דפדפן וקוראי מסך מומלצים
בעורכי Docs מומלץ להשתמש ב-Chrome וגם בקוראי המסך:
- NVDA או JAWS ב-Windows.
- ChromeVox ב-Chrome OS.
- VoiceOver ב-MacOS.
שלב 1: הגדרה של המיקרופון
כדי להשתמש בכתוביות ב-Google Slides, המיקרופון של המחשב צריך לפעול ולעבוד.
מאחר שמגוון הדגמים של המחשבים והמיקרופונים רחב מאוד, מומלץ להיעזר בהוראות ההפעלה של המחשב. במחשב Mac, הגדרות המיקרופון בדרך כלל נמצאות בהעדפות המערכת. במחשב PC הן נמצאות בלוח הבקרה.
באפליקציית Google Slides משתמשים במיקרופון של המחשב או במיקרופון חיצוני שהותאם למחשב.
שלב 2: הצגה עם כתוביות
- מתחברים לאינטרנט.
- פותחים מצגת ב-Google Slides.
- כדי להתחיל לשתף את המסך, לוחצים על הסמל שיתוף מסך או על מקש הקיצור של הדפדפן:
- Chrome OS: Ctrl + Search + 5
- Windows: Ctrl + F5
- Mac: ⌘ + Shift + Enter
- בפינה הימנית התחתונה של חלון שיתוף המסך, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
העדפות לגבי כתוביות
- Chrome OS או Windows: Ctrl + Shift + c
- Mac: ⌘ + Shift + c
- בזמן הדיבור הכתוביות יופיעו בתחתית המסך. הכתוביות לא כוללות סימני פיסוק.
- כדי לשנות את המיקום או הגודל של הטקסט, לצד 'העדפות לגבי כתוביות' לוחצים על התפריט הנפתח
.
- כדי להשבית את הכתוביות, לוחצים על הפעלה והשבתה של כתוביות או על מקש הקיצור של הדפדפן:
- Chrome OS או Windows: Ctrl + Shift + c
- Mac: ⌘ + Shift + c
העדפות לגבי כתוביות 
.טיפ: הכתוביות לא נשמרות.
טיפים לשימוש בכתוביות
- אם אתם מציגים את המצגת באמצעות תכונת שיתוף המסך בתוכנה לשיחות ועידה בווידאו (כמו Google Meet), הכתוביות יוצגו במסך המשותף. מומלץ ליידע את הקהל שהכתוביות מוצגות מ-Google Slides ולא מהתוכנה לשיחות ועידה בווידאו, ושהכתוביות מציגות רק את דברי הדובר.
- יש אנשים שדעתם מוסחת מכתוביות, לכן מומלץ לשאול את הקהל לפני שמפעילים אותן.
- אם אין פעילות במחשב שלכם במשך 30 דקות, המיקרופון והכתוביות יושבתו באופן אוטומטי.
פתרון בעיות בנושא כתוביות
אם הכתוביות לא פועלות אפשר לנסות את הטיפים הבאים:
- להפחית רעשי רקע או לעבור לחדר שקט יותר.
- לבדוק את הגדרות המיקרופון בהעדפות המערכת או הדפדפן.
- לחבר מיקרופון חיצוני.
- לבדוק שהמיקרופון מחובר כמו שצריך ולא נמצא בשימוש של אפליקציה אחרת.
- לשנות את רגישות הקליטה של המיקרופון.
- להפעיל מחדש את המחשב.
- לנקות את המטמון בדפדפן.
טיפ: הטקסט של הכתוביות מופעל באמצעות למידת מכונה. ההפעלה תלויה בקלט האודיו מהדוברים שכולל מבטא, מודולציית קול ואינטונציה. מודלים של הבנת השפה מעבדים מיליארדי משפטים וביטויים נפוצים כדי לתמלל באופן אוטומטי מילים שנאמרות בקול ולכן הם עשויים לשקף גם הטיות קוגניטיביות של אנשים. בגלל ההטיות, יכול להיות שהכתוביות לא יהיו תמלול מלא ומדויק של מה שהדוברים אמרו. Google מחויבת ליצור מוצרים שמשרתים את כולם, וחוקרת בפועל הטיות לא מכוונות, אסטרטגיות לצמצום הבעיה ודרכים לשיפור האיכות.