您可以将单元格、行或列的格式设置为自动更改文本或背景颜色（如果它们满足特定条件）。例如，如果它们包含特定字词或数字。
- 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
- 选择要应用格式规则的单元格。
- 点击格式
条件格式。系统会在右侧打开一个工具栏。
- 创建规则。
- 单一颜色：在“符合以下条件时为单元格应用格式”下，选择触发规则的条件。在“格式样式”下，选择满足条件时单元格的显示形式。
- 色阶：在“预览”下，选择色阶。然后选择一个最小值、一个最大值以及一个可选中值。要选择值类别，请点击向下箭头
。
- 点击完成。
条件格式。系统会在右侧打开一个工具栏。
。示例
教师可以突出显示测试分数，以查看得分低于 80% 的学生。
- 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
- 选择测试分数。
- 点击格式
- 在“符合以下条件时为单元格应用格式”下，点击少于。如果已经有规则，请点击该规则或点击添加新规则
- 点击值或公式，然后输入 0.8。
- 要选择红色，请点击“填充颜色”图标
。
- 点击完成。低分将突出显示为红色。
。使用高级条件格式
将自定义公式用于条件格式
您可以使用自定义公式，以根据其他单元格中的内容将格式应用到一个或多个单元格。
- 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
- 选择要设置格式的单元格。
- 点击格式
- 在“符合以下条件时为单元格应用格式”下拉菜单下，点击自定义公式为。如果已经有规则，请点击该规则或点击添加新规则
- 点击值或公式，然后添加公式和规则。
- 点击完成。
注意：您只能使用公式引用同一工作表（使用标准符号 ='sheetname'!cell）。要在公式中引用其他工作表，请使用 INDIRECT 函数。
示例 1
要突出显示您的数据中出现多次的值，请执行以下操作：
- 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
- 选择要设置格式的范围，例如，单元格 A1 到 A100。
- 点击格式
- 在“符合以下条件时为单元格应用格式”下拉菜单下，点击自定义公式为。如果已经有规则，请点击该规则或点击添加新规则
- 为第一行设置规则。在此示例中，规则应为“=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1”。
- 选择其他格式属性。
- 点击完成。
示例 2
要根据该行中某个单元格的值设置整行的格式，请执行以下操作：
- 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
- 选择要设置格式的范围，例如 A:E 列。
- 点击格式
- 在“符合以下条件时为单元格应用格式”下拉菜单下，点击自定义公式为。如果已经有规则，请点击该规则或点击添加新规则
- 为第一行设置规则。例如，如果您希望当 B 列中的值为“Yes”时，这一整行均显示绿色，那么可以设置如下规则 =$B1="Yes"。
- 选择其他格式属性。
- 点击完成。
绝对和相对引用
在许多情况下，您需要在这些公式中的字母和数字前面加上美元符号 ($)，这样就可以通过绝对引用而非相对引用（A1 到 B1、A2 到 B2）来应用相应格式。
在条件格式中使用通配符
您可以使用通配符来匹配多个表达式。如果您在设置格式时使用了“文本包含”或“文本不包含”字段，则可以使用通配符。
- 要匹配任意单个字符，可以使用问号 (?)。例如，包含“a?c”的文本规则可以对“abc”设置格式，但不能对“ac”或“abbc”设置格式。
- 要匹配零个或多个字符，可以使用星号 (*)。例如，包含“a*c”的文本规则可以对包含“abc”、“ac”和“abbc”的单元格设置格式，但不能对内容为“ab”或“ca”的单元格设置格式。
- 要匹配文本中的问号或星号，则可以在这类字符前面添加波浪号 (~)，对相应的通配符进行转义。例如，包含“a~?c”的文本规则可对包含“a?c”的单元格设置格式，但不能对内容为“abc”或“a~?c”的单元格设置格式。
备注：
- 要移除规则，请将光标指向该规则，然后点击“移除”图标
。
- 系统会按规则的排列顺序对其进行评估。第一个检测结果为 true 的规则将定义单元格或范围的格式。要重新排列规则，请点击并拖动它们。
- 如果您从含有格式规则的单元格或范围中复制和粘贴内容，则当您粘贴复制的数据时，系统将会应用这些规则。
。