หากสร้างแดชบอร์ดที่กำหนดเอง คุณจะเพิ่มตัวควบคุมตัวกรองเพื่อกรองตาราง แผนภูมิ หรือตาราง Pivot ได้
หากต้องการดูสเปรดชีตตัวอย่างและทำตามขั้นตอนต่างๆ ไปพร้อมกับวิดีโอ ให้คลิก "ทําสําเนา" ด้านล่าง
เพิ่มตัวควบคุมตัวกรอง
- เปิดสเปรดชีตที่ sheets.google.com จากคอมพิวเตอร์
- คลิกแผนภูมิหรือตาราง Pivot ที่ต้องการกรอง
- ที่ด้านบน ให้คลิกข้อมูล
เพิ่มตัวควบคุมตัวกรอง
- เลือกคอลัมน์ที่ต้องการกรองทางด้านขวา
- คลิกตัวควบคุมตัวกรองและเลือกกฎตัวกรองดังนี้
- กรองตามเงื่อนไข: เลือกจากรายการเงื่อนไขหรือสร้างเอง
- กรองตามค่า: ยกเลิกการเลือกจุดข้อมูลที่ต้องการซ่อน
เพิ่มตัวควบคุมตัวกรองลบตัวควบคุมตัวกรอง
- คลิกตัวควบคุมตัวกรอง
- กดลบหรือ Backspace
- คลิกเมนู
หมายเหตุ:
- คุณจะใช้ตัวควบคุมตัวกรองได้ 1 รายการต่อคอลัมน์ หากต้องการกรองตามคอลัมน์มากกว่า 1 คอลัมน์ ให้เพิ่มตัวควบคุมตัวกรองหลายรายการ
- ระบบจะใช้ตัวควบคุมตัวกรองกับแผนภูมิและตาราง Pivot ทั้งหมดในชีตที่ใช้ชุดข้อมูลเดียวกันนี้
- ระบบจะไม่ใช้ตัวควบคุมตัวกรองกับสูตรในชีตที่ใช้ชุดข้อมูลเดียวกัน
- หากคุณเพิ่มตัวควบคุมตัวกรองหลายรายการที่ใช้ข้อมูลต้นฉบับเดียวกัน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวควบคุมตัวกรองทุกรายการมีช่วงเหมือนกัน
- การเลือกตัวกรองของตัวควบคุมตัวกรองจะเป็นแบบส่วนตัวและไม่ได้บันทึกไว้ เว้นแต่คุณจะตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
ตัวอย่างตัวควบคุมตัวกรอง
ตัวกรอง มุมมองตัวกรอง และตัวควบคุมตัวกรอง
ตัวกรอง
- ระดับการเข้าถึง: แสดงต่อทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีต ตัวกรองจะยังคงอยู่จนกว่าจะมีการนำออกหรือเปลี่ยนแปลง
- ใช้ซ้ำ: ไม่สามารถจัดเก็บเป็นเทมเพลตเพื่อใช้ซ้ำได้
- สิทธิ์: ทุกคนที่มีสิทธิ์ดูสเปรดชีตจะเห็นตัวกรองที่ใช้ แต่ต้องมีสิทธิ์แก้ไขจึงจะใช้หรือเปลี่ยนแปลงตัวกรองได้
มุมมองตัวกรอง
- ระดับการเข้าถึง: หากใช้มุมมองตัวกรอง คุณจะมองเห็นได้คนเดียวเท่านั้น
- ใช้ซ้ำ: คุณจะบันทึกมุมมองตัวกรองได้หลายรายการ ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตจะดูและใช้มุมมองตัวกรองที่บันทึกไว้ได้
- สิทธิ์: คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขจึงจะบันทึกมุมมองตัวกรองได้ แต่หากมีสิทธิ์ดู คุณจะสร้างมุมมองตัวกรองชั่วคราวได้
ตัวควบคุมตัวกรอง
- ระดับการเข้าถึง: ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตจะดูและปรับตัวกรองของตัวควบคุมตัวกรองได้ เมื่อใช้ตัวกรองในตัวควบคุมตัวกรอง คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงได้คนเดียว เว้นแต่จะกำหนดให้เป็นค่าเริ่มต้น
- ใช้ซ้ำ: คุณจะบันทึกตัวกรองที่ใช้กับตัวควบคุมตัวกรองเพื่อนำมาใช้ซ้ำไม่ได้ เว้นแต่จะกำหนดให้เป็นค่าเริ่มต้น เมื่อตั้งค่าการเลือกตัวกรองเป็นค่าเริ่มต้น ระบบจะใช้ตัวกรองเหล่านั้นกับทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีต
- สิทธิ์: ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตจะเห็นตัวควบคุมตัวกรอง แต่คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขจึงจะเพิ่มหรือนำตัวควบคุมตัวกรองใหม่ออกได้
แก้ไขตัวควบคุมตัวกรอง
- เปิดสเปรดชีตที่ sheets.google.com จากคอมพิวเตอร์
- หากต้องการเปลี่ยนช่วงข้อมูล คอลัมน์ หรือชื่อของตัวควบคุมตัวกรอง ให้คลิกตัวควบคุมตัวกรองที่ต้องการเปลี่ยน
- คลิกเพิ่มเติม
หากต้องการเปลี่ยนตัวเลือกตัวกรอง ให้คลิกตัวกรอง
บันทึกการเลือกตัวกรองของตัวควบคุมตัวกรอง
หากต้องการเก็บตัวกรองที่ใช้กับตัวควบคุมตัวกรองไว้หลังจากที่ปิดสเปรดชีตแล้ว ให้ตั้งค่าตัวกรองเหล่านั้นเป็นค่าเริ่มต้น หากคุณแชร์สเปรดชีตกับผู้อื่น บุคคลเหล่านั้นจะเห็นตัวกรองเริ่มต้น
- เปิดสเปรดชีตที่ sheets.google.com จากคอมพิวเตอร์
- คลิกเพิ่มเติม