איך מסננים תרשימים וטבלאות באמצעות כלי הסינון


               

רוצה גישה לתכונות מתקדמות של Google Workspace לעסק שלך?

להתנסות ב-Google Workspace

 

 

אם יוצרים מרכז בקרה מותאם אישית, אפשר להוסיף כלי סינון כדי לסנן טבלאות, תרשימים או טבלאות צירים.

Slicers

כדי לקבל גיליון אלקטרוני לדוגמה, לצורך תרגול ביחד עם הסרטון, לוחצים על 'יצירת עותק' למטה.

יצירת עותק

הוספת כלי סינון

  1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני בכתובת sheets.google.com.
  2. לוחצים על התרשים או טבלת הצירים שרוצים לסנן.
  3. למעלה, לוחצים על  נתונים ואז הוספת כלי סינון.
  4. בצד שמאל, בוחרים את העמודה שלפיה יבוצע הסינון.
  5. לוחצים על כלי הסינון ובוחרים לו כללים:
    • סינון לפי תנאי: בוחרים מתוך רשימת תנאים או יוצרים תנאי מותאם אישית.
    • סינון לפי ערכים: מבטלים את הסימון של הנקודות על הגרף שרוצים להסתיר. 

מחיקת כלי סינון

  1. לוחצים על כלי הסינון.
    • מקישים על המקש Delete או על המקש Backspace.
    • לוחצים על סמל התפריט אפשרויות נוספות ואז מחיקת כלי סינון

הערות:

  • בכל עמודה אפשר להשתמש בכלי סינון אחד בלבד. אם רוצים לסנן מספר עמודות, צריך להוסיף מספר כלי סינון.
  • כלי הסינון חלים על כל התרשימים וטבלאות הצירים בגיליון, שמשתמשים באותה קבוצת נתונים.
  • כלי הסינון אינם חלים על נוסחאות בגיליון שמשתמשות באותה קבוצת נתונים.
  • אם מוסיפים כלי סינון רבים שמשתמשים באותו מקור נתונים, חשוב לוודא שהטווח של כל כלי סינון זהה אצל כולם.
  • בחירות הסינון של כלי הסינון נשארות פרטיות והן לא יישמרו, אלא אם תחליטו להגדיר אותן כברירת המחדל.

כלי סינון לדוגמה

gif of slicer use

מסננים, תצוגות סינון וכלי סינון

מסננים:

  • הרשאות גישה: גלויים לכל מי שיכול לגשת לגיליון האלקטרוני. המסננים נשארים תקפים עד שמחליטים להסיר או לשנות אותם.
  • שימוש חוזר: לא ניתן לשמור כתבניות ולהשתמש בהן בעתיד. 
  • הרשאות: כל מי שיכול להציג את הגיליון האלקטרוני יראה את המסנן שהופעל, אבל רק בעלי גישת עריכה יכולים להפעיל או לשנות מסנן.

תצוגות מסנן:

  • הרשאות גישה: אם הפעלתם תצוגת סינון, רק אתם יכולים לראות אותה.
  • שימוש חוזר: ניתן לשמור תצוגות סינון מרובות. כל מי שיש לו גישה לגיליון האלקטרוני יכול לראות תצוגות סינון שנשמרו ולהפעיל אותן.
  • הרשאות: דרושה גישת עריכה כדי לשמור תצוגות סינון, אבל אם יש לכם גישת צפייה תוכלו ליצור תצוגות סינון זמניות.

כלי סינון:

  • הרשאות גישה: כל מי שיש לו גישה לגיליון האלקטרוני יכול לראות את המסננים בכלי הסינון ולשנות אותם. אם מפעילים מסנן על כלי סינון, רק אתם תראו את השינויים אלא אם תחליטו להגדיר אותם כברירת המחדל. 
  • שימוש חוזר: אי אפשר להשתמש שוב במסננים שהפעלתם בכלי סינון, אם לא בחרתם להגדיר אותם כברירת המחדל. כשמגדירים בחירות סינון כברירת המחדל, הן יפעלו אצל כל מי שיש לו גישה לגיליון האלקטרוני. 
  • הרשאות: כל מי שיש לו גישה לגיליון האלקטרוני יכול לראות את כלי הסינון, אבל רק בעלי גישת עריכה יכולים להסיר כלי סינון או להוסיף כלי סינון חדש.

עריכת כלי הסינון

  1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני בכתובת sheets.google.com.
  2. כדי לשנות את טווח הנתונים, העמודות או השם של כלי סינון, לוחצים על כלי הסינון שרוצים לשנות.
  3. בצד שמאל, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות עודואז עריכת כלי סינון.

כדי לשנות את אפשרויות הסינון, לוחצים על סמל המסנן Filter.

שמירת בחירות הסינון בכלי הסינון

כדי לשמור את המסננים שהופעלו בכלי סינון אחרי שסוגרים את הגיליון האלקטרוני, צריך להגדיר אותם כברירת המחדל. אם אתם משתפים את הגיליון האלקטרוני עם משתמשים אחרים, הם יראו את המסננים שהוגדרו כברירת המחדל.

  1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני בכתובת sheets.google.com.
  2. בצד שמאל של כלי הסינון שרוצים להגדיר כברירת מחדל, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות עודואז הגדרת המסננים הנוכחיים כברירת המחדל.

 

צריכים עזרה נוספת?

תוכלו לנסות את האפשרויות הבאות:

חיפוש
ניקוי החיפוש
סגירת החיפוש
התפריט הראשי
2664523285735754342
true
חיפוש במרכז העזרה
true
true
true
true
true
35
false
false