फ़ॉर्मूला और फ़ंक्शन जोड़ना

क्या अपने कारोबार के लिए आपको Google Workspace की बेहतर सुविधाएं चाहिए?

You can use functions and formulas to automate calculations in Google Sheets.

आप 'Google पत्रक' में 'फ़ंक्शन' का इस्तेमाल करके फ़ॉर्मूले बना सकते हैं और कई तरह की गणनाएं कर सकते हैं.

Add formulas and functions to a spreadsheet

उदाहरण के तौर पर दी गई स्प्रेडशीट ऐक्सेस करने और इस वीडियो में दिए गए निर्देशों के हिसाब से काम करने के लिए, "कॉपी बनाएं" पर क्लिक करें.

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फ़ॉर्मूला का इस्तेमाल करना

कोई स्प्रेडशीट खोलें.
किसी सेल में बराबर का चिह्न (=) लिखें और वह फ़ंक्शन लिखें जो आपको इस्तेमाल करना है.

ध्यान दें: आपको अपने डेटा के आधार पर सुझाए गए फ़ॉर्मूले और रेंज दिख सकती हैं.

बदलाव करने के दौरान फ़ंक्शन से जुड़ा एक सहायता बॉक्स दिखेगा, ताकि आपको फ़ंक्शन और उसके सिंटैक्स की परिभाषा के साथ-साथ रेफ़रंस के लिए एक उदाहरण दिया जा सके. अगर आपको ज़्यादा जानकारी चाहिए, तो पूरा लेख देखने के लिए सहायता बॉक्स के नीचे “ज़्यादा जानें” लिंक पर क्लिक करें.

सलाह: आप किस तरह का फ़ॉर्मूला टाइप करना चाहते हैं. इसके हिसाब से, आपको फ़ंक्शन के सुझाव मिल सकते हैं, ताकि आप फ़ॉर्मूला पूरा कर सकें. आप इन सुझावों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं.

फ़ॉर्मूला के सुझाव पाने की सुविधा चालू या बंद करने के लिए, सबसे ऊपर टूल सुझावों की सेटिंग फ़ॉर्मूला के सुझाव पाने की सेटिंग चालू करें पर क्लिक करें.

अहम जानकारी को ज़्यादा भरोसेमंद बनाने के लिए, आपको पहले से इकट्ठा किए गए डेटा और विश्लेषण में सुधार के सुझाव मिल सकते हैं. आप इन सुझावों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं.

फ़ॉर्मूला में सुधार करने की सुविधा को चालू या बंद करने के लिए, सबसे ऊपर क्लिक करें टूल सुझावों की सेटिंग फ़ॉर्मूला में सुधार करने की सुविधा चालू करें पर क्लिक करें.

फ़ॉर्मूले बनाने की दूसरी सुविधाएं

श्रेणियों को चुनने और उनमें बदलाव करने के आसान तरीके

श्रेणी चुनने का मोड

फ़ॉर्मूला में बदलाव करते समय, आपके कर्सर के पास श्रेणी चुनने का सिग्नल (एक स्लेटी ब्रैकेट) दिखाई देगा जहां आपको फ़ॉर्मूला में किसी श्रेणी की ज़रूरत हो सकती है. जब आपको सिग्नल दिखाई दे, तो आप किसी श्रेणी को चुनने के लिए कीबोर्ड पर मौजूद तीर वाली कुंजियों (एरो की) को अपनी शीट के आस-पास ले जा सकते हैं.
कीबोर्ड शॉर्टकट F2 या Ctrl + e का इस्तेमाल करके इस मोड को चालू और बंद करें. अगर श्रेणी चुनने का मोड बंद है, तो किसी श्रेणी को चुनने के बजाय इनपुट बॉक्स के अंदर अपना कर्सर ले जाने के लिए तीर वाली कुंजियों (एरो की) का इस्तेमाल करें.
आप किसी फ़ॉर्मूला में बदलाव करते समय श्रेणी चुनने के लिए शीट में भी क्लिक कर सकते हैं.

श्रेणी बदलना

जब आपके पास फ़ॉर्मूला में हाइलाइट की गई श्रेणी का टेक्स्ट हो, तब श्रेणी चुनने के मोड में जाने के लिए, F2 या Ctrl + e का इस्तेमाल करें और अपनी ज़रूरत के मुताबिक श्रेणी में आसानी से बदलाव करें.
अगर आप किसी श्रेणी के टेक्स्ट में बदलाव करते समय Shift + F2 या Shift + Ctrl + e दबाते हैं, तो फ़ॉर्मूला में वह श्रेणी जितनी बार आई है, आप उन सभी में आसानी से बदलाव कर सकते हैं.

ध्यान दें :आप अपने फ़ार्मूला के लिए ऐसे रेंज भी चुन सकते हैं जो बगल में नहीं हैं. एक से ज़्यादा सेल चुनने के लिए, अपने कीबोर्ड पर Ctrl (Mac पर Cmd) क्लिक करके रखें और उन सेल को चुने जिन्हें आप फ़ॉर्मूला में शामिल करना चाहते हैं.

फ़ॉर्मूले में सुधार

अगर किसी रेंज पर फ़ॉर्मूला लागू करने के बाद कोई गड़बड़ी होती है, तो आपको "फ़ॉर्मूला में सुधार करें" बॉक्स दिख सकता है. इसमें, सुधार के सुझाव होते हैं.

