स्लाइसर की मदद से चार्ट और टेबल फ़िल्टर करना


               

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अगर आप पसंद के मुताबिक कोई डैशबोर्ड बनाते हैं, तो आप अपनी टेबल, चार्ट या पिवट टेबल को फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर जोड़ सकते हैं.

Slicers

उदाहरण के तौर पर दी गई स्प्रेडशीट ऐक्सेस करने और इस वीडियो में दिए गए निर्देशों के हिसाब से काम करने के लिए, "कॉपी बनाएं" पर क्लिक करें.

कॉपी बनाएं

स्लाइसर जोड़ना

  1. अपने कंप्यूटर में, sheets.google.com पर कोई स्प्रेडशीट खोलें.
  2. उस चार्ट या पिवट टेबल पर क्लिक करें जिसे फ़िल्टर करना है.
  3. सबसे ऊपर, डेटा इसके बाद स्लाइसर जोड़ें पर क्लिक करें.
  4. दाईं ओर, फ़िल्टर करने के लिए कोई कॉलम चुनें.
  5. स्लाइसर पर क्लिक करें और अपने फ़िल्टर के नियम चुनें:
    • शर्त के मुताबिक फ़िल्टर करें : शर्तों की सूची में से चुनें या अपनी बनाएं.
    • वैल्यू के मुताबिक फ़िल्टर करें: जिस डेटा पॉइंट को छिपाना है उसके आगे दिए गए बॉक्स से सही का निशान हटाएं. 

स्लाइसर मिटाएं

  1. स्लाइसर पर क्लिक करें.
    • मिटाएं या Backspace दबाएं.
    • मेन्यू ज़्यादा इसके बाद स्लाइसर मिटाएं पर क्लिक करें. 

ध्यान दें:

  • आप हर कॉलम के लिए एक स्लाइसर का इस्तेमाल कर सकते हैं. एक से ज़्यादा कॉलम फ़िल्टर करने के लिए, कई स्लाइसर जोड़ें.
  • स्लाइसर, किसी शीट में मौजूद उन सभी चार्ट और पिवट टेबल पर लागू होते हैं जो समान डेटा सेट का इस्तेमाल करते हैं.
  • स्लाइसर, किसी शीट में मौजूद उन फ़ॉर्मूला पर लागू नहीं होते जो समान डेटा सेट का इस्तेमाल करते हैं.
  • अगर आप एक ही स्रोत डेटा का इस्तेमाल करने वाले कई स्लाइसर जोड़ते हैं, तो पक्का करें कि हर स्लाइसर की रेंज एक जैसी हो.
  • स्लाइसर के चुने गए फ़िल्टर तब तक निजी बने रहते हैं और सेव नहीं होते, जब तक आप उन्हें डिफ़ॉल्ट विकल्प के तौर पर सेट नहीं करते.

स्लाइसर का उदाहरण

स्लाइसर के इस्तेमाल का gif

फ़िल्टर, फ़िल्टर व्यू, और स्लाइसर

फ़िल्टर:

  • किसको दिखाई दे: उन सभी को दिखता है जिनके पास स्प्रेडशीट का ऐक्सेस है. फ़िल्टर तब तक बने रहते हैं जब तक कि उन्हें हटाया या बदला नहीं जाता.
  • फिर से इस्तेमाल करें: फिर से इस्तेमाल करने के लिए टेम्पलेट के रूप में संग्रहित नहीं किया जा सकता. 
  • अनुमतियां: ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास स्प्रेडशीट देखने का ऐक्सेस है वह लागू फ़िल्टर देख पाएगा. हालांकि, अगर आपके पास बदलाव करने का ऐक्सेस नहीं है, तो आप फ़िल्टर लागू नहीं कर सकते या उसे बदल नहीं सकते.

फ़िल्टर व्यू:

  • किसको दिखाई दे: अगर आप फ़िल्टर व्यू लागू करते हैं, तो सिर्फ़ आप उसे देख सकते हैं.
  • फिर से उपयोग करें: आप एक से ज़्यादा फ़िल्टर व्यू सेव कर सकते हैं. स्प्रेडशीट की ऐक्सेस वाला कोई भी व्यक्ति सेव किए गए फ़िल्टर व्यू देख सकता है और लागू कर सकता है.
  • अनुमतियां: फ़िल्टर व्यू सेव करने के लिए, आपके पास बदलाव करने का ऐक्सेस होना ज़रूरी है. हालांकि, अगर आपके पास देखने का ऐक्सेस है, तो आप अस्थायी फ़िल्टर व्यू बना सकते हैं.

स्लाइसर:

  • किसको दिखाई दे: ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास स्प्रेडशीट का ऐक्सेस है वह स्लाइसर पर फ़िल्टर देख सकता है और उसमें बदलाव कर सकता है. जब आप किसी स्लाइसर पर कोई फ़िल्टर लागू करते हैं, तो बदलाव सिर्फ़ आपको दिखाई देते हैं, बशर्ते आपने उन्हें डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट न किया हो. 
  • फिर से इस्तेमाल करें: स्लाइसर पर लागू फ़िल्टर फिर से इस्तेमाल करने के लिए सेव नहीं किए जा सकते, बशर्ते आपने उन्हें डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट न किया हो. जब आप फ़िल्टर चुनाव डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करते हैं, तो वे उन सभी के लिए लागू किए जाएंगे जिनके पास स्प्रेडशीट का ऐक्सेस है. 
  • अनुमतियां: ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास स्प्रेडशीट का ऐक्सेस है वह स्लाइसर देख सकता है. हालांकि, नया स्लाइसर जोड़ने या किसी स्लाइसर को हटाने के लिए, आपके पास बदलाव करने का ऐक्सेस होना ज़रूरी है.

अपने स्लाइसर में बदलाव करना

  1. अपने कंप्यूटर में, sheets.google.com पर कोई स्प्रेडशीट खोलें.
  2. स्लाइसर की डेटा श्रेणी, कॉलम या शीर्षक बदलने के लिए, उस स्लाइसर पर क्लिक करें, जिसे आप बदलना चाहते हैं.
  3. दाईं ओर, ज़्यादा ज़्यादा इसके बाद स्लाइसर में बदलाव करें पर क्लिक करें.

फ़िल्टर विकल्प बदलने के लिए, फ़िल्टर फ़िल्टर करें पर क्लिक करें.

अपने स्लाइसर में लागू फ़िल्टर को सेव करना

अपने स्लाइसर पर लागू किए गए फ़िल्टर को स्प्रेडशीट बंद करने के बाद भी बनाए रखने के लिए, उन्हें डिफ़ॉल्ट के तौर पर सेट करें. अगर आप दूसरों के साथ अपनी स्प्रेडशीट शेयर करते हैं, तो उन्हें डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर दिखाई देंगे.

  1. अपने कंप्यूटर में, sheets.google.com पर कोई स्प्रेडशीट खोलें.
  2. आप जिस स्लाइसर को डिफ़ॉल्ट के तौर पर सेट करना चाहते हैं उसके दाईं ओर, ज़्यादा ज़्यादा पर क्लिक करें इसके बाद मौजूदा फ़िल्टर को डिफ़ॉल्ट के तौर पर सेट करें.

 

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