪器的范围相同。
- 截剪器的过滤选项会保持非公开和未保存状态,除非您将其设为默认值。
截剪器示例
过滤器、过滤视图和截剪器
过滤器:
- 公开范围:所有可以访问电子表格的人都可以看到。过滤器在移除或更改前会一直保留。
- 重复使用:无法存储为重复使用的模板。
- 权限:所有能查看电子表格的人都会看到已应用的过滤器,但是您必须拥有编辑权限才能应用或更改过滤器。
过滤视图:
- 公开范围:您应用的过滤视图只有您能看到。
- 重复使用:您可以保存多个过滤视图。所有能访问电子表格的人都可以看到并应用已保存的过滤视图。
- 权限:您需要编辑权限才可以保存过滤视图,但是如果您有查看权限,则可以创建临时过滤视图。
截剪器:
- 公开范围:所有能访问电子表格的人都可以查看并调整截剪器上的过滤器。您在截剪器上应用过滤器后,只有您可以看到更改,除非您将其设为默认值。
- 重复使用:应用于截剪器上的过滤器无法保存,因此无法重复使用。您只有将其设为默认值,才能重复使用。您在将过滤选项设为默认值后,这些过滤选项将应用于所有有权访问电子表格的人。
- 权限:所有能访问电子表格的人都可以看到截剪器,但是您需要拥有编辑权限才可以添加或移除新截剪器。
修改截剪器
- 使用计算机打开 sheets.google.com 中的电子表格。
- 要更改截剪器的数据范围、列或标题,请点击您要更改的截剪器。
- 点击右侧的“更多”图标 编辑截剪器。
要更改过滤器选项,请点击“过滤”图标 。
保存截剪器的过滤选项
要在您关闭电子表格后保留您应用于截剪器的过滤器,请将其设为默认值。如果您与其他人共享电子表格,他们则可以看到默认过滤器。
- 使用计算机打开 sheets.google.com 中的电子表格。
- 在您想要设为默认值的截剪器的右侧,点击“更多”图标 将当前过滤器设为默认值。