กรองแผนภูมิและตารางด้วยตัวควบคุมตัวกรอง


               

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace วันนี้

 

 

หากสร้างแดชบอร์ดที่กำหนดเอง คุณจะเพิ่มตัวควบคุมตัวกรองเพื่อกรองตาราง แผนภูมิ หรือตาราง Pivot ได้

Slicers

หากต้องการดูสเปรดชีตตัวอย่างและทำตามขั้นตอนต่างๆ ไปพร้อมกับวิดีโอ ให้คลิก "ทําสําเนา" ด้านล่าง

คัดลอก

เพิ่มตัวควบคุมตัวกรอง

  1. เปิดสเปรดชีตที่ sheets.google.com จากคอมพิวเตอร์
  2. คลิกแผนภูมิหรือตาราง Pivot ที่ต้องการกรอง
  3. ที่ด้านบน ให้คลิกข้อมูล จากนั้น เพิ่มตัวควบคุมตัวกรอง
  4. เลือกคอลัมน์ที่ต้องการกรองทางด้านขวา
  5. คลิกตัวควบคุมตัวกรองและเลือกกฎตัวกรองดังนี้
    • กรองตามเงื่อนไข: เลือกจากรายการเงื่อนไขหรือสร้างเอง
    • กรองตามค่า: ยกเลิกการเลือกจุดข้อมูลที่ต้องการซ่อน 

ลบตัวควบคุมตัวกรอง

  1. คลิกตัวควบคุมตัวกรอง
    • กดลบหรือ Backspace
    • คลิกเมนู เพิ่มเติม จากนั้น ลบตัวควบคุมตัวกรอง 

หมายเหตุ:

  • คุณจะใช้ตัวควบคุมตัวกรองได้ 1 รายการต่อคอลัมน์ หากต้องการกรองตามคอลัมน์มากกว่า 1 คอลัมน์ ให้เพิ่มตัวควบคุมตัวกรองหลายรายการ
  • ระบบจะใช้ตัวควบคุมตัวกรองกับแผนภูมิและตาราง Pivot ทั้งหมดในชีตที่ใช้ชุดข้อมูลเดียวกันนี้
  • ระบบจะไม่ใช้ตัวควบคุมตัวกรองกับสูตรในชีตที่ใช้ชุดข้อมูลเดียวกัน
  • หากคุณเพิ่มตัวควบคุมตัวกรองหลายรายการที่ใช้ข้อมูลต้นฉบับเดียวกัน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวควบคุมตัวกรองทุกรายการมีช่วงเหมือนกัน
  • การเลือกตัวกรองของตัวควบคุมตัวกรองจะเป็นแบบส่วนตัวและไม่ได้บันทึกไว้ เว้นแต่คุณจะตั้งเป็นค่าเริ่มต้น

ตัวอย่างตัวควบคุมตัวกรอง

gif of slicer use

ตัวกรอง มุมมองตัวกรอง และตัวควบคุมตัวกรอง

ตัวกรอง

  • ระดับการเข้าถึง: แสดงต่อทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีต ตัวกรองจะยังคงอยู่จนกว่าจะมีการนำออกหรือเปลี่ยนแปลง
  • ใช้ซ้ำ: ไม่สามารถจัดเก็บเป็นเทมเพลตเพื่อใช้ซ้ำได้ 
  • สิทธิ์: ทุกคนที่มีสิทธิ์ดูสเปรดชีตจะเห็นตัวกรองที่ใช้ แต่ต้องมีสิทธิ์แก้ไขจึงจะใช้หรือเปลี่ยนแปลงตัวกรองได้

มุมมองตัวกรอง

  • ระดับการเข้าถึง: หากใช้มุมมองตัวกรอง คุณจะมองเห็นได้คนเดียวเท่านั้น
  • ใช้ซ้ำ: คุณจะบันทึกมุมมองตัวกรองได้หลายรายการ ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตจะดูและใช้มุมมองตัวกรองที่บันทึกไว้ได้
  • สิทธิ์: คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขจึงจะบันทึกมุมมองตัวกรองได้ แต่หากมีสิทธิ์ดู คุณจะสร้างมุมมองตัวกรองชั่วคราวได้

ตัวควบคุมตัวกรอง

  • ระดับการเข้าถึง: ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตจะดูและปรับตัวกรองของตัวควบคุมตัวกรองได้ เมื่อใช้ตัวกรองในตัวควบคุมตัวกรอง คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงได้คนเดียว เว้นแต่จะกำหนดให้เป็นค่าเริ่มต้น 
  • ใช้ซ้ำ: คุณจะบันทึกตัวกรองที่ใช้กับตัวควบคุมตัวกรองเพื่อนำมาใช้ซ้ำไม่ได้ เว้นแต่จะกำหนดให้เป็นค่าเริ่มต้น เมื่อตั้งค่าการเลือกตัวกรองเป็นค่าเริ่มต้น ระบบจะใช้ตัวกรองเหล่านั้นกับทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีต 
  • สิทธิ์: ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตจะเห็นตัวควบคุมตัวกรอง แต่คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขจึงจะเพิ่มหรือนำตัวควบคุมตัวกรองใหม่ออกได้

แก้ไขตัวควบคุมตัวกรอง

  1. เปิดสเปรดชีตที่ sheets.google.com จากคอมพิวเตอร์
  2. หากต้องการเปลี่ยนช่วงข้อมูล คอลัมน์ หรือชื่อของตัวควบคุมตัวกรอง ให้คลิกตัวควบคุมตัวกรองที่ต้องการเปลี่ยน
  3. คลิกเพิ่มเติม เพิ่มเติมจากนั้น แก้ไขตัวควบคุมตัวกรองทางด้านขวา

หากต้องการเปลี่ยนตัวเลือกตัวกรอง ให้คลิกตัวกรอง Filter

บันทึกการเลือกตัวกรองของตัวควบคุมตัวกรอง

หากต้องการเก็บตัวกรองที่ใช้กับตัวควบคุมตัวกรองไว้หลังจากที่ปิดสเปรดชีตแล้ว ให้ตั้งค่าตัวกรองเหล่านั้นเป็นค่าเริ่มต้น หากคุณแชร์สเปรดชีตกับผู้อื่น บุคคลเหล่านั้นจะเห็นตัวกรองเริ่มต้น

  1. เปิดสเปรดชีตที่ sheets.google.com จากคอมพิวเตอร์
  2. คลิกเพิ่มเติม เพิ่มเติมจากนั้น ตั้งตัวกรองปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้นทางด้านขวาของตัวควบคุมตัวกรองที่ต้องการกำหนดให้เป็นค่าเริ่มต้น

 

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก
495573984098763801
true
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
true
true
true
true
true
35
false
false