Как применять условное форматирование в Google Таблицах

Работать с большими объемами информации станет проще, если вы настроите правила условного форматирования. В этом случае цвет текста или фона в ячейках, строках и столбцах Google Таблиц будет меняться при вводе определенных данных. Вот как установить правила:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выделите нужные ячейки.
  3. Нажмите Формат затем Условное форматирование. Справа откроется панель инструментов.
  4. Создайте правило.
    • Один цвет. В разделе "Форматирование ячеек" укажите, при каких значениях ячейки выделяются цветом. В разделе "Формат" установите подходящие параметры.
    • Градиент. В разделе "Предварительный просмотр" выберите цветовую гамму. Укажите значения для минимальной и максимальной точки, а также для точки середины (при необходимости). Чтобы выбрать тип значения, нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз.
  5. Нажмите Готово.
Пример

Преподаватель может создать таблицу с результатами теста и выделить красным цветом ячейки с фамилиями учащихся, набравших меньше 80 баллов. Вот как это сделать:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите диапазон ячеек с результатами теста.
  3. Нажмите Формат затем Условное форматирование.
  4. В разделе "Форматирование ячеек" выберите Меньше. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило затем Меньше.
  5. Введите "80" в поле Значение или формула.
  6. Чтобы выбрать красный цвет, нажмите на значок "Цвет заливки" Цвет.
  7. Нажмите Готово. Ячейки с оценками ниже 80 баллов будут выделены красным.

Дополнительные возможности

Собственные формулы

Используя свои формулы, вы можете применять к ячейке или диапазону условное форматирование, зависящее от содержимого других ячеек.

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выделите нужные ячейки.
  3. Нажмите Формат затем Условное форматирование.
  4. В раскрывающемся меню раздела "Форматирование ячеек" выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило затем Ваша формула.
  5. Выберите Значение или формула, а затем добавьте формулу и правила.
  6. Нажмите Готово.

Примечание. Если формула должна ссылаться на текущий лист, используйте стандартный формат "(='sheetname'!cell)". Чтобы формула указывала на ячейки с другого листа, примените функцию ДВССЫЛ (INDIRECT).

Пример 1

Чтобы выделить повторяющиеся значения в ячейках:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите диапазон, например ячейки с A1 по A100.
  3. Нажмите Формат затем Условное форматирование.
  4. В раскрывающемся меню раздела "Форматирование ячеек" выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило затем Ваша формула.
  5. Укажите правило для первой строки. В данном случае оно будет выглядеть так: =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$100;A1)>1.
  6. Выберите другие параметры форматирования.
  7. Нажмите Готово.

Пример 2

Чтобы отформатировать всю строку на основании значения в одной из ее ячеек:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите диапазон, например столбцы от A до E.
  3. Нажмите Формат затем Условное форматирование.
  4. В раскрывающемся меню раздела "Форматирование ячеек" выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило затем Ваша формула.
  5. Укажите правило для первой строки. Например, вы можете выделить всю строку зеленым цветом, если в ячейках столбца B есть текст "Да". Для этого введите формулу =$B1="Да".
  6. Выберите другие параметры форматирования.
  7. Нажмите Готово.

Абсолютные и относительные ссылки

Чтобы использовать абсолютные ссылки вместо относительных, добавляйте знаки доллара ($) перед буквами и числами в формулах.

Подстановочные знаки

Правила с подстановочными знаками позволяют охватить сразу несколько выражений. Такие знаки используются в полях "Текст содержит" и "Текст не содержит" раздела "Форматирование ячеек".

  • Вопросительный знак (?) заменяет любой одиночный символ. Например, по правилу "к?т" будут отформатированы ячейки, содержащие текст "кот", "кит" и т. д. Ячейки с текстом "кт" или "килт" будут пропущены.
  • Звездочка (*) заменяет один, два или несколько символов (может не заменять ни одного символа). Например, по правилу "к*т" будут отформатированы ячейки, содержащие текст "кот", "кт" и "килт". Ячейки с текстом "ко" или "тк" будут пропущены.
  • Если вам нужно отформатировать текст, содержащий вопросительный знак или звездочку, поставьте перед ними тильду (~). После этого нужный вам знак перестанет считаться подстановочным. Например, по правилу "к~?т" будут отформатированы ячейки, содержащие текст "к?т". Ячейки с текстом "кот" или "к~?т" будут пропущены.

Примечания

  • Чтобы убрать правило, нажмите на значок "Удалить" Удалить.
  • Если правил несколько, они применяются в порядке следования. Это означает, что первое выполняемое правило определит формат ячейки или диапазона. Чтобы изменить порядок следования, перетащите правило на нужную позицию.
  • Копируя данные из ячеек с условным форматированием, вы также копируете правила форматирования.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?