Se criar um painel de controlo personalizado, pode adicionar uma segmentação de dados para filtrar as tabelas, os gráficos ou as tabelas dinâmicas.
Para obter uma folha de cálculo de exemplo e acompanhar o vídeo, clique em "Criar uma cópia" abaixo.
Adicione uma segmentação de dados
- No computador, abra uma folha de cálculo em sheets.google.com.
- Clique no gráfico ou na tabela dinâmica que pretende filtrar.
- Na parte superior, clique em Dados
Adicionar uma segmentação de dados.
- No lado direito, selecione uma coluna pela qual filtrar.
- Clique na segmentação de dados e escolha as regras do filtro:
- Filtrar por condição: escolha de uma lista de condições ou crie a sua própria condição.
- Filtrar por valores: desselecione os pontos de dados que pretende ocultar.
Notas:
- Pode utilizar uma segmentação de dados por coluna. Para filtrar por mais de uma coluna, adicione várias segmentações de dados.
- As segmentações de dados aplicam-se a todos os gráficos e tabelas dinâmicas numa página que utilizam o mesmo conjunto de dados.
- As segmentações de dados não se aplicam a todas as fórmulas numa página que utilizam o mesmo conjunto de dados.
- Se adicionar várias segmentações de dados que utilizam os mesmos dados de origem, certifique-se de que o intervalo de cada segmentação de dados é igual aos outros.
- As seleções de filtro de uma segmentação de dados permanecem privadas e não são guardadas, a menos que as defina como predefinição.
Segmentação de dados de exemplo
Filtros, vistas de filtros e segmentações de dados
Filtros:
- Visibilidade: visível para todas as pessoas com acesso à folha de cálculo. Os filtros permanecem aplicados até serem removidos ou alterados.
- Reutilizar: não podem ser armazenados como modelos para reutilização.
- Autorizações: qualquer pessoa que possa ver a folha de cálculo também poderá ver um filtro aplicado, mas não é possível aplicar nem alterar um filtro sem acesso de edição.
Vistas de filtros:
- Visibilidade: se aplicar uma vista de filtro, apenas será visível para si.
- Reutilizar: pode guardar várias vistas de filtro. Qualquer pessoa com acesso à folha de cálculo pode ver e aplicar as vistas de filtro guardadas.
- Autorizações: precisa de acesso de edição para guardar vistas de filtros, mas pode criar vistas de filtros temporárias se tiver acesso para visualização.
Segmentações de dados:
- Visibilidade: qualquer pessoa com acesso à folha de cálculo pode ver e ajustar os filtros numa segmentação de dados. Ao aplicar um filtro a uma segmentação de dados, as alterações serão visíveis apenas para si, a menos que as defina como predefinição.
- Reutilizar: não é possível guardar os filtros aplicados a uma segmentação de dados para reutilização, a menos que os defina como predefinição. Ao definir seleções de filtro como predefinição, estas serão aplicadas a todos as pessoas com acesso à folha de cálculo.
- Autorizações: todas as pessoas com acesso à folha de cálculo podem ver as segmentações de dados, mas é necessário acesso de edição para adicionar ou remover uma nova segmentação de dados.
Edite a sua segmentação de dados
- No computador, abra uma folha de cálculo em sheets.google.com.
- Para alterar o intervalo de dados, a coluna ou o título de uma segmentação de dados, clique na segmentação de dados que pretende alterar.
- No lado direito, clique em Mais
Editar segmentação de dados.
Para alterar as opções de filtro, clique em Filtrar .
Guarde as seleções de filtragem de segmentação de dados
Para manter os filtros que aplica na segmentação de dados depois de fechar a folha de cálculo, predefina-os. Se partilhar a folha de cálculo com outras pessoas, estas irão ver os filtros predefinidos.
- No computador, abra uma folha de cálculo em sheets.google.com.
- No lado direito da segmentação de dados que pretende predefinir, clique em Mais
Predefinir os filtros atuais.