Bạn có thể thay đổi tần suất nhận thông báo qua email về các nhận xét trong Google Tài liệu, Bản vẽ, Trang tính hoặc Trang trình bày. Trong Google Tài liệu và Trang tính, bạn cũng có thể thay đổi chế độ cài đặt thông báo đối với nội dung chỉnh sửa. Bạn có thể chọn nhận thông báo qua email hoặc trên trình duyệt.
Quan trọng: Nội dung thay đổi trong chế độ cài đặt thông báo sẽ chỉ áp dụng cho tệp mà bạn đang sử dụng.
Quản lý thông báo về các nhận xét
- Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bản vẽ, bảng tính hoặc bản trình bày.
- Bạn có thể:
- Chuyển đến phần Công cụ
Cài đặt thông báo.
- Ở góc trên cùng bên phải của tệp, hãy nhấp vào biểu tượng Mở nhật ký nhận xét
.
- Chuyển đến phần Công cụ
- Trong phần "Nhận xét", hãy chọn trường hợp bạn muốn nhận thông báo:
- Tất cả nhận xét: Bạn sẽ được thông báo về tất cả nhận xét mới.
- Nhận xét liên quan đến bạn: Bạn sẽ được thông báo về những lượt đề cập bằng @ và những chuỗi nhận xét liên quan đến bạn.
- Không: Không bao giờ nhận email về nhận xét cho tệp đó.
Cài đặt thông báo.
Mẹo: Bạn cũng có thể thay đổi chế độ cài đặt thông báo ngay trong thông báo qua email. Khi bạn nhận được thông báo qua email về nhận xét, hãy nhấp vào phần Cài đặt thông báo trong email. Bên cạnh mục "Nhận xét" bạn có thể cập nhật lựa chọn ưu tiên của mình cho tệp đó.
Quản lý thông báo về nội dung chỉnh sửa
Trên các tệp trong Google Tài liệu và Trang tính, bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt để nhận thông báo khi người khác chỉnh sửa nội dung.
Trong Google Tài liệu
Bạn sẽ không được thông báo khi bạn chỉnh sửa tài liệu, nhưng sẽ nhận được thông báo khi có người thêm hoặc xoá nội dung.
- Mở Google Tài liệu trên máy tính.
- Bạn có thể:
- Chuyển đến phần Công cụ
- Ở góc trên cùng bên phải của tệp, hãy nhấp vào biểu tượng Mở nhật ký nhận xét
- Chuyển đến phần Công cụ
- Trong mục "Chỉnh sửa" hãy chọn trường hợp bạn muốn nhận thông báo:
- Nội dung đã thêm hoặc bị xoá: Bạn sẽ được thông báo bất cứ khi nào có người thêm hoặc xoá nội dung trong tệp đó.
- Không: Không bao giờ nhận email về các nội dung chỉnh sửa trong tệp đó.
Lưu ý:
- Bạn cũng có thể thay đổi chế độ cài đặt thông báo ngay trong thông báo qua email. Khi bạn nhận được thông báo qua email về nhận xét hoặc nội dung chỉnh sửa, hãy nhấp vào phần Cài đặt thông báo trong email. Bên cạnh mục "Chỉnh sửa", bạn có thể cập nhật lựa chọn ưu tiên cho tệp đó.
- Nếu có quá nhiều nội dung chỉnh sửa hoặc tài liệu quá lớn, thì thông báo qua email có thể không cho thấy tất cả nội dung thay đổi. Để xem tất cả nội dung thay đổi, hãy mở tài liệu.
Trong Google Trang tính
Bạn chỉ có thể thiết lập thông báo cho chính mình. Bạn sẽ không nhận được thông báo khi chỉnh sửa bảng tính, nhưng bạn sẽ nhận được thông báo khi người khác chỉnh sửa.
- Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Ở phía trên cùng, nhấp vào Công cụ
- Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chọn "trường hợp" bạn muốn nhận thông báo. Thông báo cho bạn khi:
- Mọi thay đổi được thực hiện: Đặt thông báo khi có người thực hiện thay đổi đối với bảng tính.
- Người dùng gửi biểu mẫu: Đặt thông báo khi người điền vào biểu mẫu.
- Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chọn "tần suất" bạn muốn nhận thông báo. Thông báo cho bạn bằng:
- Email – thông báo hàng ngày: Gửi bản tóm tắt hàng ngày về tất cả các thay đổi.
- Email – ngay lập tức: Gửi email về mọi nội dung thay đổi.
- Nhấp vào Lưu.
Xem người chỉnh sửa nội dung trong Google Trang tính
Bạn có thể xem ai thực hiện thay đổi đối với bảng tính, tùy thuộc vào cấp truy cập của bạn vào bảng tính.
- Nếu bạn là người chỉnh sửa: Bạn có thể thấy tên người dùng của những người chỉnh sửa nội dung.
- Nếu bạn là người xem: Bạn có thể thiết lập thông báo nhưng không thể thấy tên người dùng.
Nếu bạn muốn đặt quy tắc thông báo cụ thể hơn, ví dụ: khi ai đó sửa đổi một dải ô nhất định, hãy sử dụng Apps Script.
Bài viết liên quan
- Sử dụng nhận xét và các mục hành động
- Nhận thông báo khi có câu trả lời trong biểu mẫu
- Thay đổi chế độ cài đặt thông báo cho Google Drive