在 Google 試算表中匯入、編輯及同步處理 Salesforce 資料


               

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重要注意事項:這個外掛程式僅提供英文版。

取得外掛程式

你必須先設定外掛程式,才能使用 Google 試算表匯入、更新或刪除 Salesforce 資料。

步驟 1:下載外掛程式

  1. Google 試算表中開啟試算表。
  2. 依序按一下頂端的 [擴充功能] 下一步 [外掛程式] 下一步 [取得外掛程式]。
  3. 在右上方的搜尋列中,搜尋「Data connector for Salesforce」
  4. 按一下外掛程式旁邊的「新增」圖示 Plus

步驟 2:連線至 Salesforce

  1. 如果尚未連線,請在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 依序按一下頂端的 [擴充功能] 下一步 [Data connector for Salesforce] 下一步 [Login to Salesforce]。
  3. 按一下 [Continue]。
  4. 按一下 [Allow]。
  5. 從下拉式選單中選擇你要登入的 Salesforce 環境。
  6. 按一下 [Authorize]。
  7. 使用你的 Salesforce 使用者名稱和密碼登入。

匯入、更新及刪除資料

匯入資料

你可以將 Salesforce 中的資料複製到 Google 試算表。

  1. Google 試算表中開啟試算表。
  2. 依序按一下頂端的 [擴充功能] 下一步 [Data connector for Salesforce] 下一步 [Open]。
  3. 在右側選擇下列其中一個選項:
    • Reports:在試算表中加入現有的 Salesforce 報表。
    • Import:使用我們的查詢產生器或 SOQL 匯入 Salesforce 資料。
  4. 在搜尋列中輸入你要的來源報表、物件、欄位或篩選器。
    • Reports:選擇要將報表匯入現有的試算表或新的試算表中。
    • Import:最多可加入 5 個來源物件、欄位和篩選器。
  5. 按一下 [Get data] 或 [Done]。

更新及刪除資料

重要事項:此外掛程式也可用來更新或刪除你使用 Salesforce 帳戶在 Google 試算表中所做的變更,因此請小心使用此外掛程式。

更新資料

你可以在 Google 試算表中編輯資料,然後再將所做的變更轉移至 Salesforce。

  1. Google 試算表中開啟試算表。
  2. 依序按一下頂端的 [擴充功能] 下一步 [Data connector for Salesforce] 下一步 [Open]。
  3. 如果尚未匯入要變更的資料,現在請匯入資料。瞭解如何匯入資料
  4. 編輯資料。
  5. 按一下右側的 [Update]。
  6. 選取你要更新的列和欄。
  7. 按一下 [Refresh the selected range]。
  8. 選擇你要更新資料的 Salesforce 來源物件。
  9. 選擇下列其中一個選項:
    • Insert:將試算表中的所有資料匯出到 Salesforce 當做新資料。
    • Update:更新現有的 Salesforce 資料。
    • Insert or Update:在 Salesforce 中建立新資料或更新現有資料。
  10. 選擇你要的結果欄 (Results Column)。
  11. 按一下 [Done]。

重新整理資料

你可以手動重新整理已匯入試算表中的報表,也可以依設定好的時間表來重新整理報表。
  1. Google 試算表中開啟試算表。

  2. 依序按一下頂端的 [擴充功能] 下一步 [Data connector for Salesforce] 下一步 [Open]。

  3. 按一下右側的 [Refresh]。

    • 如要建立自動重新整理時間表,請依序按一下 [Create] 下一步 在下拉式選單中選擇你要的時間間隔 (4、8 或 24 小時) 下一步 [Create]。

    • 如要立即手動重新整理資料,請按一下 [Refresh]。

刪除資料

重要事項:這項功能會從 Salesforce 中刪除你在 Google 試算表選取的資料,因此請小心使用此功能。如要瞭解如何還原已刪除的資料,請造訪 Salesforce 說明中心。

  1. Google 試算表中開啟試算表。
  2. 依序按一下頂端的 [擴充功能] 下一步 [Data connector for Salesforce] 下一步 [Open]。
  3. 匯入你要變更的資料。瞭解如何匯入資料
  4. 在外掛程式方塊中,按一下 [Delete]。
  5. 選取你要刪除的列和欄。
  6. 按一下 [Refresh the selected range]。
  7. 選擇你要刪除資料的 Salesforce 來源物件。
  8. 選擇你要的主鍵欄位 (Primary Key Column)。
  9. 按一下 [Delete]。

進一步瞭解指令碼和外掛程式

外掛程式受到《Google Apps Script 附加條款》規範。

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