使用截剪器过滤图表和表格


               

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如果您创建了自定义信息中心,就能添加截剪器来过滤表格、图表或数据透视表。

Slicers

如需电子表格示例并跟着视频一起操作,请点击下方的“制作副本”。

制作副本

添加截剪器

  1. 使用计算机打开 sheets.google.com 中的电子表格。
  2. 点击您想要过滤的图表或数据透视表。
  3. 点击顶部的数据 接着点按 添加截剪器
  4. 在右侧,选择要过滤的列。
  5. 点击截剪器并选择您的过滤规则:
    • 按条件过滤:从条件列表中选择条件或自己创建条件。
    • 按值过滤:取消选中您想要隐藏的任何数据点。

删除截剪器

  1. 点击截剪器。
    • Delete退格键
    • 点击“菜单”图标 更多 接着点按 删除截剪器

注意:

  • 您可以每列使用一个截剪器。要过滤多列,请添加多个截剪器。
  • 截剪器适用于工作表中使用相同数据集的所有图表和数据透视表。
  • 截剪器不适用于工作表中使用相同数据集的公式。
  • 如果您添加了使用相同源数据的多个截剪器,请确保所有截剪器的范围相同。
  • 截剪器的过滤选项会保持非公开和未保存状态,除非您将其设为默认值

截剪器示例

gif of slicer use

过滤器、过滤视图和截剪器

过滤器:

  • 公开范围:所有可以访问电子表格的人都可以看到。过滤器在移除或更改前会一直保留。
  • 重复使用:无法存储为重复使用的模板。
  • 权限:所有能查看电子表格的人都会看到已应用的过滤器,但是您必须拥有编辑权限才能应用或更改过滤器。

过滤视图:

  • 公开范围:您应用的过滤视图只有您能看到。
  • 重复使用:您可以保存多个过滤视图。所有能访问电子表格的人都可以看到并应用已保存的过滤视图。
  • 权限:您需要编辑权限才可以保存过滤视图,但是如果您有查看权限,则可以创建临时过滤视图。

截剪器:

  • 公开范围:所有能访问电子表格的人都可以查看并调整截剪器上的过滤器。您在截剪器上应用过滤器后,只有您可以看到更改,除非您将其设为默认值。
  • 重复使用:应用于截剪器上的过滤器无法保存,因此无法重复使用。您只有将其设为默认值,才能重复使用。您在将过滤选项设为默认值后,这些过滤选项将应用于所有有权访问电子表格的人。
  • 权限:所有能访问电子表格的人都可以看到截剪器,但是您需要拥有编辑权限才可以添加或移除新截剪器。

修改截剪器

  1. 使用计算机打开 sheets.google.com 中的电子表格。
  2. 要更改截剪器的数据范围、列或标题,请点击您要更改的截剪器。
  3. 点击右侧的“更多”图标 更多 接着点按 编辑截剪器

要更改过滤器选项,请点击“过滤”图标 过滤器

保存截剪器的过滤选项

要在您关闭电子表格后保留您应用于截剪器的过滤器,请将其设为默认值。如果您与其他人共享电子表格,他们则可以看到默认过滤器。

  1. 使用计算机打开 sheets.google.com 中的电子表格。
  2. 在您想要设为默认值的截剪器的右侧,点击“更多”图标 更多 接着点按 将当前过滤器设为默认值

 

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