Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?
Hãy thử Google Workspace ngay hôm nay!
Bạn có thể thực hiện nhiều loại phép tính bằng cách sử dụng các hàm để tạo công thức trong Google Trang tính.
Add formulas and functions to a spreadsheet
Để lấy bảng tính mẫu và làm theo video này, hãy nhấp vào “Tạo bản sao” ở dưới đây.
Sử dụng một công thức
- Mở một bảng tính.
- Nhập dấu bằng (=) vào ô rồi nhập hàm mà bạn muốn sử dụng.
Lưu ý: Bạn có thể thấy các công thức và dải ô được đề xuất dựa trên dữ liệu của bạn.
Hộp trợ giúp hàm sẽ xuất hiện trong suốt quá trình chỉnh sửa để cung cấp cho bạn định nghĩa và cú pháp của hàm cũng như ví dụ để tham khảo. Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy nhấp vào đường liên kết "Tìm hiểu thêm" ở phía dưới của hộp trợ giúp để mở toàn bộ bài viết.
Lưu ý: Bạn có thể nhận được các đề xuất để giúp hoàn thành công thức bằng các hàm liên quan. Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối các đề xuất này.
Để bật hoặc tắt các đề xuất về công thức, ở phía trên cùng, hãy nhấp vào Công cụ 
Bạn có thể tìm thấy các đề xuất về cách khắc phục trong dữ liệu và bản phân tích được tổng hợp trước đây để cải thiện độ tin cậy cho thông tin. Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối các đề xuất này.
Để bật hoặc tắt tính năng sửa công thức, ở phía trên cùng, hãy nhấp vào Công cụ
Tính năng khác để tạo công thức
Chế độ lựa chọn dải ô
- Khi chỉnh sửa công thức, tín hiệu lựa chọn dải ô (ngoặc đơn màu xám) sẽ xuất hiện bên cạnh con trỏ ở vị trí bạn có thể cần dải ô trong công thức. Khi nhìn thấy tín hiệu, bạn có thể di chuyển các mũi tên trên bàn phím trên trang tính để chọn dải ô.
- Bật và tắt chế độ này bằng cách sử dụng các phím tắt F2 hoặc Ctrl + e. Nếu chế độ lựa chọn dải ô đang tắt, hãy sử dụng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ bên trong hộp nhập dữ liệu thay vì chọn dải ô.
- Bạn cũng có thể nhấp vào trong trang tính để chọn dải ô khi chỉnh sửa công thức.
Thay thế dải ô
- Khi bạn có văn bản của một dải ô được đánh dấu trong công thức, hãy sử dụng phím F2 hoặc Ctrl + e để vào chế độ chọn dải ô và dễ dàng điều chỉnh dải ô.
- Nếu nhấn phím Shift + F2 hoặc Shift + Ctrl + e trong khi chỉnh sửa văn bản của dải ô, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh tất cả các lần xuất hiện của dải ô đó trong công thức.
Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn các dải ô không gần nhau cho công thức. Để chọn nhiều ô, hãy nhấp và giữ phím Ctrl trên bàn phím (Cmd trên máy Mac) khi chọn những ô bạn muốn đưa vào công thức.
Sửa công thức
Nếu có lỗi sau khi bạn áp dụng công thức cho một dải ô, thì hộp "Sửa công thức" có thể xuất hiện cùng với cách khắc phục đề xuất.
Để chấp nhận hoặc từ chối các mục đề xuất, bạn có thể
- Nhấp vào biểu tượng Chấp nhận
hoặc biểu tượng Loại bỏ
.
- Nhấn Crtl + Enter hoặc Cmd + Return (trên máy Mac).
hoặc biểu tượng Loại bỏ Cách bật hoặc tắt tính năng Chỉnh sửa công thức:
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Công cụ
Tự động hoàn thành.
- Nhấp vào Bật chế độ sửa công thức.
Hàm dùng trong cùng một ô với hàm khác gọi là hàm lồng nhau. Khi các hàm được kết hợp, Google Trang tính sẽ tính hàm ở trong cùng trước. Hàm lồng nhau được đặt trong dấu ngoặc đơn và được dùng như là một trong các thành phần của hàm xung quanh.
Ví dụ: giả sử bạn muốn tính giá trị tuyệt đối của tổng của nhiều số trong dải ô A1:A7. Để tính tổng của những số này, bạn sẽ nhập '=SUM(A1:A7)' vào ô.
Để tính giá trị tuyệt đối của tổng này, bạn cần lồng công thức tổng vào công thức giá trị tuyệt đối. Để tính cả hai công thức trong một ô, hãy nhập '=ABS(SUM(A1:A7))' vào ô. Lưu ý rằng hàm =SUM() được thực hiện trước và được dùng như là thành phần trong hàm =ABS().
Khi bạn tham chiếu các ô khác trong một công thức, những ô này sẽ được đánh dấu bằng các màu tương phản để giúp bạn dễ dàng xây dựng công thức. Khi nhấp vào ô chứa một công thức hoàn chỉnh, bạn cũng sẽ thấy những ô này được đánh dấu.
Để làm cho thanh công thức lớn hơn hoặc nhỏ hơn, hãy nhấp vào cuối thanh, sau đó kéo lên hoặc xuống.
Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt để thay đổi kích thước. Nhấp vào thanh công thức, sau đó nhấp vào:
- Máy tính: Ctrl + Mũi tên lên và Ctrl + Mũi tên xuống
- Máy Mac: Ctrl + Option + Mũi tên lên và Ctrl + Option + Mũi tên xuống
| Loại | Nội dung mô tả |
|---|---|
| Hàm CALL |
Gọi thư viện liên kết động hoặc tài nguyên mã. Vì tài nguyên này có thể không có trên tất cả các thiết bị, nên Trang tính không sử dụng hàm này. Mẹo: Thay vào đó, bạn có thể sử dụng macro hoặc Apps Script. |
| Các hàm CUBE (CUBEKPIMEMBER, CUBEMEMBER, CUBEMEMBERPROPERTY) |
Cho phép bạn sử dụng mô hình dữ liệu CUBE của Excel. Mẹo: Nếu muốn sử dụng các hàm CUBE tương tự, bạn có thể sử dụng tính năng Trình kết nối dữ liệu. |
| Hàm INFO |
Trả về thông tin liên quan đến tệp tài liệu Trang tính, chẳng hạn như đường dẫn đến tệp này. Lưu ý: Vì Trang tính tập trung vào hoạt động cộng tác trực tuyến, nên phần lớn thông tin tại đây có thể không có sẵn hoặc không minh hiển thị với tất cả người dùng. |
| Hàm REGISTER.ID |
Nhận mã đăng ký từ Windows. Lưu ý: Vì Trang tính không liên kết với bất kỳ hệ điều hành nào, nên hàm này không được hỗ trợ. |
| Hàm RTD |
Nhận dữ liệu từ máy chủ Tự động hóa mô hình đối tượng thành phần (COM). Mẹo: Vì mọi người không thể truy cập vào máy chủ COM, nên bạn có thể sử dụng macro hoặc Apps Script. |
| Hàm WEBSERVICE |
Hoạt động hoàn toàn trên Windows. Lưu ý: Vì Trang tính không liên kết với bất kỳ hệ điều hành nào, nên hàm này không được hỗ trợ. |