您可以使用函数功能在 Google 表格中创建公式,以执行不同类型的计算。
Add formulas and functions to a spreadsheet
如需电子表格示例并跟着视频一起操作,请点击下方的“制作副本”。
使用公式
- 打开相应电子表格。
- 在单元格中输入等号 (=),然后输入您想要使用的函数。
注意:您可能会看到根据您的数据推荐的公式和范围。
在编辑过程中,系统将始终显示函数帮助框,以向您提供函数的定义、语法和作为参考的示例。如果需要了解更多信息,请点击帮助框底部的“了解详情”链接即可打开整篇帮助文章。
提示:您可能会收到帮助您使用相关函数填写公式的建议。您可以接受或拒绝这些建议。
如要开启或关闭公式建议功能,请点击顶部的工具 建议控件 启用公式建议。
您可能会在之前编译的数据和分析中找到更正建议,以提高对数据分析的信心。您可以接受或拒绝这些建议。
如要开启或关闭公式更正功能,请点击顶部的工具 建议控件 启用公式更正。
其他与创建公式相关的功能
范围选择模式
- 编辑公式时,如果遇到可能需要在公式中显示范围的地方,光标旁边就会显示范围选择信号(灰色括号)。看到该信号之后,您就可以通过移动键盘上的箭头键在表格上选择范围。
- 您可以通过键盘快捷键 F2 或 Ctrl + e 切换此模式的开关状态。如果是在范围选择模式关闭的情况下使用箭头键,则光标会在输入框中移动而非选择范围。
- 在编辑公式的过程中,您也可以通过在工作表内部点击鼠标来选择范围。
范围替换
- 将公式中相关范围的文本突出显示后,使用 F2 或 Ctrl + e 即可进入范围选择模式,让您轻松完成对该范围的调整。
- 在编辑相关范围的文本时,如果按 Shift + F2 或 Shift + Ctrl + e,就可以轻松调整公式中所有出现该范围的位置。
提示:您还可以为公式选择不相邻的范围。要选择多个单元格,请点击并按住键盘上的 Ctrl 键(在 Mac 上为 Cmd 键),同时选择您希望添加到公式中的单元格。
公式更正
如果您将公式应用于某个范围后出现错误,系统可能会显示“公式更正”框并提供修改建议。
要接受或拒绝建议,您可以执行以下操作:
- 点击“接受”图标 或“拒绝”图标 。
- 按 Crtl + Enter 键或 Cmd + Return 键(在 Mac 上)。
要启用或停用公式更正功能,请执行以下操作:
- 点击左上角的工具 自动补全。
- 点击启用公式更正。
在同一单元格中与另一个函数一起使用的函数,称为嵌套函数。当多个函数组合在一起时,Google 表格将首先计算最内层的函数。嵌套函数是用括号括起来的,作为外层函数的一个组成部分使用。
例如,假设您想要计算单元格范围 A1:A7 中几个数字之和的绝对值。要计算这些数字的和,您可以在某个单元格中输入=SUM(A1:A7)。
要计算所求和的绝对值,您需要将求和公式嵌套在绝对值公式中。要在单个单元格中同时计算这两个公式,请在单元格中输入 =ABS(SUM(A1:A7))。请注意,=SUM() 函数会首先执行,然后用作 =ABS() 函数的一个组成部分。
当您在公式中引用其他单元格时,系统会用对比色突出显示这些单元格,以便您更加轻松地构建公式。当您点击包含完整公式的单元格时,系统也会突出显示这些单元格。
要扩大或缩小公式栏,请点击公式栏底部,然后上下拖动。
请注意:您还可以使用键盘快捷键来更改大小。点击公式栏,然后点击:
- PC:Ctrl + Up 和 Ctrl + Down
- Mac:Ctrl + Option + Up 和 Ctrl + Option + Down
类型 | 说明 |
---|---|
调用类函数 |
调用动态链接内容库或代码资源。由于此资源可能不能在所有设备上使用,表格不使用此函数。 |
CUBE 类函数(CUBEKPIMEMBER、CUBEMEMBER、CUBEMEMBERPROPERTY) |
可让您使用 Excel 的 CUBE 数据模型。 提示:如果您想使用类似的 CUBE 类函数,您可以使用数据连接器功能。 |
信息类函数 |
返回有关 Google 表格文档文件的信息(例如文件路径)。 注意:因为 Google 表格着重于在线协作,所以部分用户可能无法查看或使用此方法生成的大部分信息。 |
REGISTER.ID 类函数 |
从 Windows 获取注册表 ID。 注意:由于 Google 表格未与任何一种操作系统关联,因此不支持此函数。 |
RTD 类函数 |
从组件对象模型 (COM) 自动化服务器上获取数据。 |
WEBSERVICE 类函数 |
依赖 Windows 实现全面运作。 注意:由于 Google 表格未与任何一种操作系统关联,因此不支持此函数。 |