सुझावों को स्वीकार या खारिज करने के लिए:

स्वीकार करें या खारिज करें पर क्लिक करें.
Crtl + Enter या Mac पर Cmd + Return दबाएं.

फ़ॉर्मूला में सुधार करने की सुविधा चालू या बंद करने के लिए:

सबसे ऊपर बाईं ओर, टूल अपने-आप पूरा होना पर क्लिक करें.
फ़ॉर्मूला में सुधार करने की सुविधा चालू करें पर क्लिक करें.

नेस्ट करने का फ़ंक्शन

उसी सेल में किसी दूसरे फ़ंक्शन के साथ इस्तेमाल किए गए फ़ंक्शन को नेस्टेड फ़ंक्शन कहा जाता है. जब फ़ंक्शन मिलाए जाते हैं, तो 'Google पत्रक' पहले शुरुआती फ़ंक्शन की गणना करेगा. नेस्टेड फ़ंक्शन, ब्रैकेट में होता है और इसका इस्तेमाल आस-पास के फ़ंक्शन के एक कॉम्पोनेंट के रूप में किया जाता है.

उदाहरण के लिए, आप सेल A1 से A7 (A1:A7) तक कई संख्याओं के योग का निरपेक्ष मान निकालना चाहते हैं. इन संख्याओं का योग निकालने के लिए, आप सेल में '=SUM(A1:A7)' डालेंगे.

इस योग का निरपेक्ष मान निकालने के लिए, आपको निरपेक्ष मान फ़ॉर्मूला में योग फ़ार्मूला को नेस्ट करना होगा. दोनों फ़ार्मूला की किसी एक सेल में गणना करने के लिए, सेल में '=ABS(SUM(A1:A7))' डालें. ध्यान दें कि =SUM() फ़ंक्शन का इस्तेमाल पहले किया जाता है और इसे =ABS() फ़ंक्शन में कॉम्पोनेंट के तौर पर इस्तेमाल किया जाता है.

फ़ॉर्मूला हाइलाइट करना

जब आप किसी फ़ार्मूला में दूसरे सेल का संदर्भ देते हैं, तो उन सेल को ज़्यादा आसानी से फ़ॉर्मूला बनाने में आपकी सहायता करने के लिए अलग-अलग रंगों में हाइलाइट किया जाएगा. जब आप किसी ऐसे सेल पर क्लिक करेंगे जिसमें पूरा हो चुका फ़ॉर्मूला मौजूद है, तो आपको ये सेल भी हाइलाइट किए हुए दिखाई देंगे.

फ़ॉर्मूला बार का आकार बदलना

फ़ॉर्मूला बार को बड़ा या छोटा करने के लिए, उसके निचले हिस्से पर क्लिक करें, फिर उसे ऊपर या नीचे खींचें.

ध्यान दें: आप आकार बदलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का भी इस्तेमाल कर सकते हैं. फ़ॉर्मूला बार पर क्लिक करें, फिर ये क्लिक करें:

PC: Ctrl + Up और Ctrl + Down
Mac: Ctrl + Option + Up और Ctrl + Option + Down

वे फ़ंक्शन जो काम नहीं करते

दूसरे स्प्रेडशीट प्रोग्राम के कुछ फ़ंक्शन 'पत्रक' पर काम नहीं करते.

प्रकार	ब्यौरा
CALL	डाइनैमिक लिंक लाइब्रेरी या कोड संसाधन पर कॉल करता है. हो सकता है कि यह संसाधन सभी डिवाइस पर उपलब्ध न हो, इसलिए 'पत्रक' इस फ़ंक्शन का इस्तेमाल नहीं करता है. सलाह: आप इसके बजाय मैक्रो या Apps स्क्रिप्ट का इस्तेमाल कर सकते हैं.
CUBE फ़ंक्शन (CUBEKPIMEMBER, CUBEMEMBER, CUBEMEMBERPROPERTY)	आपको Excel के CUBE डेटा मॉडल का इस्तेमाल करने देता है. सलाह: अगर आप मिलते-जुलते CUBE का इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो आप डेटा कनेक्टर सुविधा का इस्तेमाल कर सकते हैं.
INFO	'पत्रक' की फ़ाइल के बारे में जानकारी देता है, जैसे कि उसका फ़ाइल पाथ. ध्यान दें: 'पत्रक' को खास तौर पर इस मकसद से तैयार किया गया है कि एक दस्तावेज़ पर कई लोग ऑनलाइन एक साथ काम कर सकें. इस तरीके से काम करने में ऐसा हो सकता है कि ज़्यादातर जानकारी उपलब्ध न हो या सभी उपयोगकर्ताओं के पास हर जानकारी न हो.
REGISTER.ID	Windows से रजिस्ट्री आईडी देता है. ध्यान दें: 'पत्रक' किसी एक ऑपरेटिंग सिस्टम से लिंक नहीं है, इसलिए यह फ़ंक्शन इस पर काम नहीं करता है.
RTD	किसी कॉम्पोनेंट ऑब्जेक्ट मॉडल (COM) ऑटोमेशन सर्वर से डेटा लाता है. सलाह: सभी को COM सर्वर नहीं मिल सकता है, इसलिए आप मैक्रो या Apps स्क्रिप्ट का इस्तेमाल कर सकते हैं.
WEBSERVICE	पूरी तरह से काम करने के लिए Windows पर निर्भर करता है. ध्यान दें: 'पत्रक' किसी एक ऑपरेटिंग सिस्टम से लिंक नहीं है, इसलिए यह फ़ंक्शन इस पर काम नहीं करता है.