알림 관리하기

Google Docs, Drawings, Sheets, Slides에서 댓글에 대한 이메일 알림 수신 빈도를 변경할 수 있습니다. Google Docs 및 Sheets에서는 수정에 대한 알림 설정도 변경할 수 있습니다. 이메일 또는 브라우저를 통해 알림을 수신할지 여부를 선택할 수 있습니다.

중요: 알림 설정 변경사항은 현재 사용 중인 파일에만 적용됩니다.

댓글 알림 관리하기

  1. 컴퓨터에서 문서, 그림, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 엽니다.
  2. 다음 중 원하는 방법을 선택하면 됩니다.
    • 도구 다음 알림 설정으로 이동합니다.
    • 파일 오른쪽 상단에서 댓글 기록 열기 댓글 다음 알림 설정 을 클릭합니다.
  3. '댓글'에서 어떤 경우에 알림을 받을지 선택합니다.
    • 모든 댓글: 모든 새 댓글에 대한 알림을 받습니다.
    • 나에 대한 댓글: 나와 관련된 @멘션 및 대화목록에 대한 알림을 받습니다.
    • 선택 안함: 파일에 추가된 댓글에 대한 이메일 알림을 받지 않습니다.

도움말: 이메일 알림에서 직접 알림 설정을 변경할 수도 있습니다. 댓글에 대해 받은 알림 이메일 내에서 알림 설정을 클릭합니다. '댓글' 옆에서 파일의 환경설정을 업데이트할 수 있습니다.

수정에 대한 알림 관리하기 

Google Docs 및 Sheets 파일의 경우 다른 사용자가 수정했을 때 알림을 받도록 설정을 변경할 수 있습니다.

Google Docs에서

내가 문서를 변경할 때는 알림을 받지 않고 다른 사용자가 콘텐츠를 추가하거나 삭제하면 알림을 받게 됩니다.

  1. 컴퓨터에서 Google 문서를 엽니다.
  2. 다음 중 원하는 방법을 선택하면 됩니다.
    • 도구 다음 알림 설정으로 이동합니다.
    • 파일 오른쪽 상단에서 댓글 기록 열기 댓글 다음 알림 설정 을 클릭합니다.
  3. '수정'에서 어떤 경우에 알림을 받을지 선택합니다.
    • 콘텐츠 추가 또는 삭제: 다른 사용자가 파일에 콘텐츠를 추가하거나 삭제할 때마다 알림을 받게 됩니다.
    • 선택 안함: 파일 수정에 대한 이메일 알림을 받지 않습니다.

도움말:

  • 이메일 알림에서 직접 알림 설정을 변경할 수도 있습니다. 댓글 또는 수정에 대해 받은 알림 이메일 내에서 알림 설정을 클릭합니다. '수정' 옆에서 파일의 환경설정을 업데이트할 수 있습니다.
  • 수정사항이 너무 많거나 문서가 너무 크면 이메일 알림에 일부 변경사항이 표시되지 않을 수도 있습니다. 모든 변경사항을 확인하려면 문서를 여세요.

Google Sheets에서

내가 받을 알림만 설정할 수 있습니다. 내가 스프레드시트를 변경할 때는 알림을 받지 않고 다른 사용자가 변경하면 알림을 받게 됩니다.

  1.  컴퓨터의 Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 상단에서 도구 다음 알림 설정다음 수정 알림을 클릭합니다.
  3. 창이 표시되면 '언제' 알림을 받을지 선택합니다. 다음 상황에서 알림이 전송됩니다.
    • 변경사항이 발생한 경우: 누군가 스프레드시트를 변경하면 알림이 전송됩니다.
    • 사용자가 설문지를 제출한 경우: 누군가 양식을 작성하면 알림이 전송됩니다.
  4. 창이 표시되면 '얼마나 자주' 알림을 받을지 선택합니다. 다음 빈도로 알림이 전송됩니다.
    • 이메일 - 하루에 한 번: 모든 변경사항의 일일 요약을 전송합니다.
    • 이메일 - 매번: 모든 변경사항을 이메일로 전송합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

Google Sheets에서 변경한 사용자 확인하기

스프레드시트에 대한 액세스 권한 수준에 따라 스프레드시트를 변경한 사용자를 볼 수 있습니다.

  • 편집 권한이 있는 경우: 변경한 사용자의 이름을 볼 수 있습니다.
  • 보기 권한만 있는 경우: 알림을 설정할 수 있지만 사용자 이름은 볼 수 없습니다.

더 세부적인 알림 규칙을 설정하려면(예: 사용자가 셀의 특정 범위를 수정하는 경우) Apps Script를 사용하세요.

관련 도움말

 

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