透過篩選器控制項篩選圖表和表格

               

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建立自訂資訊主頁後，你可以新增篩選器控制項，用於篩選表格、圖表或資料透視表。

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如要取得試算表範本，並按照影片的指示操作，請點選下方的 [建立副本]。

建立副本

新增篩選器控制項

1. 在電腦上前往 sheets.google.com 開啟試算表。
2. 按一下要篩選的圖表或資料透視表。
3. 依序按一下頂端的 [資料] [新增篩選器控制項]。
4. 在右側選擇要做為篩選依據的資料欄。
5. 按一下篩選器控制項，然後選擇篩選器規則：
   • 依條件篩選：選擇條件清單中的條件，或是自行建立條件。
   • 依值篩選：取消勾選要隱藏的任何資料點。

刪除篩選器控制項

1. 按一下篩選器控制項。
   • 按下 Delete 鍵或 Backspace 鍵。
   • 依序按一下「選單」圖示 [刪除篩選器控制項]。

注意：

• 您可以針對每個資料欄使用一個篩選器控制項。如要將多個資料欄設為篩選依據，請新增多個篩選器控制項。
• 篩選器控制項適用於工作表中採用同一個資料集的所有圖表和資料透視表。
• 篩選器控制項不適用於工作表中採用同一個資料集的公式。
• 如果你新增的多個篩選器控制項都採用相同的來源資料，請確保每個篩選器控制項皆涵蓋相同的資料範圍。
• 除非將篩選器控制項的篩選器選項設為預設值，否則這些選項仍會處於不公開且未儲存的狀態。

篩選器控制項範例

篩選器、篩選器檢視畫面和篩選器控制項

篩選器：

• 瀏覽權限：可存取試算表的所有使用者都能查看篩選器。在遭到移除或變更之前，篩選器會保持不變。
• 重複使用：無法儲存為可重複使用的範本。
• 權限：可查看試算表的所有使用者都能查看已套用的篩選器。不過，你必須擁有編輯權限，才能套用或變更篩選器。

篩選器檢視畫面：

• 瀏覽權限：只有你才看得到自己套用的篩選器檢視畫面。
• 重複使用：您可以儲存多個篩選器檢視畫面。可存取試算表的所有使用者都能查看及套用已儲存的篩選器檢視畫面。
• 權限：你必須擁有編輯權限，才能儲存篩選器檢視畫面。如果你有檢視權限，可以建立臨時篩選器檢視畫面。

篩選器控制項：

• 瀏覽權限：可存取試算表的所有使用者都能查看及調整篩選器控制項的篩選器。在篩選器控制項套用篩選器後，您必須將相關變更儲存為預設值，其他使用者才能查看這些變更。
• 重複使用：您必須將篩選器控制項套用的篩選器儲存為預設值，才能重複使用該篩選器。當你將篩選器選項設為預設值後，所有可存取試算表的使用者都會看到套用這些選項的檢視畫面。
• 權限：可存取試算表的所有使用者都能查看篩選器控制項。不過，你必須擁有編輯權限，才能新增或移除篩選器控制項。

編輯篩選器控制項

1. 在電腦上前往 sheets.google.com 開啟試算表。
2. 如要修改篩選器控制項的資料範圍、資料欄或名稱，請點選要變更的篩選器控制項。
3. 依序點選右側的「更多」圖示 [編輯篩選器控制項]。

如要變更篩選器選項，請按一下「篩選器」圖示 。

儲存篩選器控制項的篩選選項

如要在關閉試算表後繼續保留篩選器控制項套用的篩選器，請將篩選器設為預設值。這樣一來，試算表的共用對象就能查看預設篩選器。

1. 在電腦上前往 sheets.google.com 開啟試算表。
2. 在要設為預設值的篩選器控制項右側，依序點選「更多」圖示 [將目前的篩選器設為預設值]。